Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете

Результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бюджетного учета без каких-либо пропусков или изъятий.

При определении результата инвентаризации необходимо фактическое наличие сопоставить с данными бюджетного учета.

Если фактическое наличие больше данных бюджетного учета – это излишек.

Если фактическое наличие меньше данных бюджетного учета – это недостача.

Оприходование излишков

Излишки должны быть оприходованы по рыночной стоимости. Бухгалтерские записи по оприходованию излишков отражены в таблице 2.

Таблица 2.

Оприходование излишков, выявленных при инвентаризации

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости	0101ХХ310 "Основные средства" (010101310 - 010109310)	040110180 "Прочие доходы"
2.	Оприходование излишков нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости	010201320 "Увеличение стоимости нематериальных активов"	040110180 "Прочие доходы"
3.	Оприходование излишков объектов непроизведенных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по текущей рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету	0103ХХ330 "Непроизведенные активы" (010301330 – 010303330)	040110180 "Прочие доходы"
4.	Оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации	0105ХХ340 "Материальные запасы" (010501340 - 010507340)	040110180 "Прочие доходы"

Пример 1.

При проведении плановой инвентаризации установлено, что стоящие в кабинете руководителя напольные часы, подаренные в честь победы на конкурсе учебных заведений в 2008 году, не учтены в бюджетном учете. Их рыночная стоимость на момент проведения инвентаризации составляет 45000 руб.

Отразим операцию в бюджетном учете.

Оприходованы по результатам инвентаризации напольные часы по рыночной стоимости 45000 руб.:

Дебет 110139310 «Увеличение стоимости прочих основных средств»

Кредит 140110180 «Прочие доходы»

Списание недостач

На основании данных проведенной инвентаризации независимо от начала следственных работ и их результата в бюджетном учете делают запись о выявленной недостаче у материально ответствен­ного лица, за которым данное имущество числилось. При этом де­бетуются счета учета расчетов по недостачам, а недостающее иму­щество списывается с баланса (таблица 3).

Таблица 3.

Бухгалтерские записи по списанию недостач и возмещению ущерба

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Суммы выявленных недостач, хищений, потерь по рыночной стоимости	0209ХХ560 "Расчеты по недостачам" (020901560, 020902560, 020903560, 020904560, 020905560)	040110172 "Доходы от реализации активов"
2.	Списание стоимости объекта с баланса:
а)	на сумму амортизации	010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420)	0101ХХ410 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010109410), 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов"
б)	на остаточную стоимость	040110172 "Доходы от реализации активов"	0101ХХ410 "Основные средства", 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов", 0103ХХ430 «Уменьшение стоимости непроизведенных активов», 0105ХХ440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»
3.	Суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба	020111510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета", 020134510 "Поступления в кассу", 021002400 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов" (021002410, 021002420, 021002430, 021002440, 021002130, 021002620)	0209ХХ660 "Расчеты по недостачам"
4.	Суммы, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц и уточнением по решениям судов	040110172 "Доходы от реализации активов"	0209ХХ660 "Расчеты по недостачам"

Необходимо помнить, что суммы, возмещенные виновным лицом, подлежат перечислению в доход бюджета.

Пример 2.

При инвентаризации медицинского пункта выявлена недостача холодильника, приобретенного за счет бюджетных средств. Его балансовая стоимость — 18891,80 руб. Амортизация холодильника, начисленная на момент проведения ин­вентаризации, составляет 13 494,15 руб., а его остаточная стои­мость — 5 397,65 руб., рыночная стоимость — 9 000 руб. Виновное лицо установлено. Недостача внесена в кассу учреждения.

Отразим операции в бюджетном учете.

1. Начислены доходы в связи с недостачей холодильника, отне­сенной за счет виновного лица, по рыночной стоимости — 9 000 руб.

Дебет 120971560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств»

Кредит 140110172 «Доходы от реализации активов».

2. Списана стоимость холодильника в сумме начисленной амор­тизации –

13 494,15 руб.

Дебет 110436410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря за счет амортизации»

Кредит 110136410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря».

3. Списана остаточная стоимость холодильника - 5 397,65 руб. (18 891,80 руб. - 13 494,15 руб.)

Дебет 140110172 «Доходы от реализации активов»

Кредит 110136410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря».

4. Поступили наличные средства от виновного лица в возмеще­ние недостачи в кассу учреждения — 9 000 руб.

Дебет 120134510 «Поступления в кассу»

Кредит 120971660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам основных средств».

5. Внесены средства на лицевой счет учреждения — 9 000 руб.

Дебет 121003560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»

Кредит 120134610 «Выбытия из кассы».

6. Поступили средства на лицевой счет учреждения — 9 000 руб.

Дебет 120111510 «Денежные средства на лицевых счетах»

Кредит 121003660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств».