Рекомендации по выполнению

1. Загрузите пакет презентационной графики PowerPoint

Пуск  Программы  PowerPoint

На экране появится стартовое окно PowerPoint (см. рис. 1).

2. Выберите шаблон презентации, установив соответствующий флажок и нажмите кнопку [ОК]. На экране появится окно Создать презентацию, в котором предлагаются различные виды презентаций и готовые дизайны их оформления.

3 . Выберите Информация отдела кадров (стандартная) и нажмите [ОК]. На экране появится первый слайд выбранной презентации (рис.3).

Рис.3. Первый слайд презентации Информация отдела кадров

4. Вместо слова Предприятие введите конкретное название предприятия, например, Институт усовершенствования.

5. Вставьте эмблему предприятия, выбранную вами, и установите ее размеры, руководствуясь указаниями, данными в окне справа.

6. Перейдите к следующему слайду, воспользовавшись полосой прокрутки.

Примечание. В нижней части экрана находятся кнопки, которые будут функционировать при показе презентации.

7. Н а экране появится слайд Обучение. Заполните его, например, по следующему образцу (рис. 4).

Рис. 4. Слайд Обучение

7. Удалите слайды: Функциональные обязанности и Реорганизация, выполнив команду Правка  Удалить слайд.

8. В следующем слайде Прием удалите строки: Студенческая практика и Вакансии, формы. В остальных строках списка введите фамилии ответственных и их реквизиты.

9. В следующем слайде Перевод удалите строки: Форма запроса на перевод и Форма запроса на переход. В остальных строках списка введите фамилии ответственных и их реквизиты.

10. В следующем слайде Увольнение удалите строку Форма для отставки. Остальные строки списка заполните по своему усмотрению.

11. В слайде Молодые специалисты заполните необходимыми реквизитами все поля списка.

7. В слайде Отпуска и больничные заполните необходимыми реквизитами все поля списка.

8. В слайде Пособия удалите строки: Правила и уровни и Акции компании. В остальных строках списка введите фамилии ответственных и их реквизиты.

9. Сохраните созданную презентацию с именем Усовершенствование в своей папке.

10. П росмотрите все подготовленные вами слайды, выполнив команду Вид  Сортировщик слайдов. На экране появятся все слайды, расположенные в одном окне (рис.5).

Рис.5. Все подготовленные слайды презентации

ЗАДАНИЕ 2. Создать самостоятельно с помощью шаблонов

презентацию Рекламный буклет (стандартная)

и сохранить ее под именем Реклама.

Третье умение. Создание презентаций «с нуля». Демонстрация презентаций. Создание пустой презентации

Задание 1. Создать презентацию дисциплины «Основы информатики и вычислительной техники», используя таблицы, диаграммы, схемы и др. Сохранить ее под именем Информатика.

Рекомендации по выполнению

1. Загрузите пакет презентационной графики PowerPoint

Пуск  Программы  PowerPoint.

2. В открывшемся окне установите флажок пустую презентацию и нажмите кнопку [ОК]. На экране появится окно Создать слайд (рис.6).

Рис. 6. Окно Создать слайд

3. Выберите авторазметку Титульный слайд и нажмите кнопку [ОК].

4. Введите заголовок Основы информатики и вычислительной техники и подзаголовок – для студентов заочного обучения.

5. Для создания следующего слайда нажмите кнопку [Создать слайд] на Стандартной панели инструментов.

6. В появившемся на экране окне Создать слайд выберите разметку Маркированный список (второй в верхней строке) и нажмите кнопку [ОК].

7. Заполните слайд, расположив в нем основные темы, читаемые в дисциплине, следующим образом:

Темы, читаемые в дисциплине

• Введение в дисциплину

• Техническое обеспечение ПК

• Программное обеспечение ПК

• Текстовые процессоры

• Табличные процессоры

• Компьютерные сети

8. Для удобства работы выведите на экран панель инструментов Команды (рис.7), выполнив команду Вид  Панели инструментов  Команды.

Рис. 7. Панель инструментов Команды

9. Для перехода к созданию следующего слайда Введение в дисциплину нажмите кнопку [Создать слайд] на панели инструментов Команды.

10. В открывшемся диалоговом окне Создать слайд выберите разметку слайда Только заголовок и заполните его следующей информацией/

Введение в дисциплину

В данной теме раскрываются вопросы истории возникновения информатики как науки, понятие информации, данных, знаний. Дается понятие офиса, его структуры, электронного офиса.

9. Для создания следующего слайда Техническое обеспечение ПК нажмите кнопку [Создать слайд] и далее выберите разметку Маркированный список. Заполните слайд следующей информацией/

Техническое обеспечение ПК

• История возникновения вычислительных

машин, их структура, классификация

• Персональные вычислительные машины,

их базовый состав и конфигурация

• Основные и дополнительные устройства

персонального компьютера

9. Перейдите к созданию следующего слайда Программное обеспечение ПК и представьте его в виде схемы, выполнив следующие действия:

• нажмите кнопку [Создать слайд];

• в появившемся окне выберите разметку слайда Организационная диаграмма; на экране появится следующая структура слайда (рис. 8 ).

Рис. 8. Слайд Организационная диаграмма

• введите заголовок Программное обеспечение ПК в поле Щелчок вводит заголовок;

• двойным щелчком откройте область для построения диаграммы (рис. 9);

Рис. 9. Область слайда организационной диаграммы

• вместо слов Название диаграммы напишите Основные компоненты программного обеспечения;

• вместо слов Имя и должность в верхнем уровне введите текст Программное обеспечение ПК;

• на втором уровне удалите один блок из схемы, выделив его мышкой и нажав клавишу [Delete];

• оставшиеся два блока заполните соответственно словами: Системное и Прикладное;

• к блоку Системное добавьте третий уровень, состоящий из трех блоков, воспользовавшись кнопкой [Подчиненный] на панели инструментов, установив курсор мыши на блок Системное и щелкнув мышкой;

• аналогично добавьте еще два блока третьего уровня к блоку Системное;

• аналогично добавьте два блока третьего уровня для блока Прикладное;

• заполните третий уровень соответствующей информацией.

Системное: Операционные системы и оболочки

Системы программирования

Вспомогательные программы

Прикладное: Пакеты прикладных программ

Уникальные программы.

В результате выполненной работы на экране должен появиться слайд такого вида (рис. 10).

Рис. 10. Слайд Организационная диаграмма

9. Следующий слайд оформите в две колонки, воспользовавшись разметкой Текст в две колонки, и заполните его следующим образом.

Текстовые процессоры
Общая характеристика и назначение текстовых процессоров	Современные текстовые процессоры
Классификация текстовых процессоров	Перспективы развития текстовых процессоров

9. Перейдите к созданию следующего по теме курса слайда Табличные процессоры известным вам способом, выберите разметку слайда Маркированный список

10. Введите в его заголовочную и содержательную части следующую информацию:

Табличные процессоры

• Назначение и возможности табличных процессоров

• Основные понятия табличного процессора Excel

• Технология работы с табличным процессором

• разработка электронной таблицы

• связывание таблиц

• деловая графика

• использование таблицы как базы данных

16. Для демонстрации возможностей табличного процессора создайте слайд с разметкой Таблица и слайд с разметкой Диаграмма (рис.6):

• слайд Таблица заполните следующей информацией.

Выпуск продукции

Наименование продукции	Выпуск в 1-ом полугодии	Выпуск во 2-ом полугодии	Выпуск за год
Мед	5	6	11
Сахар	6	7	13
Соль	8	9	17
Итого	19	22	41

• в слайд Диаграмма введите заголовок Выпуск продукции и далее двойным щелчком откройте область диаграммы;

• появившуюся на экране дежурную таблицу заполните информацией из предыдущего слайда, оформленного в виде таблицы. На экране автоматически построится соответствующая диаграмма.

16. Создайте следующий слайд Компьютерные сети такой же структуры, как и слайд Техническое обеспечение ПК, внеся в него следующую информацию.

К омпьютерные сети

• Понятие и классификация компьютерных сетей

• Основные компоненты сети

• Сетевые возможности Windows

• Основные понятия Internet

• Основные сервисы Internet

16. Создайте слайд Преподаватели, читающие дисциплину ОИВТ, используя разметку Графика и текст (рис. 11).

Рис. 11. Слайд Картинка и текст

16. В заголовочную часть слайда введите текст Преподаватели, читающие дисциплину ОИВТ.

17. В поле Щелчок вводит текст введите следующую информацию:

• профессор Иванов И.И.

• доцент Петров П.П.

• ст. преподаватель Сидоров С.С.

21. В поле Щелчок вводит картинку вставьте понравившуюся картинку, выбрав ее из предложенного набора.

22. Оформите заключительный слайд как Титульный, включив в него следующую информацию.

Спасибо за внимание!

При возникновении вопросов обращайтесь

по адресу: г.Минск, ул.Институтская, д.5, к.5

23. Сохраните подготовленную презентацию в своей папке под именем Информатика.

24. Просмотрите все подготовленные слайды презентации Информатика, выполнив команду Вид  Сортировщик слайдов. На экране в одном окне появятся все подготовленные вами слайды.

ЗАДАНИЕ 2. Оформить созданную в предыдущем задании

презентацию Информатика, применив

встроенные возможности системы PowerPoint.

Рекомендации по выполнению

1. Начните оформление слайдов презентации с помощью встроенных в PowerPoint возможностей. Для этого нажмите кнопку [Применить оформление] на панели инструментов Команды, или выберите одноименную команду в меню Формат.

Замечание. Если панель инструментов Команды отсутствует, то активизируйте ее, выполнив команду Вид  Панели инструментов  Команды.

2. В появившемся на экране окне Применить оформление выберите любой дизайн презентации, например, Тетрадь и нажмите кнопку [Применить] (рис. 12). В результате все слайды будут оформлены в едином стиле (приложение 1).

3. Сохраните оформленную презентацию в своей папке под именем Оформление.

Рис. 12. Окно Применить оформление

Четвертое умение. Демонстрация презентации

ЗАДАНИЕ 1. Подготовить созданную презентацию Информатика

к демонстрации с использованием возможностей

анимации, встроенных в систему PowerPoint.

Рекомендации по выполнению

1. Выполните показ презентации Информатика в подготовленном вами ранее виде, используя команду Показ слайдов  Показ. Для перехода к следующему слайду пользуйтесь клавишей [PgDn], или левой кнопкой мыши.

2. Выполните настройку презентации, используя возможности режима Настройка презентации меню Показ слайдов (рис.13.), например Непрерывный цикл до нажатия ‘Esc’ или другие.

Рис.13. Окно Настройка презентации

3. Выполните показ настроенной вами презентации, обратив внимание на происшедшие изменения.

4. Аналогично примените другие эффекты, указанные в окне Настройка презентации, и проанализируйте полученный результат.

5. Начните настройку анимации, выполнив команду Показ слайдов  Настройка анимации (рис.14).

Рис.14. Окно Настройка анимации

3. В появившемся окне Настройка анимации выберите вкладку Время.

4. На первом слайде оставьте без анимации объект Заглавие 1 (Основы информатики и вычислительной техники), а для объекта Текст 2 (Для студентов заочной формы обучения) включите анимацию, выделив Текст 2 и установив флажок включить.

5. Откройте вкладку Эффекты и в поле Выберите эффект и звук в списке выберите понравившийся вам эффект, например Вылет слева.

6. Аналогично установите различные эффекты анимации для остальных слайдов.

7. Произведите просмотр настроенной анимации, выполнив команду Показ слайдов  Просмотр анимации.

Примечание. Можно просматривать в ручном и автоматическом режимах.

3. Установите автоматический показ слайдов через 2 секунды, используя команду Показ слайдов  Переход слайда флажок автоматически после и укажите в поле секунд время 2.

4. Просмотрите показ слайдов в автоматическом режиме.

ЗАДАНИЕ 2. Настройте различные анимационные эффекты для

презентации Оформление и произведите ее показ,

установив ручной режим демонстрации.

Задания для самоcтоятельной работы

ЗАДАНИЕ 1. Подготовить презентацию всех дисциплин, изучаемых вами в текущем семестре.

• Указать в ней название каждой дисциплины и ФИО преподавателей, которые читают лекции и ведут практические занятия.

• Представить в виде таблицы количество часов, отведенное на лекции, практические занятия, наличие зачетов и экзаменов.

• Построить график соотношения часов, отведенных на каждый вид занятий по одной из дисциплин.

• Построить схему взаимосвязи дисциплины Основы информатики и вычислительной техники с другими дисциплинами.

• Выполнить оформление презентации, используя различные цветовые и анимационные эффекты.

ЗАДАНИЕ 2. Подготовить презентацию вашего ВУЗа, наполнив ее информацией по своему смотрению. Использовать различные типы авторазметки, элементы форматирования и анимационные эффекты.

ЗАДАНИЕ 3. Подготовить презентацию вашей курсовой или научной работы, реферата на интересующую вас тему или диплома. Использовать различные типы авторазметки, элементы форматирования и анимационные эффекты.

ЗАДАНИЕ 4. Представьте, что Вы руководитель фирмы, и вам надо заявить о себе в среде конкурентов. Подготовьте соответствующую презентацию вашей фирмы, указав в ней:

• название фирмы,

• историю развития фирмы,

• род деятельности,

• количество сотрудников,

• возраст сотрудников в виде диаграммы,

• связь с международными организациями,

• перспективы развития и т.д.

ЗАДАНИЕ 5. Вам надо устроиться на новую работу. Подготовьте презентацию, указав в ней те данные о себе, которые представят Вас в лучшем виде, а именно:

• краткую биографию;

• послужной список;

• достижения:

• награды;

• увлечения и пр.

Продемонстрируйте в виде диаграммы изменение Вашей заработной платы за прошедший год по месяцам.

СОДЕРЖАНИЕ

БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ 0

СИСТЕМЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ И КОМПЬЮТЕРНАЯ ГРАФИКА 3

6. Манипулирование слайдами. 3

КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ 3

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПАКЕТА ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ ГРАФИКИ 4

1.1. Сущность и основные понятия презентации 4

1.2. Общая характеристика PowerPoint 5

1. Что такое презентация? 6

2. Что понимается под слайдом? 6

3. Что такое структура презентации? 6

4. Как вы понимаете демонстрацию презентации? 6

5. Что позволяет делать программа PowerPoint? 6

2. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ POWERPOINT И НАСТРОЙКА РАБОЧЕЙ СРЕДЫ 6

2.1. Интерфейс программы PowerPoint 6

2.2. Настройка рабочей среды 8

Вопросы для самоконтроля 9

3. РЕЖИМЫ РАБОТЫ С ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ 10

Вопросы для самоконтроля 14

1. Какие режимы презентаций есть в Power Point? 14

2. Что такое режим слайдов? 14

3. Для чего нужен режим структуры слайдов? 14

4. Что позволяет делать режим сортировщика слайдов? 14

5. Для чего используется режим заметок? 14

6. Что можно делать в режиме демонстрации слайдов? 14

4. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ 14

4.1. Использование мастера автосодержания 15

4.2. Использование шаблонов презентации 16

4.3. Пустая презентация 20

При создании пустой презентации используется шаблон Создать презентацию, не содержащий цветовых и графических элементов оформления, стилей, шрифтов и т.п. Его применение дает наибольшую свободу, но и требует больших затрат времени. 20

1. Для создания пустой презентации надо выбрать соответствующий пункт в стартовом окне (рис. 1). 20

2. Любую презентацию в соответствии с советами профессионалов рекомендуется начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема, презентации, доклада, выступления. Выбрать разметку первого слайда – ему соответствует первая разметка в окне Новый слайд. После нажатия [ОК] появится первый слайд презентации. В его центре отведены поля для заголовка и подзаголовка (рис. 8) 20

3. Далее следует перейти ко второму слайду презентации. Выбрать макет второго слайда, например седьмой, который будет содержать текст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt и нажать кнопку [ОК]. В рамку для заголовка ввести заголовок слайда, а в области рисунка дважды щелкнуть мышкой, выбрать рисунок в появившемся окне приложения ClipArt и нажать кнопку [ОК]. 20

4. Для усовершенствования дизайна презентации необходимо выбрать панель инструментов Рисование и изменить цветовую гамму второго слайда. 20

Аналогичным образом по отдельности оформляются все слайды, которые вы намереваетесь включить в создаваемую презентацию. 20

Рис. 8. Создание первого слайда-заголовка презентации 21

Вопросы для самоконтроля 21

1. Какие дизайны презентаций есть в Power Point? 21

2. Что такое авторазметка слайда? 21

3. Как вставить новый слайд в середину презентации? 21

4. Как удалить объект со слайда? 21

5. Как можно скопировать слайд? 21

6. Как можно использовать дополнительные цвета на слайде? 21