9.2 Ревизия полноты и правильности оприходования готовой продукции

Проводя ревизию полноты и правильности оприходования готовой продукции, изучают состояние учета и хранения, соблюдение порядка оприходования всей поступившей за ревизуемый период продукции собственного производства. Ревизор анали­зирует и проверяет по форме и по существу первичные документы на оприходование продукции, устанавливает правильность составления указанных документов, их подлинность, реальность отраженных в них операций и объективность содержа­щихся сведений. Производится встречная сверка документов на оприходование продукции с документами по начислению оплаты тру­да. Если установлены расхождения, ревизор обязан установить их причины и виновных лиц.

Нередко с целью искусственного завышения количества полученной продукции умышленно завышают ее расход по отдельным направлениям. Поэтому ревизор проверяет как документы на пос­тупление, так и на расход продукции, составляя балансы ее движе­ния.

Особенно эффективным приемом проверки полноты оприходования продукции является контрольный запуск сырья и материалов в производство. Результаты контрольного запуска сырья и материа­лов в производство оформляются отдельным промежуточным актом.

При ревизии полноты и своевременности оприходования готовой продукции следует учитывать, что оприходованию должна подле­жать продукция, прошедшая все технологические стадии и соответ­ствующая техническим условиям и стандартам. Первичные докумен­ты на ее оприходование (приемо-сдаточные накладные, акты) сверяются с данными отчетов заведующих складами на их оприходо­вание, а также с данными аналитического и синтетического учета. При наличии отклонений ревизор устанавливает их причины и виновных лиц.

В процессе ревизии изучается ритмичность выпуска продукции и поставок ее покупателям. При этом анализируется соблюдение гра­фика выпуска продукции и ее отгрузки покупателям.

9.3 Ревизия операций по реализации готовой продукции

Основными документами, регулирую­щими сбытовую деятельность организаций, являются договоры на реализацию готовой продукции, выполнение работ и оказание услуг сторонним организациям.

Проверяя наличие и правильность заключения договоров, ревизор устанавливает обеспеченность планируемых объемов закупок про­дукции договорной базой, своевременность заключения договоров с каждым покупателем по каждому виду продукции, обоснованность указанных в них объемов, качества, сроков и способов поставки про­дукции, условий расчетов и санкций за невыполнение договорных обя­зательств. Основным моментом данной проверки является определение наличия по каж­дому договору расшифровок ассортимента с указанием сроков поста­вок покупателям соответствующей продукции, отметок о фактичес­ком отпуске с указанием даты.

Далее обращают внимание на соблюдение графиков сдачи материально-ответственными лицами и экспедиторами документов в бухгалтерию организации на отпущенную продукцию, на основе которых бухгалтерия выписыва­ет счета-фактуры и платежные требования.

При проверке отпуска продукции покупателям широко используют приемы фактического контроля, например контрольное взве­шивание и лабораторный анализ отдельных партий продукции. В процессе ревизии используют встречную сверку данных о принятой продукции покупателем и отгруженной проверяемой организацией, что способствует своевременному установлению расхождений и опе­ративному принятию соответствующих мер.

При последующем контроле ревизоры проверяют учетные данные о физическом количестве, себестоимости и выручке от реализации продукции. При этом по товарно-транспор­тным накладным, путевым листам грузового автомобиля, по актам встречной проверки с покупателями устанавливают достоверность на­туральной массы реализованной продукции.

При проверке полноты и правильности оплаты сверяются даты перечисления по платёжным документам с датами отгрузки продукции покупателям.

Важным объектом контроля являются бухгалтерские записи по счетам 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на реализацию», 45 «Товары отгруженные», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», 90 «Реализация». При этом необходимо установить:

вариант учета реализации продукции, работ, услуг, закреплённый в учётной политике;

четкое соблюдение учетной политики в части учета процесса реализации;

правильность включения затрат в состав коммерческих расходов;

правильность определения себестоимости остатков товаров отгруженных;

правильность определения результата от реализации продукции, работ, услуг.

В бухгалтерском учете в зависимости от принятого варианта учёта реализации продукции, работ, услуг составляется корреспонденция счетов.

Момент реализации продукции, работ, услуг – по мере отгрузки.

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
ТТН Счёт-фактура	Отгружена покупателям продукция по фактической производствен­ной себестоимости.	90	43	11
ТТН Счёт-фактура	Отражается задолженность поку­пателей за отгруженную им продукцию по договорным ценам.	62	90	11
Расчёт НДС	Начислен НДС по реализованной продукции	90	68	8
Накладная-требование на отпуск (внутрен­нее переме­щение) матери­алов	Списаны израсходованные материалы на упаковку готовой продукции на складе по фактической себестоимости	44	10	10/1
ТТН Счёт-фактура	Акцептован счет транспортной организации за перевозку продукции покупателям: стоимость без НДС; на сумму предъявленного НДС	44 18/3	60 60	6 6
Ведомость распределе­ния коммерчес­ких расходов	Списываются коммерческие расходы, относящиеся к реализованной продукции.	90	44	11
Выписка банка	На расчётный счёт зачислена выручка от реализации продукции	51	62	11
Справка бухгалтерии	Определён и списан результат от реализации продукции: -прибыль -убыток	90 99	99 90	15 11

Момент реализации продукции, работ, услуг – по мере оплаты.

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
ТТН Счёт-фактура	Отгружена покупателям продукция по фактической производственной себестоимости.	45	43	11
ТТН Счёт-фактура	Акцептовано платёжное требование транспортной организации за перевозку продукции: – стоимость без НДС; – на сумму предъявленного НДС	44 18/3	60 60	6 6
Выписка банка из р/с	На расчётный счёт зачислена выручка от реализации продукции	51	90	11
Расчёт фактичес­кой себе­стои­мости реализо­ванной продукции	Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции	90	45	11
Расчёт НДС, расчёт	За счёт выручки от реализации продукции начислен НДС	90	68	8
Ведомость распреде­ления коммер­­ческих расходов	Списываются коммерческие расходы, относящиеся к реализованной продукции	90	44	11
Справка бухгалтерии	Определён и списан результат от реализации продукции: -прибыль; -убыток	90 99	99 90	15 11