Практичне заняття 5.1 :

«Поняття про пакети офісних програм»

“Текстовий процесор”

1. Пакет офісних програм Microsoft Office: склад та призначення

Вперше операційна система Windows була впроваджена в 1985 році фірмою Microsoft. Під час 1987-1989 pp. з’явилась велика кількість потужних га зручних програм, які працюють у середовищі Windows, наприклад, Microsoft Word для Windows, Excel, Aldus PageMaker та ін., що сприяло популярності Windows у користувачів.

Кожна програма в Windows має хоч би одне вікно, яке призначене для зв’язку користувачів з цією програмою. Екран монітору використовується в Windows, як робочий стіл, на якому розташовані вікна працюючих у цей час програм. Програма також може бути наведена у вигляді невеличкого зображення – “віконця”. Відповідно, будь-яке вікно (програма) може бути стиснута до “віконця” та відновлена до нормальних розмірів. Це суттєво підвищує інформаційну місткість екрану при роботі з Windows. Усе це поєднується зручним управлінням, яке розраховано, взагалі, на використання миші.

Крім великої кількості програм, які характерні для інтегрованого середовища, текстового та графічного процесорів, баз даних та ін., Windows підтримує великий програмний інтерфейс, що дозволяє створити свої власні програми для роботи в середовищі Windows. Вивчення цього програмного інтерфейсу важливо вже й тому, що цей інтерфейс є стандартом та підтримується багатьма виробниками обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

Пакет Office - містить потужні прикладні програми, які легко працюють з текстами, числами та зображеннями.

Але головне в пакеті Office - це те , що програми в ньому з’єднані, всі ці програми мають єдине меню та набори кнопок, котрі мають східний вигляд.

До того ж пакет має простий у використанні керівний центр - Диспетчер Microsoft Office, який дозволяє запускати окремо програми та виходити з них, або отримувати докладні вказівки та оперативну допомогу натисканням кнопки миші.

Пакет Microsoft Office містить:

Великі прикладні програми:

- WORD - потужний текстовий процесор, який дозволяє швидко створювати документ будь-якої складності з різних позначок і довести до досконалості інформаційний звіт або статистичні дані (у відкритих, тобто безкоштовних, офісних пакетах Open Office Org та Libre Office йому відповідає текстовий процесор WRITE ).

Текстовий процесор Word фірми Microsoft є сьогодні однією з найпопулярніших у світі програмою. Word складають "швидкі" команди та найсучасніші засоби, якими, наприклад, є вмонтована програма перевірки правопису та словник синонімів, які допомагають вам без помилок складати документи, із зробленими раніше шаблонами, які дозволяють поєднувати помітки, листи, звіти без прикладання великих зусиль.

- EXCEL - табличний процесор, який може виконувати різні арифметичні дії над елементами таблиць, крім того, самостійно може виконувати різні операції: створення діаграм та графіків, створення банків даних та ін. Використовують програму Excel для складання бюджетів та різноманітних обліків, переведення цифр у діаграми та графіки, проведення аналізу типа: “А що буде, якщо?” практично за будь-яким питанням, а також для переробки потужних списків за короткий термін (у відкритих, тобто безкоштовних, офісних пакетах Open Office Org та Libre Office йому відповідає табличний процесор CALC ).

- PowerPoint — дозволяє професійно підготувати презентацію, з використанням графіки та ефектно виготовленими тезами. Але, що найбільш чудово, що ви можете перетворити документ, створений у процесорі Word, до презентації завдяки лише одному натисканню кнопки миші. Крім того, за допомогою PowerPoint можливо створити окремі малюнки, та внести їх до текстів, або доповнити малюнок, будь-якими додатками. PowerPoint - можливо використовувати для підготовки презентацій та слайд-фільмів. Він надає можливості користувачу виконувати все необхідне - потужні функції роботи з текстом, які містять створення контуру тексту, засобів для малювання, побудову діаграм, великий набір стандартних ілюстрацій та ін. (у відкритих, тобто безкоштовних, офісних пакетах Open Office Org та Libre Office йому відповідає засіб створення презентацій IMPRESS ).

ACCЕSS – це потужна програма управління даними, яка взагалі призначена для програмістів. Access міститься в пакеті Office лише в професійному екземплярі. Вона самостійно створює бази даних, аналізує їх, робить самостійний пошук необхідних даних ( у відкритих, тобто безкоштовних, офісних пакетах Open Office Org та Libre Office йому відповідає програма управління даними BASE ).

Запам'ятайте призначення інструментів та відповідність пакетів

		Назва пакету
		MS Office	Open Office чи Libre Office
Призначення інструменту	Текстовий процесор	Word	Writer
	Табличний процесор	Excel	Calc
	Система створення презентацій	PowerPoint	Impress
	Система створення та управління базами даних	Access	Base

Програми-помічники:

·           Програма Graph, дозволяє ввести декілька чисел та швидко перетворити їх у графік.

·           Програма Organization Chart допоможе створити розклад занять в інституті.

·           Програма Еquation Editor виконує різноманітні арифметичні дії.

·           Програма WordArt допоможе змінити форму букв або цифр, щоб використовувати їх при створенні написів та заголовків.

·           Програма ClipArt Gallery може переглянути декілька сот малюнків у пошуку найкращої ілюстрації до вашого будь-якого інформаційного проекту або роботи.

Система оперативної допомоги :

·           Пакет Office та його додатки мають корисні підказки з покроковими вказівками того, як виконувати ту чи іншу операцію;

·           Талановиті Майстри (Wizards) доведуть вас крок за кроком до вирішення складних задач;

·           Картонки - шпаргалки (Cue Cards) нададуть потрібні вказівки, котрі постійно будуть у вас перед очима під час роботи;

·           Функція Перегляд (Preview) та Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.