Тема2. Статистическое наблюдение

Дидактическая цель: дать понятие статистического наблюдения; определить основные понятия статистического наблюдения (едини­ца, объект, программа наблюдения), рассмотреть формы, виды и способы наблюдения; научить определять ошибки статистического наблюдения, осуществлять логический и арифметический контроль статистических данных.

Воспитательная цель: развитие продуктивного мышления, навыков самообразования.

Основные знания: сущность статистического наблюдения; основные понятия статистического наблюдения (едини­ца, объект, программа наблюдения); формы, виды и способы наблюдения.

Основные умения: определение ошибок статистического наблюдения; осуществление логического и арифметического контроля статистических данных.

Вид занятия: комбинированный урок.

План занятия:

1. организационный момент;

2. проверка домашнего задания:

1. Что означает термин «статистика» ?

2. Что является предметом исследования статистической науки ?

3. Дайте определение статистического показателя и укажи­те их виды.

4. В чем заключается сущность статистической методоло­гии?

3. изложение нового материала;

4. постановка домашнего задания:

1. Способы статистического наблюдения;

2. виды статистического наблюдения;

3. формы статистического наблюдения.

Задание для самостоятельной работы: спроектировать и провести статистическое наблюдение.

План изложения нового материала:

1. понятие статистического наблюдения;

2. формы статистического наблюдения;

3. виды статистического наблюдения;

4. способы статистического наблюдения;

5. контроль материалов статистического наблюдения.

Ход занятия.

1. Организационный момент.

2. Проверка домашнего задания:

1. Что означает термин «статистика» ?

2. Что является предметом исследования статистической науки ?

3. Дайте определение статистического показателя и укажи­те их виды.

5. В чем заключается сущность статистической методоло­гии?

3. Изложение нового материала.

Статистическое наблюдение - массовое, планомерное, научно ор­ганизованное наблюдение за явлениями социальной и экономи­ческой жизни, заключающееся в регистрации отобранных при­знаков у каждой единицы совокупности.

Необходимо четко уяснить, что статистическое наблюдение является целенаправленным, научно организованным процес­сом. Это выражается в том, что оно проводится с определенной, заранее установленной целью, организуется по плану, в котором предусматривается решение всех вопросов, связанных с подго­товкой наблюдения, его проведением, разработкой собранных материалов.

Подготовка наблюдения.

1. Решение программно-методо­логические вопросов. Это определение цели и объекта наблюдения, состава признаков, подлежащих регистра­ции; разработка документов для сбора данных, выбор отчетной единицы и единицы, относительно которой будет проводиться наблюдение.

2. Решение проблем организацион­ного характера: определить состав органов, проводя­щих наблюдение; подобрать и подготовить кадры для проведения наблюдения; составить календарный план работ по подготовке, проведению и обработке материалов наблюдения; провести тира­жирование документов для сбора данных.

Проведение массового сбора данных заключается в выполнении работ, связанных непосредственно с заполнением статисти­ческих формуляров.

С точки зрения организации статистического наблюдения различают две основные формы: отчетность и специально орга­низованное статистическое наблюдение.

Отчетность как форма статистического наблюдения характеризуется тем, что статистические органы систематически получают от предприятий, учреждений и организаций в установленные сроки сведения об условиях, и результатах работы за прошедший период, объем и содержание которых, определены утвержденными формами отчета. При этом ис­точником сведений являются первичные учетные записи в документах бухгалтерского и оперативного учета. У четно-статистический аппарат предприятий обрабатывает первич­ные записи в документах и результаты заносит в формы от­четов. В настоящее время в России отчетность является основной формой статистического наблюдения.

Специально организованное статистическое наблюдение представляет собой сбор сведений в форме переписей, едино­временных учетов и обследований. Их организуют для изуче­ния тех явлений, которые не могут быть охвачены обязатель­ной отчетностью. Это в первую очередь относится к сведени­ям о численности и составе населения, об источниках его до­ходов, видах расходов, неудовлетворенном спросе на предме­ты потребления и т. п.

Виды статистического наблюдения различают по времени регистрации данных и по степени охвата единиц изучаемой совокупности.

По характеру регистрации данных во времени различают непрерывные (текущие) и прерывные (периодиче­ские и единовременные) статистические наблюдения.

Текущие наблюдения ведут непрерывно по мере возникно­вения изучаемого факта. Практически в основе всей статисти­ческой отчетности лежит непрерывная первичная регистрация фактов на предприятиях и в учреждениях: учет произведенной продукции, учет поступления и отпуска материалов, учет вы­ручки в магазинах, учет количества родившихся и т. д.

При текущем наблюдении нельзя допускать значительного разрыва между моментом возникновения факта и моментом его регистрации. Так, например, данные о производстве про­дукции нужно фиксировать ежедневно, а показатели за месяц получать путем суммирования данных ежедневного учета. Если же записи производить раз в месяц, то, естественно, показате­ли о производстве продукции будут неточны.

Прерывное наблюдение отражает состояние изучаемого явления на определенный момент. Оно может быть периоди­ческим, если проводится через равные промежутки времени, или единовременным, если проводится нерегулярно, по мере необходимости. Примером периодического наблюдения явля­ются ежегодные переписи не установленного оборудования на 1 января. Типич­ным примером единовременного (прерывного) наблюдения являются переписи населения в России, проведенные в 1920, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979 и 1989, 2003 гг.

Выбор того или другого вида статистического наблюдения зависит в первую очередь от сущности изучаемых явлений. Так, например, в производстве ежедневно расходуются сырье и ма­териалы и, разумеется учет их расхода и запасов должен быть непрерывным, ежедневным. По-другому обстоит дело с посев­ными площадями. Для учета посевных площадей под различ­ными сельскохозяйственными культурами достаточны весен­ние и осенние учеты. Некоторые явления изменяются еще мед­леннее и для их изучения достаточно проводить наблюдения раз в пятилетку или реже.

По степени охвата единиц изучаемой совокупности разли­чают сплошные и несплошные статистические наблюдения.

При сплошном статистическом наблюдении обследованию подлежат все единицы, входящие в состав изучаемой совокуп­ности. Однако не следует понимать так, что сплошное наблю­дение обязательно должно во всех случаях охватить изучаемое явление по всей стране. Изучаемая совокупность может быть ограничена территориальными, ведомственными, отраслевы­ми и другими рамками. Важно то, что в пределах этой совокупности сплошное наблюдение предполагает обязательную регистрацию сведений о каждой единице объекта.

В статистике сплошное наблюдение является основным видом сбора данных. Путем сплошного наблю­дения осуществляется получение отчетности от всех предприя­тий и учреждений.

При несплошном наблюдении обследуется часть единиц изучаемой совокупности. При организации несплошного наблю­дения, как правило, ставится задача распространить результа­ты наблюдения на всю совокупность. Например, из 20 тыс. элек­троламп 100 тт. подвергают проверке на продолжительность горения в часах. По результатам качества обследованной части делают вывод о качестве всей партии электроламп. При пра­вильной организации несплошного наблюдения результаты его достаточно достоверны.

Несплошное наблюдение проводят в тех случаях, когда наблюдение сопряжено с уничтожением или порчей обследуе­мых единиц либо с целью экономии материальных и трудовых затрат, либо с целью контроля данных сплошного наблюде­ния. Кроме того, исследования социологические или такие, например, как изучение спроса населения на товары народного потребления, практически не могут быть сплошными.

В статистической практике несплошное наблюдение прово­дят в трех видах: обследование основного массива, выборочное наблюдение и монографическое описание.

Обследование основного массива представляет собой та­кое несплошное наблюдение, при котором из всей совокупнос­ти единиц для наблюдения отбирается такая часть их, у кото­рой объем изучаемого признака составляет подавляющую долю в объеме признака по всей совокупности.

Выборочное наблюдение является наиболее совершенным видом несплошного наблюдения. В отличие от обследования основного массива при выборочном наблюдении, объем изу­чаемого признака у отобранной для обследования части еди­ниц может составлять незначительную долю. Характерной осо­бенностью выборочного наблюдения является строго научный отбор единиц для обследования, обеспечивающий близость состава отобранной части единиц к составу единиц всей сово­купности.

Для монографического описания характерно детальное изу­чение и описание отдельных единиц совокупности или неболь­ших групп явлений, характерных в каком-либо отношении. Монографическое описание не ставит своей задачей давать ха­рактеристику всей совокупности. Непременным условием на­учной организации монографического наблюдения является его качественная представительность. Единицы или группы явле­ний, выбранные для монографического описания, должны быть типичными, чтобы на основе их исследования можно было су­дить о характере этих явлений.

Основными способами получения статистической инфор­мации являются непосредственное наблюдение, документальный способ и опрос.

Способ непосредственного наблюдения характеризуется тем, что представители органов государственной статистики или других организаций записывают данные в статистические до­кументы после личного осмотра, пересчета, измерения или взвешивания единиц наблюдения.

При документальном способе наблюдения источником све­дений служат различные документы. Этот способ наблюдения используется при составлении предприятиями и учреждения­ми статистической отчетности на основе документов первично­го учета. Поскольку источником сведений при составлении пер­вичных документов является непосредственное наблюдение, то при надлежащей организации первичного учета и правильной разработке на их основе форм статистической отчетности доку­ментальный способ наблюдения обеспечивает большую точ­ность сведений.

Непосредственное наблюдение и документальный способ дают наиболее достоверные данные, но в ряде случаев они неприменимы. В частности, при переписях населения и бюд­жетных обследованиях домашних хозяйств для получения све­дений практикуют способ опроса.

При способе опроса источником сведений являются ответы опрашиваемых лиц. Опрос может быть организован по-разно­му: экспедиционным способом, саморегистрацией, корреспон­дентским способом и анкетным способом.

При экспедиционном способе (устном опросе) представи­тели статистических органов спрашивают обследуемое лицо (или его представителя) и с его слов записывают сведения в бланк наблюдения. Этот способ опроса наиболее дорогой, тру­доемкий, требует участия в обследовании большого числа спе­циально подготовленных счетчиков-регистраторов, но он гаран­тирует получение материалов высокого качества. Важнейшие статистические обследования населения и переписи населения в нашей стране проводят экспедиционным способом.

При способе саморегнстрацнн обследу­емым единицам (предприятиям или гражданам) вручают бланк обследования и дают указания по его заполнению. Заполнен­ные бланки в установленный срок пересылают по почте, или представители статистических органов непосредственно на ме­сте проверяют правильность заполнения и собирают бланки. Этот способ применяется при проведении многочисленных еди­новременных учетов и обследований на предприятиях, при об­следовании бюджетов семей, некоторых переписях и т. п.

При корреспондентском способе сведения статистическим органам сообщают добровольные корреспонденты. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает высокого ка­чества материалов, так как проверить точность сообщаемых кор­респондентами сведений непосредственно на месте не представ­ляется возможным.

Анкетный способ сбора данных основан на принципе добровольного заполнения адресатами анкет (листов опроса). Как правило, заполненных анкет возвращается меньше, чем рассы­лается. Кроме того, проверить достоверность собранного мате­риала практически невозможно. Поэтому анкетный способ мо­жет применяться в тех случаях, когда не требуется высокая точ­ность сведений, а нужны приближенные характеристики.

Программно-методологические вопросы наблюдения.

Необходимо точно определить объект наблюдения. Каждый объект состоит, как правило, из многих эле­ментов или единиц, его составляющих. Тот элемент объекта, ко­торый является носителем признаков, подлежащих регистрации называется единицей наблюдения.

Программа наблюдения получает свое воплощение в перечне вопросов, ответы на которые нужно получить в процессе наблю­дения.

Вопросы программы наблюдения фиксируются в форму­ляре (бланке) наблюдения. Очень важно, чтобы вопросы .были сформулированы ясно и по возможности наиболее кратко. Формуляры могут пред­назначаться для записи данных об одной единице наблюдения (индивидуальная форма, иначе бланк-карточка) или нескольких (списочная форма, бланк-список). Надо помнить, что примене­ние списочной формы бланка возможно лишь при относительно небольшой программе и только при экспедиционном способе наблюдения.

Организационные вопросы наблюдения.

Оргплан наблюдения — это документ, в котором зафиксированы все важнейшие организационные меро­приятия, проведение которых необходимо для успешного осуще­ствления наблюдения.

Обычно в оргплане наблюдения указываются цель, объект, единицы, место, время (срок), орган наблюдения; иногда указы­вается и программа наблюдения. Далее перечисляются подгото­вительные мероприятия к наблюдению. Это обычно делается при проведении специально организованного наблюдения. Среди этих мероприятий могут быть: подбор и обучение кадров, при­влекаемых к проведению наблюдения; составление списков еди­ниц наблюдения; подготовка картографического материала; раз­бивка территории на части, в которых проведение наблюдения поручается различным лицам; определение местонахождения (размещение) работников разных рангов, проводящих наблюде­ние. В оргплане должны быть указаны порядок и сроки обеспече­ния лиц, участвующих в проведении наблюдения, статистичес­ким инструментарием и необходимыми материалами, а также транспортными средствами.

В ряде случаев, например при переписи населения, должна быть проведена работа по разъяснению населению целей, задач, значения и порядка проведения переписи.

Точность наблюдения.

Важнейшая задача наблюде­ния — получение доброкачественных, достоверных данных. Ее решение зависит от успешного выполнения требований, предъ­являемых к наблюдению.

Материалы, собранные в результате статистического наблюдения, подвергаются всесторонней проверке и контро­лю. Они должны быть проверены с точки зрения полноты охвата всех единиц совокупности наблюдения и правильности заполнения документов. Одновременно с этим статисти­ческие данные проверяются в порядке логического и арифме­тического контроля.

Логический контроль состоит в сопоставлении ответов на взаимосвязанные между собой вопросы программы наблюде­ния. Например, при переписи населения вопросы о возрасте, грамотности, семейном положении, контролируются взаимо­связанно. Если, например, окажется, что 10-летний ребенок женат или 2-летний грамотен, то ясно, что при заполнении бланка допущены ошибки в записи возраста или семейного положения.

Счетный или арифметический контроль сводится к про­верке общих и групповых цифровых итогов и их сопоставле­нию; задача его — обнаружить и исправить неверные итоги числовых показателей.

При обнаружении ошибок, которые нельзя объяснить или исправить, проводится дообследование, что, естественно, ус­ложняет и задерживает статистическое исследование. Поэтому необходимо особое внимание уделять рациональной организа­ции наблюдения, предусматривающей появление ошибок и обеспечивающей получение доброкачественных статистических данных. Для этого специально изучают природу ошибок стати­стического наблюдения.

Ошибки статистического наблюдения могут быть разби­ты на две группы: ошибки репрезентативности и ошибки реги­страции.

Ошибки репрезентативности свойственны только выбороч­ному наблюдению. Они показывают, в какой степени выбороч­ная совокупность представляет (репрезентует) генеральную со­вокупность. Эти ошибки возникают вследствие того, что на­блюдению подвергается лишь часть единиц изучаемой сово­купности, и сведения, полученные в результате этого, не мо­гут абсолютно точно отобразить свойства всей массы явлений совокупности.

Ошибки регистрации, возникающие в результате неправиль­ного установления фактов или неправильной их записи, подразделяются на случайные и систематические.

Случайные ошибки могут дать искажение как в одну, так и в другую сторону. Они могут быть совершены по невниманию, из-за низкой квалификации работника и т. д. Например, записывается цифра не в ту графу или вместо возраста 53 года за­писывается 63.

Систематические ошибки более опасны, так как они в значи­тельной степени влияют на итоговые показатели. Системати­ческие ошибки могут быть преднамеренными и непреднаме­ренными. Непреднамеренные ошибки совершаются неумыш­ленно. Так, например, тяготение к круглым цифрам вносит большие осложнения при сборе сведений о возрасте населе­ния. Многие отвечают на вопрос о числе прожитых лет круг­лыми цифрами. Если человеку, например, 39 или 41 год, он отвечает 40. В результате получается очень много 40-летних и очень мало 39- и 41-летних. Преднамеренные ошибки возникают в результате умышлен­ного искажения фактов.