22 Элементы процесса организаций

Среди факторов эффективности существенное место занимает организация труда, под которой понимается, с одной стороны, система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг другом, образующая определенный порядок трудового процесса, который складывается из разделения труда и его кооперации между работниками, организации рабочих мест и организации их обслуживания, рациональных приемов и методов труда, обоснованных норм труда, его оплаты и материального стимулирования, планирования и учета труда и который обеспечивается подбором, подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации кадров, созданием безопасных и здоровых условий труда, а также воспитанием дисциплины труда.

Организация труда на предприятии - это с другой стороны, действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.

Организация труда или организационные отношения - это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация труда рассматривается как составная часть экономики труда.

После раскрытия сущности организации труда на предприятии необходимо установить ее содержание, то есть показать, из каких составных частей или элементов складывается тот самый порядок трудового процесса, о котором шла речь выше.

Организация труда на предприятии содержит следующие элементы:

подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников;

разделение труда, то есть расстановка работников по рабочим местам и закрепление за ними определенных обязанностей;

кооперация труда, то есть установление системы производственной взаимосвязи между работниками;

организация рабочих мест;

организация обслуживания рабочих мест;

разработка рациональных приемов и методов труда;

установление обоснованных норм труда;

создание безопасных и здоровых условий труда;

организация оплаты и материального стимулирования труда;

планирование и учет труда;

воспитание дисциплины труда.

23. Субъекты организации. Организация управления.

Субъектами являются менеджеры, то есть руководители разных уровней и иерархий.

При этом объем и содержание организационной деятельности различаются по разным уровням иерархии.

Работа руководителей является составной частью процесса организации, поскольку требует выбора использования и совершенствования определенных организационных форм, составление общего плана работы, объединение людей с помощью общей цели.

Руководство работой, то есть принятие решений, согласование отдельных частей организации и отдельных работ, контроль работы – это составляющие части процесса организации.

Руководитель должен уметь оценивать обстановку, условия и имеющиеся ресурсы, распределять работу между исполнителями, выбирать методы воздействия и контроля выполнения.

Выделяют:

- организаторов производства

- организаторов управления

Организатор производства – это руководитель различных уровней управления, для подчеркивания ответственности руководителя.

Организаторы управления – руководители, организующие работу аппарата управления.

Руководителю необходимы знания теории организации и управления, экономики, производства, делопроизводства, социологии и психологии управления, передовых методов работы.

Организация управления включает в себя создание, образование системы управления или внесение прогрессивных изменений в ранее образованную и действующую систему управления, при этом сама ПХС выступает как исходная предпосылка и как результат управления.

Организация управления осуществляется путем организационного проектирования, реорганизацией или ликвидацией действующих систем, функционализации управления.

Улучшение организации управления достигается повышением организованности системы управления и ее упорядоченности.

Система управления организована, если:

- определены границы системы;

- определены переменные образующих элементов;

- установлены допустимые возможные значения элементов;

- предписан образ действия каждого элемента.

Важнейшим ресурсом совершенствования организации управления является синергия.

Эффект синергии, полученный за счет управленческих действий, называется управленческой синергией.

Наряду с ресурсами синергии ПХС обладает и другими ресурсами управления.

Самоорганизация – функционально-дифференцированная целенаправленная деятельность людей при упорядочивании действий из вне.

То, что на уровне индивида есть целевое поведение, на более общем уровне выступает как самоорганизация соответствующих систем.

Самоорганизация ПХС имеет ряд преимуществ перед организованием: она побуждается объективными предпосылками функционирования конкретных систем, которые не всегда улавливаются субъектами управления, то есть руководителями.

Способность ПХС к самоорганизации свидетельствует о ее жизнеспособности к самодвижению, к изменениям при переходе от одних состояний к другим.

Способность изменять свою структуру и, в конечном счете, повышать уровень организованности, а следовательно и управляемости.

Самоорганизация генетически выступает как первичный атрибут по отношению к организованности.