22. Сущность законов композиции, пропорциональности и своеобразия.

Закон композии (согласованности): отражает необходимость согласования целей организации, которые должны быть направлены на поддержание цели более общего характера. Согласованность – непременное условие достижения + синергетического эффекта. Закон пропорциональности (гармонии): отражает необходимость определенного состояния и соотношения между частями целого, а так же их соразмерность, соответствие и зависимость. Достижение пропорциональности необходимо для повышения эффективности организации и получения синергетического эффекта. Нарушение данного закона могут вызвать диспропорцию в развитии. Закон своеобразия: для каждой компании существует наилучшая, присущая только ей, орг структура производства и управления, т.е. ни один руководитель не в праве копировать структуру управления и др элементы деятельности аналогичной компании. Его предприятие уникально и требует адаптации к той системе, которая существует.

23. Понятие структуры организации. Типы организационных структур.

Структура – это совокупность связей и отношений, сложившихся в системе между ее элементами. Состав- совокупность элементов, образующих систему. И состав и структура определяют свойства системы. Объединив гениев в одном инвестиционном проекте (состав), который плохо организован (структура), мы не добьемся поставленных целей, и, скорее всего, потерпим неудачу. Виды структур: 1. Цепная - разомкнутая конфигурация. Примером может служить конвейер, изобретенный в начале прошлого века Генри Фордом. 2. Кольцевая - замкнутая децентрализованная структура, имеющая последовательные связи. Так устроены совет директоров ООН, многие международные организации, основанные на принципе равноправия входящих в них членов. 3. Звездная - разомкнутая, имеющая четкую централизацию и отсутствие периферийных связей. Пример – структура бюрократической организации. 4. Колесо - замкнутая централизованная, представляет собой комбинацию кольцевой и звездной. 5. Веерная – разомкнутая централизованная. На основе конвергентных и дивергентных соединений. Например, система линейного управления, информационное обеспечение руководителя, схемы веерных отключений, практикующиеся РАО ЕЭС для «работы» с неплательщиками. 6. Сотовая – децентрализованная, замкнутая. Например, система хранения информации, сотовая мобильная связь.

Виды связей:

- прямые и обратные (т.е. исходное воздействие и отражение);

- основные, дополняющие, дублирующие (гарантия);

- контрольные и корректирующие связи (устраняют возникшие отклонения в системе);

- положительные (повышают организованность), отрицательные,

нейтральные;

- вертикальные и горизонтальные (один уровень);

- непрерывные и дискретные.

24. Понятие статической организации.

Статическая организация или пространственная организация определяет состав связей между образующими целое частями, состав самих частей, их размещение и взаимное расположение. Статическая организация устанавливает строение системы. Элементы статической организации более устойчивы относительно элементов динамической. Но статическая организация не есть нечто "законсервированное", абсолютно неизменное: ее элементы также могут претерпевать изменения, но гораздо реже и на значительном временном интервале.

25. Принципы статической организации.

Как мы уже говорили, принципы статической организации – это принципы построения рациональных структур.

1) Целеполагание (принцип приоритета цели). Структура должна соответствовать цели организации. Начинать построение структуры необходимо с выработки миссии, затем целей организации. В соответствии с миссией и целям формируется коллектив, руководители, бизнес-процессы

2) Приоритет функций над структурой. Если функции сложны, то структура (конфигурация) тоже должна быть сложной. Кроме того, реализуемые функции должны обеспечиваться соответствующим составом и межкомпонентными связями. За каждым элементом структуры (отделением) должна быть закреплены определенные функции.

3) Координация – это согласованность функциональных подразделений, каналов и узлов связи, горизонтальная координация, четкие связи между уровнями управления. Координация может осуществляться через центр. Обратные связи показывают эффективность координации.

4) Минимум сложности. Сложность нужна в пределах функциональной необходимости. Чем проще структура, тем легче достичь скоординированности в компании. Излишние сложности могут снижать эффективность работы организации

5) Полномаштабность означает, что в организации не должно быть бесконтрольных изолированных участков и подразделений. Иначе возникает коррупция, хищения.

6) Предел автономности. Каждый элемент организации должен обладать автономностью, позволяющей функционировать ему как самостоятельному элементу, но не допускать разрушения целостности всей организации. Тонкость реализации этого принципа заключается в том, что нужно найти баланс между централизацией и децентрализацией.

7) Взаимосогласованность вертикали и горизонтали. Вертикальные и

горизонтальные связи должны быть органичными, без диктата. Дублирования связей незаменимо в случае потери информации, увольнения сотрудника. Корпоративный дух объединит членов организации.

8) Субординация – соподчиненность низших уровней по отношению к высшим.

9) Единство распорядительства. Четкая персональная закрепленность полномочий распорядительства на каждом уровне, по отношению к каждому сотруднику за конкретным руководителем.

10) Соответствие между формально закрепленными и реально существующими структурными связями, а также между полномочиями и ответственностью.

26. Понятие динамической организации.

Динамическая организация или временная организация определяет последовательность реализации связей между частями целого, их распределение во времени. Динамическая организация устанавливает "порядок движения", то, каким образом должен осуществляться процесс.

27. Принципы динамической организации.

1) Направленность. В любой организации необходимы выработка четкого направления, системы ориентации, согласование ценностей и понятий.

2) Эффективность – это отношение показателя на выходе к показателю на входе. Эффективность отражает степень достижения поставленной цели.

3) Результативность показывает степень достижения поставленной цели. Реализация процесса должна обеспечивать результат с количественными и качественными характеристиками. Если в итоге проведенной запланированной работы вы добились улучшения качества продукции по установленным параметрам, вы добились поставленного результата.

4) Восприимчивость необходима для обеспечения управляемости процесса. Неуправляемые процессы невосприимчивы, как, например, ядерная реакция.

5) Информативность – это свойство процесса нести информацию. Иначе он становиться неуправляемым. Информация должна охватывать все фазы и сферы процесса, отражать изменение всех значимых характеристик, быть точной и достоверной, своевременной

6) Прямоточность (целеполагание). К цели идти необходимо по кратчайшему пути, добиваясь минимизации отклонений, осуществляя быстрые переходы между фазами.

7) Параллельность. Одновременное осуществление отдельных частей общего процесса. Необходимое условие всех открытых систем.

8) Ритмичность. Означает, что процессы идут с заданным уровнем равномерности в течение определенных временных интервалов.

9) Синхронизации. Выделяется центр синхронизации, под который подстраиваются другие процессы или подразделения компаний.