Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ»

им. В.И. Ульянова (Ленина)»

(СПБГЭТУ)

кафедра САПР

Пояснительная записка к курсовому проекту

по информационному обеспечению баз данных

на тему:

«Расчет с поставщиками в строительной фирме»

Выполнила: студентка группы 8611

Тараторина Татьяна

Проверил: Калмычков В. А.

Санкт-Петербург, 2010

Оглавление

1. Анализ предметной области 3

2. Назначение проектируемой базы данных 3

3. Модели 4

3.1. Инфологическая модель данных. 4

3.2. Логическая (датологическая) модель данных 6

3.3. Реляционная модель данных: 7

4. Описание работы с системой 8

4.1 Структура, формат и данные таблиц реляционной базы данных 8

4.2 Формы для ввода данных 9

4.2 Организация запросов 11

4.4 Организация отчетов 14

4.5 Макросы 14

4.6 Структура кнопочной формы 15

Выводы по работе 16

5. Список использованной литературы 16

1. Анализ предметной области

Описание предметной области:

Расчет с поставщиками производится на основе данных по купленным стройматериалам для строительства объектов. Рассматриваются виды купленной продукции по типам и цене. Строительство каждого объекта имеет структуру с указанием количества стройматериалов. В итоге автоматически вычисляются средства к уплате фирмам-поставщикам продукции.

Объект автоматизации: организация выплат поставщикам стройматериалов.

Предмет автоматизации: организация подсчета стоимости купленных стройматериалов для конкретных фирм.

Основные понятия, используемые при разработке информационной системы:

• Стройматериалы – материалы для возведения зданий и сооружений.

• Поставщики – фирмы, занимающиеся продажей продукции.

• Объект строительства - отдельное здание или сооружение со всеми относящимися к нему оборудованием.

Для упрощения задачи в данной работе приняты следующие допущения:

• Прибыль с объекта вычисляется без учета всех издержек.

2. Назначение проектируемой базы данных

Цель разработки информационной системы: автоматизация расчетов с поставщиками.

Необходимые выполняемые функции:

• Ввод и хранение необходимой для работы информации

• Исключение избыточности данных

• Обеспечение целостности данных

• Обновление информации в базе данных

Задачи, решаемые информационной системой:

• Хранение информации о поставщиках;

• Хранение информации об объектах;

• Хранение информации о продукции и ценах;

• Автоматическое определение затрат;

• Поиск нужной продукции;

• Печать отчетов

Требования к надежности – система должна обеспечивать:

• Целостность данных

• Непротиворечивость данных

3. Модели

   1. Инфологическая модель данных.

Код продукции

Код поставщика

Цена

Код объекта

Код продукции

Строительство

Контактный телефон

Код поставщика

Входит

Поставщики

Имеют

Адрес

1

Продукция поставщиков

∞

Код продукции

Название фирмы

∞

Название

1

Продукция

1

Тип

Входит

∞

Структура объетов

Количество

Адрес

∞

Код объекта

Прибыль с объекта

Имеет

1

Список объектов предметной области:

№	Наименование объекта	Краткое описание
1	Поставщики	Фирмы, предоставляющие продукцию
2	Продукция поставщиков	Содержит информацию о продукции по поставщикам
3	Продукция	Содержит информацию о продукции
4	Структура объектов	Содержит информацию о структуре объектов
5	Строительство	Содержит информацию об объектах

Список атрибутов:

№	Наименование атрибута	Краткое описание
1-1	Код поставщика	Уникальный код фирмы
1-2	Название фирмы	Название фирмы
1-3	Адрес	Местоположение фирмы
1-4	Контактный телефон	Телефон фирмы
2-1	Код поставщика	Уникальный код поставщика
2-2	Код продукции	Уникальный код продукции
2-3	Цена	Цена продукции
3-1	Код продукции	Уникальный код продукции
3-2	Название	Название продукции
3-3	Тип	Тип продукции
4-1	Код объекта	Уникальный код продукции
4-2	Код продукции	Уникальный код объекта
4-3	Количество	Количество продукции в объекте
5-1	Код объекта	Уникальный код объекта
5-2	Адрес	Адрес объекта
5-3	Прибыль с объекта	Прибыль с объекта

Список связей предметной области:

№	Наименование	Объекты, участвующие в связи	Краткое описание
1	Имеют, имеет	Поставщики, продукция поставщиков; строительство, структура объектов	Описание явления, как свойства субъектов
2	Входит	Продукция, продукция поставщиков, Структура объектов	Включение объектов в общую систему