Задание 1.2.
Сформировать структуру таблиц
Налогоплательщик;
Налоговый период;
ОКАТО (Общероссийский классификатор административно-территориальных образований);
Декларация;
Вид деятельности.
Необходимая для этого информация приведена в таблице
Выполнение
1. На рабочем диске создать папку для выполнения задания.
2. Запустить Access (Пуск-Программы-Microsoft Access).
3. Создать новую базу данных - нажать кнопку Новая база данных и - ОК; в окне диалога установить тип файла (по умолчанию .mdb), имя диска и своей папки (из имеющихся на диске), имя файла (набрать в окне SESS.MDB ) - и нажать кнопку Создать. Откроется окно Новая таблица, в котором указаны все компоненты БД. Выбрав вкладку Таблица и нажав кнопку Создать, можно приступать к созданию таблиц БД.
4. Создать структуру таблицы базы данных, для чего выбрать режим Конструктор и - ОК. Открывается окно Таблица1: таблица, в котором следует определить поля таблицы.
5. Для задания первого поля выполните следующие действия:
• введите в ячейку столбца Поле имя 1-го поля Номер; определите его как ключевое, для чего нажмите кнопку панели инструментов - Ключевое noлe; слева появится маленькое изображение ключа;
• в ячейке столбца Тип данных оставьте выданное по умолчанию значение Текстовый;
• в панели Свойства попя задайте размер поля (введите 5). Заполнение ячейки столбца Описание не обязательно.
6. Установите курсор на следующей строке, выполнив в ее ячейке щелчок, и определите все другие поля таблицы аналогичным образом. Если значение типа Текстовый не подходит, нажмите кнопку раскрытия списка и выберите нужный тип данных. Выберите и установите, если нужно, формат поля.
7. Сохраните таблицу, выполнив Файл-Сохранить; в окне диалога введите имя таблицы - СТУДЕНТ и - ОК.
8. Повторить операции по пп.4…7 для создания всех таблиц.
9. Закройте таблицу и БД, выполнив дважды Файл-Закрыть.
Ввод и редактирование данных в режиме таблицы
В таблицу данные могут быть введены непосредственно в табличной форме (по умолчанию) или с применением специально разработанной экранной формы.
Ввод данных. В режиме таблицы показ записей в формате строк и столбцов дает возможность одновременного просмотра нескольких записей. Допускается также добавление и изменение данных. Вдоль верхнего края окна расположены имена полей таблицы. Каждое поле соответствует столбцу. Каждая запись занимает одну строку. Ввод информации в определенную ячейку таблицы (выделенную щелчком мыши) осуществляется путем набора на клавиатуре и последующего нажатия клавиши <Еп1ег>или<ТаЬ>. По окончании ввода данных в последнее поле записи Access сам переходит на первое поле новой записи и ожидает ввода.
Заполнения с клавиатуры требуют все поля, кроме тех, тип которых определен как Счетчик.
Перемещение в таблице. Для быстрого просмотра введенных в таблицу данных применяются средства быстрого перемещения -клавиши на клавиатуре и кнопки статусной (нижней) строки окна.
На первую запись-щелчок мышью по кнопке Первая запись, последнюю - Последняя запись. Первый столбец таблицы - клавиша <Home>. Последний - <End>. На столбец справа - <->> или <Enter> или <ТаЬ>. На столбец слева -<<-> или <Shift>+<Tab>. На строку вверх -<t>, вниз -<1>. На экран вверх -<PgUp>, вниз -<PgDn>. В левый верхний угол таблицы -<Ctrl>-<Home>. В правый нижний угол - <Ctrl>+<End>.
Редактировать данные можно, выделив все содержимое ячейки (двойным щелчком или щелчком на любом символе и нажатием функциональной клавиши <F2>) и набрав с клавиатуры новую информацию.
Для удаления записи ее необходимо выделить щелчком левее первого столбца и либо нажать клавишу <Del>, либо выполнить команду Правка-Удалить. Столбец (поле) можно удалить только в режиме Конструктора.