2 Примеры использования системы в производстве
В качестве примера рассмотрим внедрение ERP-системы «Галактика» на ОАО «Машиностроительный завод «Арсенал» - одно из старейших предприятий России, основанное в 1711 году указом Петра Великого как пушечные литейные мастерские. Сегодня основными направлениями деятельности завода являются:
производство космической техники;
производство морских артиллерийских и пусковых установок;
производство продукции общегражданского машиностроения: компрессорная техника, оборудование для водоочистных сооружений, экструзионное оборудование, криогенная техника. Проект внедрения стартовал в середине 2005 года. Внедрение проводилось по следующим направлениям:
управление персоналом и расчет заработной платы;
планирование и учет ремонтов оборудования;
ведение договоров;
учет движения и запасов материальных ресурсов;
учет реализации продукции;
планирование и учет денежных средств и дебиторско-кредиторской задолженности;
учет исполнения и расчетов по договорам;
бухгалтерский учет;
производственный учет движения материалов, заготовок, комплектующих и ДСЕ по планово-учетным точкам;
производственное планирование.
«Затраты на внедрение ERP-системы в среднем не превысили 0,2 % оборота завода в год, - вспоминает Елена Козлова, начальник Управления информационных систем ОАО «Машиностроительный завод «Арсенал».- Из общей суммы 25 % занимает стоимость лицензий системы, а 75 % стоимость работ по настройке и адаптации системы, а также подготовке персонала, что полностью соответствует мировой и складывающейся российской практике внедрения ERP-систем».
К середине 2010 года проект показал такие результаты:
появилась прозрачность учета;
скорость подготовки отчетов увеличилась в несколько раз, появилась возможность получения отчетов в разных разрезах;
проведена инвентаризация материальных ресурсов завода;
появилась возможность оперативного анализа запасов с учетом показателей качества материалов и комплектующих;
существенно увеличилась скорость оборачиваемости средств;
качество работы службы МТО увеличилось на 20 %;
оперативность сбора информации о материальной обеспеченности производства в разрезе заказов увеличилась в 2,5 раза;
оперативность сбора информации о состоянии производства увеличилась в 2,5 раза;
структурированы учетные документы;
появилась возможность анализа учетных данных;
подготовлена база для внедрения производственного планирования;
появилась возможность оперативного получения информации для руководителей среднего звена.
ВЫВОДЫ
Внедрение ERP-системы считается фактически необходимым условием для публичной компании и, начиная с конца 1990-х годов, ERP-системы, изначально внедрявшиеся только промышленными предприятиями, эксплуатируются большинством крупных организаций вне зависимости от страны, формы собственности, отрасли.
Внедрение ERP-системы на предприятии не только помогает повысить степень автоматизации отдельных процессов, но и провести реинжиниринг самих этих процессов. В результате такого внедрения стандартизируется подавляющее большинство операций, значительно растет управляемость организации, повышается степень ее информационной открытости.