16.Работа с пунктом меню «Промежуточные итоги».

При помощи Excel можно подсчитать промежуточные итоги или итоги для какой-либо части данных листа электронной таблицы. В диалоговом окне Промежуточные итоги можно выбрать столбец, на основе которого рассчитывать промежуточные итоги, статистический расчет, который необходимо выполнить, и столбец или столбцы со значениями, которые нужно обработать статистически. Подсчитанные промежуточные итоги отображаются в электронной таблице.

Когда промежуточные итоги добавляются в электронную таблицу, в Excel также определяются группы, основанные на строках, которые были использованы для подсчета промежуточных итогов. Такое группирование образует структуру электронной таблицы по критериям, использованным для создания промежуточных итогов. Все строки, содержащие товар, относящийся к категории "мебель", находятся в одной группе, строки, где приводятся названия инструментов, — в другой и т. д. Раздел структуры в левой части электронной таблицы содержит элементы управления, которые можно использовать, чтобы скрыть или показать группы строк.

В разделе структуры имеются элементы управления трех типов:

Кнопки "Скрыть детали". Когда строки в группе отображаются, рядом с группой появляется кнопка "Скрыть детали" .

Кнопки "Отобразить детали". Когда группа строк скрыта, кнопка рядом с группой становится кнопкой "Отобразить детали" . Нажав кнопку "Отобразить детали", можно просмотреть строки данной группы электронной таблицы.

Кнопки уровня. Каждая из пронумерованных кнопок уровня представляет уровень организации в электронной таблице; нажав кнопку уровня, можно скрыть все уровни деталей, относящихся к нажатой кнопке.

17. Макрос – макрокоманда, содержащая последовательность действий, записанных пользователем. Макросы нужны для того чтобы избавить пользователя для рутинного выполнения одних и тех же действий.  Кнопка Office- Параметры Excel – Основные – Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.  Из этой вкладки можно вызывать запись макроса, а можно записывать и непосредственно из строки состояния.  Для этого нужно убедиться, что в настройках Строки состояния стоит галочка напротив «Запись макроса».  Перед записью, можно дать макросу имя и назначить сочетание клавиш для запуска этого макроса.  Запустить макрос можно сочетанием клавиш Alt+F8  18. чтобы записанные в одной ячейке ФИО распределить по 3 столбца нужно:  1.активировать нажатие клавиши мыши ячейку в которой находится запись  2.в главном меню выбрать вкладку «Данные» - «текст по столбцам»  3.следую пунктам предлагаемым в открывшемся окне «Мастер текстов (разбор)» задать нужный формат и нажимая клавиши Далее.  4.закончив форматирование нажать клавишу «Готово».

19.Добавление и удаление рядов данных в диаграммах ms Excel.

Каждый диапазон данных в пределах значений столбца или строки, представленный линейками, столбиками или секторами, называется рядом данных.Ряды данных определяется тогда, когда вы выделяете диапазон ячеек в рабочем листе, а затем запускаете программу создания диаграммы.

В Excel вы можете добавить ряд данных при помощи вкладки Конструктор в группе Работа с диаграммами или при помощи мыши. В процессе создания и преобразования диаграмм вам. возможно, захочется удалить или изменить порядок рядов данных Удалить ряд данных можно без повторного создания диаграммы

Чтобы быстро добавить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные.

Нажмите Добавить.

Введите имя ряда данных, затем укажите диапазон ряда данных и нажмите ОК.

Нажмите ОК.

Чтобы удалить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные

Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите удалить.

Нажмите Удалить

Нажмите ОК.