29. Сущность и процесс бюджетирования на промышленном предприятии

Бюджет представляет собой выраженные в конкретных показателях цели, альтернативы достижения целей, последствия воздействия альтернатив на цели, фактические результаты реализации управленческих решений, отклонения от запланированных результатов Бюджетирование – это система согласованного управления подразделениями предприятия в условиях динамично изменяющегося бизнеса. С его помощью принима-ются управленческие решения, связанные с будущими событиями, на основе альтернативной обработки данных.

На современном предприятии задача бюджетирования состоит в повышении эффективности работы предприятия посредством:

-целевой ориентации и координации всех событий на предприятии; - выявления рисков и снижения их уровня;

-повышения гибкости, приспособляемости к изменениям.

Расчеты, осуществляемые в процессе формирования бюджета предприятия, позволяют в полном объеме и своевременно определить необходимую сумму денежных средств на их реализацию, а также источники поступления этих средств.

Процесс формирования бюджета представляет собой целостную, четко работающую систему непрерывного планирования, включающую все основные вопросы: от обоснования целей и задач и до контроля за его исполнением на всех стадиях. При этом для обеспечения максимально быстрого процесса обработки и анализа собираемых данных, необходимых для бюджетирования, на что тратится большая часть рабочего времени менеджеров, используются специальные программные продукты. Однако специфика отечественных экономических условий требует корректировки методологических основ формирования бюджета.

Наиболее частый недостаток разрабатываемых бюджетов – малая вовлеченность конкретных исполнителей в процесс планирования и управления, сложность форми-рования системы гибкой и адекватной оценки результатов деятельности. Таким образом, для успешного формирования, внедрения и функционирования системы бюджетирования на предприятии необходимо соблюдение следующих условий:

1.Необходимо совершенствование организационной структуры предприятия, определяющей функции и ответственность руководителей.

2.Необходима интеграция бюджетирования с организационной и информационной структурами предприятия и схемами исполнения бизнес-процессов.

3.Для успешного планирования необходимо стандартизировать данные и наладить их совместное использование всеми бизнес-единицами предприятия.

4.На предприятии должны быть четко сконструированы все процессы, распределены функции и определены лица, ответственные за конкретные процессы.

Одним словом, перед руководителями предприятия стоит слоджная задача – грамотно начать внедрение системы бюджетирования, одновременно решая 2 основные проблемы – организационную и техническую.

Разработка бюджета представляет собой не что иное, как совокупность взаимосвязанных процессов, реализация которых происходит в следующем порядке: моделирование и выбор оптимального варианта действий для предприятия, а затем контроль отклонений и регулирование. После завершения периода анализируются отклонения и выявляются причины для корректировки будущих планов. Основными этапами формирования бюджета являются фазы:

-постановки проблемы и сбора исходной информации для разработки проекта бюджета; -анализа собранной информации, обобщения и формирования проекта бюджета; - оценки проекта бюджета; -утверждения бюджета;-регулирования; -контроля реализации бюджета.

Схема разработки и реализации бюджета:

Планирование:

1.Разработка бюджета – постановка проблемы и сбор исходной информации, анализ и обобщение, оценка проекта. Это этап подготовки решения. 2 Утверждение. Это этап принятия решения.

Реализация:

3.Регулирование. Это этап отдачи распоряжений о реализации решений

4.Контроль. Это этап сравнения полученных результатов с плановыми показателями.

Следующая стадия бюджетирования – процесс регулирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия, т.е. разработка детального плана реализации бюджета, отдача приказов и распоряжений по его выполнению, а также внесение изменений в ранее принятые приказы и распоряжения. Контроллинг – продолжение планирования, он сопровождает реализацию планов. Задачи контроллинга состоят в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой информации ориентировать руководство на принятие решений и необходимые действия. В процессе управления фиксируются фактические показатели, которые сравниваются с плановыми. Там, где существует различие между ними, необходимо определить, почему оно появилось, нужно ли предпринять какие-то шаги для корректировки ситуации или необходимо пересматривать – бюджет.

Сформированный с учетом разработанной технологии бюджет не только содействует повышению эффективности работы предприятия, обеспечивая регулярное получение достоверной информации о результатах хозяйственной деятельности, но и позволяет: -выявлять и контролировать финансовые потоки предприятия; -эффективно управлять затратами на производство, оборотными средствами, запасами, дебиторской и кредиторской задолженностью; -оптимизировать налогообложение; -управлять документооборотом внутри предприятия; -осуществлять контроль эффективной работы подразделений и их руководителей на всех стадиях реализации бюджета.

27. Методика разработки финансового плана предприятия.

Методика разработки финансового плана

Алгоритм составления финансового плана включает следующие этапы:

• анализ финансового положения предприятия;

• планирование доходов и поступлений;

• планирование расходов и отчислений;

• проверку финансового плана (баланс доходов и расходов). Рассмотрим содержание указанных этапов.

3.1. Анализ финансового положения предприятия

Основные задачи:

• определение меры влияния объективных и субъективных факторов на финансовые результаты деятельности предприятия;

• оценка финансового положения предприятия и факторов его изменения;

• оценка работы предприятия и его структурных подразделений по выполнению показателей финансового плана;

3.2.Планирование доходов и поступлений

Планирование доходов и поступлений осуществляется на основе расчётов движения денежных потоков предприятия на планируемый период. Расчёт планового движения средств в планируемом периоде имеет целью обеспечить контроль за денежными потоками предприятия в ходе осуществления им хозяйственной деятельности.

3.3.Планирование расходов и отчислений

В расходной части финансового плана предусматриваются следующие статьи расходов и отчислений:

-Отчисления в фонд накопления, фонд потребления, резервный фонд, на благотворительные цели;

-Свободная прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия;

-Свободная амортизация, имеющаяся в распоряжении предприятия;

-Прочие расходы;

-Итого расходов и отчислений;

3.4.Проверка финансового плана

Назначение данной процедуры состоит в том, чтобы по каждой статье затрат определить источники финансирования и распределить доходы по направлениям.

Критерием правильности финансового плана является соблюдение следующих соотношений: величина превышения доходов над расходами должна равняться сумме превышения платежа в бюджет над ассигнованиями из бюджета, а величина превышения расходов над доходами – величине превышения ассигнований из бюджета над платежами в бюджет.