Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре.
Символы, отсутствующие на клавиатуре (например, символы денежных единиц, математические символы и др.) вводятся в Word с помощью команды меню Вставка/Символы в местоположение курсора.
Вкладка Символы позволяет выбрать тип шрифта и набор символов шрифта, нужный символ этого шрифта и вставить его. Определить комбинацию клавиш для выбранного символа можно с помощью кнопки Клавиша Вкладка Специальные Символы позволяет вставлять часто используемые специальные символы, требующиеся при наборе текста.
Автозамена
Режим Автозамена позволяет автоматически исправлять типичные ошибки ввода:
сокращать слова и фразы длиной не более 255 символов для ускоренного набора текста;
изменять регистр букв;
исправлять типичные опечатки в словосочетаниях и грамматически не сочетаемые пары слов.
Настроить этот режим можно с помощью команды Сервис/Автозамена, вкладка Автозамена. В случае отсутствия флажков во всех полях режим Автозамена является отключенным: Кнопка Исключения позволяет указать слова-исключения, которые не должны заменяться при вводе текста. Автозамена производится в тот момент, когда закончен ввод элемента Автозамены, то есть введен пробел или знак препинания.
Автотекст
Часто повторяющиеся фрагменты текста или иллюстрации можно однажды сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстро вставлять в документ.
Чтобы создать элемент автотекста следует выполнить следующие действия:
Ввести текст, который хотим сделать автотекстом.
Отформатировать этот текст.
Выделить его.
Выбрать команду меню Вставка/Автотекст.
Ввести в поле Имя название создаваемого элемента автотекста.
Нажать кнопку - Добавить.
Для вставки элемента автотекста следует выполнить действия.
Установить текстовый курсор в том месте документа, в которое хотите вставить элемент автотекста.
Выбрать команду меню Вставка/Автотекст.
Выбрать из списка имя вставляемого элемента.
Нажать кнопку вставить.
Можно вставить элемент автотекста с помощью кнопки Автотекст на панели инструментов Стандартная.
Для удаления элемента автотекста надо воспользоваться кнопкой - Удалить - в диалоговом окне Автотекст.
Печать документа.
Word позволяет выводить
на печать, как весь документ, так и
отдельные его страницы. Для этой цели
предусмотрена специальная команда
Файл/Печать. Можно использовать кнопку
(Печать) на панели Стандартная.
Процесс подготовки и вывода документа на печать состоит из следующих этапов:
Задание параметров страницы – используется команда меню Файл/Параметры Страницы. На этом этапе задаются параметры страницы (если они не были заданы до ввода текста или старые параметры нас не устраивают), размер и источник бумаги.
Просмотр печати - команда Файл/Предварительный
просмотр. С помощью этой команды можно
просмотреть образы печатных страниц.
Можно воспользоваться кнопкой
- Просмотр печати на панели - Стандартная.
Печать – используется команда Файл/Печать или кнопка Печать на панели Стандартная. На этом этапе задаются количества копий документа, количества печатаемых страниц и печать.
Справочная система Word
Получить справочную информацию о Word
можно с помощью команды меню Справка
или кнопки
на панели Стандартная. Далее следует
выбрать раздел, справка по которому
интересует пользователя.
Доступ к справке можно получить также с помощью функциональной клавиши [F1]. В зависимости от рабочей ситуации на экране появляется окно выбора темы или конкретная справка.