Упражнение № 6
Создайте таблицу «Список сотрудников» и отберите фамилии сотрудников, у которых оклад больше 3000 и стаж более 10 лет (рис.1).
Чтобы создать такой фильтр, выполните следующее:
Вставьте несколько новых пустых строк в верхней части листа.
В ячейку А1 скопируйте из списка заголовок «Ставка», а в ячейке В1 – «Стаж».
В ячейке А2 запишите «=3000», а в ячейке В3 запишите «=10».
Выберите команду: Данные ® Фильтр ® Расширенный фильтр
Откроется окно диалога «Расширенный фильтр».
Обратите внимание, что условия =300000 и =10 записаны в разных строках. Если записать их в одной строке, то EXCEL выведет на экран только те строки, которые соответствуют условию =300000 и =10.
Задание № 4
Проведите отбор, записав условия отбора в одной строке. Снимать фильтр не надо
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
J |
K |
L |
M |
N |
Таб. номер |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Категория |
Проц. Стаж |
Оклад |
Коф-т |
Проц. Совмещ |
Проц. допл |
Чл. проф |
К-во детей |
К-во льгот |
Алименты, проц |
00001 |
Иваненко |
Георгий |
Михайлович |
Ведущий инспектор |
10 |
2914 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0,0 |
00002 |
Оленкин |
Николай |
Артемович |
Водитель |
0 |
1872 |
1,00 |
0,0 |
30 |
1 |
0 |
1 |
0,0 |
00003 |
Архипов |
Александр |
Николаевич |
Главный инспектор |
10 |
3462 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
0,0 |
00004 |
Балахонов |
Юрий |
Иванович |
Начальник отдела |
10 |
4189 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0,0 |
00005 |
Баланчин |
Юрий |
Николаевич |
Главный инспектор |
10 |
3462 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
2 |
1 |
0,0 |
00006 |
Богатов |
Владимир |
Яковлевич |
Начальник филиала |
10 |
3825 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
25,0 |
00007 |
Бочкина |
Елена |
Освальдовна |
Специалист 1 категории |
0 |
2550 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
2 |
1 |
0,0 |
00008 |
Бублиева |
Любовь |
Михайловна |
Специалист 1 категории |
10 |
2550 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
2 |
1 |
0,0 |
00009 |
Буряк |
Александр |
Викторович |
Ведущий инспектор |
0 |
2914 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
0,0 |
00010 |
Визанова |
Галина |
Витальевна |
Уборщица |
0 |
1093 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
3 |
1 |
0,0 |
00011 |
Голикова |
Людмила |
Петровна |
Сторож |
0 |
1093 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0,0 |
00012 |
Горбатенко |
Анатолий |
Алексеевич |
Начальник филиала |
10 |
3825 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0,0 |
00013 |
Горбунов |
Николай |
Александрович |
Сторож |
0 |
1093 |
1,00 |
0,0 |
0 |
0 |
0 |
5 |
0,0 |
00014 |
Гориева |
Оксана |
Анатольевна |
Ведущий специалист |
10 |
2732 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0,0 |
00015 |
Гисцев |
Владимир |
Михайлович |
Водитель |
0 |
1872 |
1,00 |
0,0 |
30 |
1 |
3 |
1 |
25,0 |
00016 |
Оленкин |
Олег |
Анатольевич |
Начальник |
40 |
5100 |
1,00 |
0,0 |
50 |
1 |
0 |
1 |
0,0 |
00017 |
Земцев |
Леонид |
Васильевич |
Главный инспектор |
10 |
3279 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0,0 |
00018 |
Зиненко |
Андрей |
Николаевич |
Главный инспектор |
10 |
3462 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
0,0 |
00019 |
Золотухина |
Лариса |
Антоновна |
Ведущий бухгалтер |
10 |
3093 |
1,50 |
0,0 |
0 |
1 |
2 |
1 |
0,0 |
00020 |
Изосимов |
Михаил |
Захарович |
Водитель |
|
1872 |
1,00 |
0,0 |
30 |
1 |
1 |
1 |
0,0 |
00021 |
Изосимов |
Валерий |
Николаевич |
Зам.начальника отдела АТ |
10 |
3696 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
2 |
1 |
0,0 |
00022 |
Ковалева |
Марина |
Юрьевна |
Зам.начальника отдела фин |
10 |
3600 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
2 |
1 |
0,0 |
00023 |
Колычева |
Ольга |
Михайловна |
Специалист 1 категории |
10 |
2550 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0,0 |
00024 |
Коренев |
Олег |
Викторович |
Главный юрисконсульт |
10 |
3643 |
1,00 |
0,0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0,0 |
00025 |
Летигов |
Николай |
Михайлович |
Главный инспектор |
10 |
3462 |
0,75 |
0,0 |
0 |
1 |
2 |
1 |
25,0 |
Рисунок 1 - Сотрудники
Упражнение № 7
Одновременное использование условий «ИЛИ» и «И».
Требуется отобрать сотрудников, фамилии которых начинаются с «А» или «Б» или «К» и стаж «>=5» лет.
Вставьте пустые строки.
Создайте столбцы:
фамилия стаж
А >= 5 лет
Б >= 5 лет
К >= 5 лет
Выполните команду «Расширенный фильтр».
Использование ФОРМЫ для поиска информации
Фильтры являются эффективным способом для поиска информации в списке, но это не единственный способ. Чтобы найти строки, удовлетворяющие заданным условиям можно также использовать команду:
Данные ® Форма…
Последовательность отбора:
Выделите любую ячейку списка.
Выполните команду:
Данные ® Форма…
В диалоговом окне нажмите кнопку Критерии.
Заполните поля в этой форме также как при создании условий:
Стаж >= 5 лет
Ставка > 300 000
Нажмите кнопку Далее – выведется первая строка списка, удовлетворяющая условию поиска.
Нажмите Далее, чтобы увидеть последующие строки или Назад для возврата к предыдущей строке.
Упражнение № 8
Сохранение файла
Нажмите кнопку Microsoft Office
,
затем выберите
Сохранить как... (Save
as...).В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» выберите свою папку.
В поле Имя файла (File Name) наберите имя файла lab8.
Щелкните по кнопке Сохранить (Save) или нажмите клавишу Enter
Практическая работа № 9