1.1.2.3. Характеристика промежуточной информации

В этом пункте приводится описание промежуточной информации, которая форми­ру­ется и использу­ется при решении задачи. Эта информация представлена в виде форм доку­ментов. Промежу­точный документ заполняется на основе данных из первичных докумен­тов или из первич­ных и нормативно-справочных документов. В дальнейшем дан­ные из промежуточного документа будут использованы при формировании отчета/отчетов.

Для документов приводится таблица, содержащая полное наименование каж­дого доку­мента, его идентификатор (в дальнейшем будет использован в техно­ло­гическом про­цессе) с указа­нием документов, на основании которых формируется каждый промежуточ­ный документ, и номер приложения, содержащего заполненный образец формы доку­мента.

Таблица X. Промежуточные документы

Наименование промежуточного документа	Иденти­фикатор	На основании каких документов формируется	№ приложения
Ведомость начисления заработной платы	ЗП0121	ЗП0101 ЗП0111	6
…

Примечание. X – это порядковый номер таблицы, ЗП (заработная плата) – это код темы (2-3 русские прописные буквы), сочетание 01 означает документ ручного заполне­ния, сочетание 21 – порядковый номер документа в перечне промежуточных документов (01-10 – пер­вичные документы, 11-20 – нормативно-справочные документы, 21-30 – про­межуточные документы).

Также по каждому документу приводится следующее:

• описание документа (назначение, кем заполняется и подписывается, сколько экземпля­ров и для кого выписывается);

• периодичность и ориентировочные сроки поступления документов на обработку.

Пункт «Характеристика промежуточной информации» может отсутствовать. В этом случае изменится нумерация пунктов в отчете и в содержании. Она должна быть сквоз­ной.

1.1.2.4. Характеристика результатной информации

В этом пункте приводится описание выходных документов, которые формируются в результате решения задачи. Эта информация представлена в виде форм документов.

Необхо­димо при­вести таблицу наименований и идентификаторов выходных доку­ментов (отчетов) с указа­нием документов, на основании которых формируется каждый отчет; периодичности; получателя; номе­ра приложения, содержащего заполненный обра­зец формы доку­мента.

Таблица X. Выходные документы

Наименование отчета	Идентификатор	На основании каких документов формируется	Периодичность получения	Получатель	№ приложения
Расчетная ведомость	ЗП0131	ЗП0111 ЗП0121 ЗП0122	ежемесячно	бухгалтерия	8
…

Примечание. X – это порядковый номер таблицы, ЗП (заработная плата) – это код темы (2-3 русские прописные буквы), сочетание 01 означает документ ручного заполне­ния, сочетание 31 – порядковый номер документа в перечне выходных документов (01-10 – пер­вичные документы, 11-20 – нормативно-справочные документы, 21-30 – промежу­точные документы, 31-40 – выходные документы).

Также следует:

• указать количество выдаваемых экземпляров (кому и сколько их посту­пает);

• перечислить требования по упорядоченности строк в документе (напри­мер, по возраста­нию или убыванию значений определенного реквизита);

• указать реквизиты-признаки, при изменении которых подводятся проме­жуточные итоги.