Содержание практики и методические указания по ее проведению

Преддипломная практика нацелена на сбор, обработку и систематизацию материалов для написания дипломной работы. В связи с этим конкретная рабочая програм­ма прохождения практики должна быть составлена индивидуально каждым студентом совместно с руководителем дипломной работы с учетом темы работы и базы практики.

Содержанием преддипломной практики является выполнение двух заданий: первое связано с общей характеристикой предприятия – базы практики; второе – с анализом состояния управленческой системы или процесса, рассматриваемых в дипломной работе, и разра­боткой предложений по совершенствованию анализируемой системы.

Первое задание. Первое задание направлено на изучение, сбор и обработку информации для написания аналитической части дипломной работы.

С этой целью студент должен:

1. Собрать и изучить общие сведения о предприятии – базе практики с учетом его организационно-правовой формы и формы собственности, в том числе:

• производственный профиль предприятия, назначение выпускаемой продукции (услуг);

• роль анализируемого предприятия в хозяйственной системе региона и в удовлетворении региональных потребностей;

• внешнюю предпринимательскую среду предприятия, наиболее значимые угрозы и возможности, основные тенденции развития факторов внешней среды;

• организационную структуру управления предприятием; .

• производственную структуру (состав цехов, участков и других производственных звеньев);

• общие сведения об объеме и структуре производства продукции (услуг), ассортименте выпускаемой продукции, объеме реализации (продаж).

2. Изучить и дать анализ действующей на предприятии системы управления, включая:

• сложившуюся на предприятии практику принятия управленческих решений;

• планирование деятельности всего предприятия и отдельных структурных подразделений (включая систему стратегического планирования);

• сложившуюся на предприятии систему контроля.

3. Изучить и дать анализ перспектив развития предприятия с учетом состояния внешней и внутренней предпринимательской среды.

В соответствии с темой дипломной работы студент совместно с руководителем дипломной работы конкретизирует направления анализа деятельности предприятия – базы практики.

Например, если темой дипломной работы является анализ организационно-экономических методов управления персоналом на предприятии и разработка рекомендаций по их совершенствованию, то более подробно могут быть проанализированы формы и системы оплаты труда рабочих, руководителей и специалистов; пути формирования фонда заработной платы, состояние нормирования труда, баланс рабочего времени, потери рабочего времени и их причины и т.д.

В целом результаты выполнения первого задания должны представлять собой первоначальный вариант аналитической части дипломной работы.

Второе задание. Второе задание связано с изучением состояния исследуемой под­системы управления предприятием на предприятии – базе практики и в его отдельных подразделениях, а также с разработкой предложений по совершенствова­нию данной подсистемы и оценкой их экономической, управленческой, социальной или другой эффективности. Второе задание более индивидуально для каждого студента и зависит от темы дипломной работы.

Пример 1. Тема дипломной работы связана с автоматизацией решения планово-экономических задач на предприятии. В этом случае студенту необходимо сделать следующее: ^;

1. Изучить степень автоматизации функций управления (состав и содержание решаемых задач, их взаимосвязь).

2. Изучить, провести анализ информационного обеспечения системы управления, в том числе:

• исследование потоков информации, форм первичных документов, машинных носителей информации;

• формирование схем документооборота и оперограмм движения докумен­тов и информации;

• анализ нормативной базы (методики расчета параметров нормативов, массивы, их корректировка и т.д.).

3. Изучить действующую на предприятии технологию автоматизированной обра­ботки информации (выполняемые операции, используемые программные продукты, скорость выполнения операций и т.д.), дать оценку и разработать рекомендации по совершенствованию машинных технологий.

4. Дать оценку оснащенности функционирующей на предприятии системы информационного обеспечения управления техническими средствами, включая:

• расчет уровня обеспеченности техническими средствами функционирующей системы информационного обеспечения управления;

• рекомендуемые мероприятия по повышению эффективности их использования.

Пример 2. Тема дипломной работы связана с анализом системы управления персоналом на предприятии. В этом случае студенту необходимо:

1. Изучить общие функции управления персоналом на предприятии (планирова­ние, регулирование, учет, контроль и др.), состав кадровых служб (отдел кадров, отдел технического обучения, отдел труда и заработной платы, отдел охраны труда и техники безопасности и т.д.), а также их конкретные функции в соответствии с темой дипломной работы. При этом используются:

• положение о предприятии (Устав предприятия), положения о структурных подразделениях;

• должностные инструкции и квалификационные требования;

• штатное расписание, структура и штатная численность предприятия.

2. Изучить и проанализировать технологию процессов управления персоналом с учетом состава и последовательности принятия решений (включая построение оперограмм важнейших процедур управления в соответствии с тематикой дипломной работы).

3. Изучить и проанализировать количественный и качественный состав работников кадровых служб предприятия.

4. Изучить и дать анализ составу и формам документов, используемых кадровыми службами для выполнения своих функций (планы и отчеты по труду и зарплате, баланс рабочего времени, планы переобучения и повышения квалификации, планы социального развития коллектива, положения по аттестации и др.), а также схемы документооборота для кадровых служб.

5. Изучить степень автоматизации системы управления персоналом, состав технических средств и средств связи, используемых при выполнении функций управления персоналом.

В результате изучения и анализа избранной студентом подсистемы управления должны быть выявлены пути повышения эффективности управляющей системы.

В целом результаты выполнения второго задания должны представлять собой основу практической и рекомендательной частей дипломной работы.