Использование Колонок

По умолчанию текст печатается в одну колонку, ширина которой соответствует установленным параметрам страницы. Часто требуется вводить текст, разбивая его на колонки. С помощью команды меню Формат/Колонки (или при помощи кнопки - Столбцы на панели инструментов Стандартная) можно разместить текст в нескольких колонках и установить тип колонок, их число, ширину, интервал между ними и разделитель.

Текст вводится в колонку до достижения нижнего поля страницы, а затем переходит в новую колонку и т.д. Если необходимо прервать заполнение одной колонки и перейти к следующей, то следует вставить разрыв колонки с помощью команды Вставка/Разрыв, переключатель - Новая Колонка.

После заполнения колонок надо опять поставить разрыв раздела для переопределения количества колонок (например, для перехода к режиму набора текста в одну колонку) Списки. Многие документы содержат списки или перечисления. Списки – это совокупность абзацев, отформатированных с помощью выступов. Для создания таких текстов можно использовать специальные значки или цифровую нумерацию в начале каждого пункта.

Для создания списков и перечислений используется команда меню Формат/Список. В диалоговом окне этой команды выбирается тип списка. Можно создать список и при помощи кнопок (Нумерация, Маркировка ) на панели инструментов Форматирование. Для прерывания или завершения создания списка следует отжать соответствующую кнопку на панели Форматирование. Чтобы продолжить создание списка используется команда меню Формат/Список/ Продолжить.

Для создания маркированного списка используется семь стандартных маркеров. Если желательно изменить вид маркера (создать свой), то используется команда Формат/Список/Изменить Масштаб Отображения документа позволяет изменить масштаб изображения и более наглядно представить документ. Для этой цели служит команда меню Вид/Масштаб или список Масштаб на панели инструментов Стандартная Команда Вид/Масштаб позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%.

Перенос слов

Разбиение слов на слоги и перенос на новую строку отдельных слогов позволяет осуществлять ввод или оформление уже набранного текста с равномерным заполнением строк. Разбиение слов для пере­носа может осуществляться автоматически или вручную:

Автоматическая расстановка переносов осуществляется командой меню Сервис/Язык/Расстановка Переносов. Внешний вид переноса отображается на экране как обычный дефис, но его нельзя удалять вручную. Для удаления автоматических переносов необходимо убрать флажок в позиции Автоматическая расстановка переносов в диалоговом окне Расстановка переносов. Для текущего абзаца или выделенного фрагмента режим автоматического переноса отключается командой Формат/Абзац, вкладка Положение на странице, флажок в позиции запретить автоматический перенос слов.

Расстановка вручную. Такой перенос устанавливается с помощью клавиш <Ctrl>+<->. Удаление переносов, расставленных вручную, происходит аналогично удалению обычного символа.

Разбиение документа на страницы

Разбиение документа на страницы осуществляется с помощью разрывов страниц: необязательных (мягких) или принудительных (жестких).

Мягкий разрыв автоматически вставляется при достижении границы нижнего поля. Он выглядит на странице как пунктирная линия через всю страницу (в режиме просмотра Обычный), либо как край страницы (в режимах Разметка страницы, Предварительный просмотр). В остальных режимах мягкие разрывы не отображаются.

Жесткий разрыв вставляется пользователем в месте нахождения курсора с помощью команды Вставка/Разрыв, после чего выбирается в диалоговом окне нужная команда, например, Начать новую страницу или другие по необходимости.

Нумерация страниц. Вставка номеров страниц выполняется с помощью команды Вставка/Номера страниц. В открывшемся диалоговом окне задаются положение и формат номера страницы, а также стартовый номер для нумерации. Отмену нумерации отдельных страниц можно выполнить в режиме работы с колонтитулами.

Примечание: Операция с нумерацией страниц может производиться как до ввода текста, так и последнего. Профессиональные наборщики текстов выполняют эту операцию на первом этапе, так же как и задание параметров страницы и абзаца.