Правила организаторской работы

Лидер всегда организатор. Но чтобы хорошо организовать других, лидер сам должен быть высокоорганизованным человеком. Предлагаемый ниже материал поможет юным лидерам в овладении такими умениями.

Слагаемые организаторской работы:

• Цель – определение цели и усвоение задач предстоящей работы.

• Помощники, исполнители – помощь каких конкретных людей понадобится для выполнения задуманного дела.

• Средства, условия, время – какие материалы, какое оборудование необходимо использовать в подготовке; в течение которого времени работа может и должна быть выполнена.

• Планирование – распределение обязанностей, определение порядка выполнения поставленной цели.

• Руководство – согласование действий помощников и исполнителей, координация деятельности.

• Контроль – ведение действенного учета работы, обеспечение надежного контроля за тем, как реализуется намеченный план.

• Анализ – подведение итогов и анализ эффективности проделанной работы.

Хорошая работа зависит от…

• Знания людей.

• Знания коллектива.

• Знания основ организаторской работы.

• Знания дела, которое организуешь.

• Умения организовать.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ

1. Поставь цели, определи, что требуется сделать.

2. Подумай, какими путями ее лучше достигнуть.

3. Разбей всю работу на части.

4. Составь план выполнения дела.

5. Посоветуйся с опытными людьми.

6. Установи, как должна идти работа.

7. Подбери помощников, исполнителей.

8. Распредели обязанности.

9. Объясни, что требуется сделать.

10. Согласуй работу с другими организациями и организациями.

11. Контролируй ход работы, вноси, если надо, изменения.

12. Учитывай, кто и как работает.

13. Подведи итоги по окончании работы, проанализируй дело.

Общие принципы работы группы

Еще чуть-чуть о работе группы.

Формы выработки решений.

При решении какого либо вопроса разделяют три этапа на которое делится собрание:

• Набор идей.

• Сужение набора идей.

• Выбор идей.

1. Мозговой штурм (набор идей) - в течение ограниченного времени (10 - 15 минут) все предлагают абсолютно любые идеи. Никто не оценивает и не объясняет идеи.

2. Прояснение идей - каждый коротко объясняет смысл своей идеи. Это еще не обсуждение - главное что бы вся группа понимала о чем идет речь.

3. Объединение сходных идей (сужение набора идей) - с одобрения всей группы схожие идеи объединяются.

4. Отбор идей - формируются критерии недопустимости идеи, отбирают допустимые. Если какой либо из критериев вызвал разногласия, то его не рассматривают.

5. Сужение идей - например, рейтинговым голосование или любая из описанных выше форм. Или совокупность этих форм. В результате сужения должно остаться разумное для сравнения и выбора кол-во идей (2-3, в крайнем случае до 5).

6. Окончательный выбор идеи. можно делать простым неформальным обсуждением, или одной из предложеных форм.

7. Дополнение идей - оставшиеся идеи дополняются новыми подробностями.

Ну, и то, с чего следовало начать!...

При правильной коллективной работе результат получается быстрее и качественнее, чем при индивидуальной работе.

Виды решений к которым может приходить группа.

• Консенсус - решение которое удовлетворяет все стороны на 100 %. Данное решение относится к типу выигрыш / выигрыш.

• Компромисс - решение, при котором стороны на взаимные уступки, то есть не получают по 100% от своих требований. Относится к типу проигрыш / проигрыш.

• Одностороннее решение - только одна сторона получает 100% своих требований.

В своей работе группа должна стремиться к консенсусу.

• Консенсус возможен если никто из группы не утаивает своего мнения.

• Человек говорит открыто только в том случае, если чувствует свою безопасность. То есть если он знает, что его мнение будет выслушано и рассмотрено наряду с другими. При обсуждении идей важно высказывать свое отношение к ИДЕЕ, а не к ЧЕЛОВЕКУ который ее высказал.

• Человеку легче переключиться на генерирование новой идеи, если он видит, что предыдущая его идея услышана (для этого, идеи необходимо записывать, так, что бы они были видны всем).

• Большое количество идей дает возможность выбирать из них. Плодотворный набор идей может происходить тогда, когда идеи не обсуждаются сразу.

• При обсуждении следует придерживаться темы собрания - это поможет сэкономить время.

Принципы работы группы.

1. Договоренность - между участниками группы о формах их работы позволяет не отвлекаться на посторонние обсуждения. Примеры форм: говорит только тот кому ведущий дал слово по поднятой руке, говорит каждый, к кому попадает значок, передаваемый по кругу и т.д.

2. Распределение ролей - выбираются ведущий и летописец собрания. Ведущий - выбирает форму дальнейшего обсуждения (мозговой штурм, негативное голосование и т.д.), дает слово, не дает уклоняться от поставленной цели, относится непредвзято к предложениям, защищает, указывает на ошибки тем, кто некорректно себя ведет (к примеру: мы сейчас проводим мозговой штурм, а обсуждать будем позднее, или - высказываться можно только по отношению к идее, а не к человеку и т.д.). Летописец - записывает все предложения на листе бумаги, не нумерует предложения (ставит рядом с ними пульки), не искажает предложения, разделяет идеи посредством разных цветов, непредвзято относится к идеям.

3. Обсуждению могут подвергаться:

   • Форма проведения собрания.

   • Идеи.

   • Методы реализации идей.

Это три разных вопроса! Их необходимо обсуждать последовательно и не смешивать (то есть определить сначала как мы будем работать, затем выбрать идею, после чего определить как реализовать эту идею).