2.9. Первинні документи контуру бухгалтерського обліку програми «Галактика»

Для вирішення різноманітних завдань за допомогою персональних комп'ютерів застосовують пакети прикладних програм, які дозволяють вводити в комп'ютер дані та виконувати над ними різні операції.

Найбільш відомими і розповсюдженими є такі програми, як „Галактика", „Парус - Предприятие 7.11" та ,,1С:Предприятие".

Програма „Галактика" є багатокористувацькою комплексною системою автоматизації управління підприємством, яка охоплює всі аспекти його внутрішньої і зовнішньої господарської діяльності. Значною відмінністю програми „Галактика" від інших програм є комплексний підхід до проблеми автоматизації підприємства, що охоплює всі сфери управління сучасним підприємством, включаючи фінансове і господарське планування, управління кадрами, бухгалтерський облік, оперативне управління. Вирішення перерахованого комплексу задач забезпечується контурами. Контур - це сукупність програмних модулів для виконання однорідних задач. В програмі „Галактика" їх є чотири:

1) „Контур административного управлення";

2) „Контур оперативного управлення";

3) „Контур управлення производством";

4) „Контур бухгалтерского учета".

Модульний принцип побудови даної програми дозволяє залежно від виробничо-економічної необхідності використовувати окремі програмні модулі або комбінувати їх за умови встановлення всіх модулів програми.

Контур бухгалтерського обліку – концепція програмного комплексу "Галактики", що припускає чіткий поділ функцій між спеціалістами оперативних підрозділів і бухгалтерією. Всі документи, сформовані в контурі оперативного керування при виконанні закупівель, продажів, прийманню і відпустці товарів і МЦ, рахуються первинними.

Для кожного виду первинних господарських документів створюються шаблони формування записів - типові господарські операції (Тхо). Можна створити безліч шаблонів, що відповідають різним господарським операціям. У рамках одного шаблону можна налаштувати формування записів у кількох регістрах обліку, наприклад, для РСБО, МСФЗ, GAAP. Формування записів виконується за допомогою процедури розноски, коли до первинного документа «прив'язується» Тхо і створюються бухгалтерські записи згідно шаблоном. У значній більшості випадків запису одночасно формуються в усіх планах рахунків, для яких налаштовані шаблони, але в ряді випадків запису формуються окремо по регістрах обліку різними первинними документами або в різні моменти часу. До платіжних і деяким іншим видам документів можна прив'язувати Тхо безпосередньо у вікні редагування документа. Щоб сформувати фінансову звітність методом паралельного обліку, необхідно:

-Налаштувати Тхо для рознесення первинних документів, створивши шаблони для декількох планів рахунків;

-Виконати рознесення відразу у всіх планах рахунків, для яких є шаблони;

-В кінці звітного періоду індивідуально для кожного плану рахунків виконати: коригувальні записи за правилами для МСФЗ та процедуру закриття рахунків для усіх використовуваних планів згідно з правилами відповідних стандартів;

-Налаштувати форми звітів і отримати підсумкову звітність.