8.6. Методические указания по подготовке выпускной квалификационной работы

Выбор и утверждение темы выпускной квалификационной работы. Закрепление за студентами тем выпускных квалификационных работ производится на основании их личных заявлений (см. Приложение 3) на имя заведующего выпускающей кафедрой. Соответствующее заявление должно быть представлено на выпускающую кафедру не позднее сроков, установленных учебным планом.

Основой выпускной квалификационной работы, как правило, служат материалы, полученные студентом при прохождении производственной практики. Поэтому предварительная формулировка темы выпускной квалификационной работы определяется при подготовке к производственной практике, а утверждение в окончательной формулировке – после защиты отчета по практике.

Утверждение темы выпускной квалификационной работы и назначение научного руководителя по представлению выпускающей кафедры осуществляется Ученым советом института экономики и управления в течение месяца со дня начала производственной практики.

Изменение темы допускается лишь в исключительных случаях, не позднее чем за два месяца до защиты выпускной квалификационной работы. Студент обязан в срочном порядке письменно поставить в известность об этом (с подробным изложением причин) научного руководителя работы и заведующего кафедрой. Заведующий кафедрой обосновывает необходимость изменения темы и доводит изменения до руководства института. Только после утверждения соответствующих изменений Ученым советом института экономики и управления можно приступить к исследованию новой темы выпускной квалификационной работы.

Этапы написания выпускной квалификационной работы являются наиболее важным и ответственным элементом в деятельности студента-дипломника, однако именно правильно установленный порядок времени и подхода к написанию выпускной квалификационной работы студентом дает возможность полноценно и без осложнений выполнить все требования кафедры и удовлетворительно защитить работу.

Этапы написания выпускной квалификационной работы включают:

1. Определение раздела учебной программы, по которой студент имеет более прочные теоретические знание, а также практический опыт, подтвержденный выполнением курсовых работ в ходе процесса обучения. Получение индивидуального задания по написанию работы студентом.

2. Выбор темы выпускной квалификационной работы.

3. Согласование и утверждение темы написания выпускной квалификационной работы с научным руководителем.

4. Составление плана работы и изучение литературы по заданной тематике.

5. Формулирование проблем, требующих изучения в работе.

6. Постановка цели работы, задач работы для достижения поставленной цели, определение методов исследования.

7. Написание теоретической части работы в установленные руководителем сроки.

8. Написание практической части работы и разработка рекомендаций и предложений по этапам проведенного исследования.

9. Представление руководителю практической части работы и ее согласование.

10. Окончательное оформление результатов исследования в виде предложений и рекомендаций.

11. Подготовка введения, заключения выпускной квалификационной работы.

12. Оформление выпускной квалификационной работы, включая приложения в форме табличного материала, диаграмм, графиков, и т.д.

13. Представление дипломной работы для написания отзыва научному руководителю (для студентов 4 курса), студенты 5 курса представляют выпускную квалификационную работу вместе с отзывом руководителя рецензенту для написания рецензии.

14. Подготовка выступления для защиты выпускной квалификационной работы.

15. Предварительная защита выпускной квалификационной работы.

16. Работа над ошибками, корректировка выступления.

17. Сдача выпускной квалификационной работы на кафедру для регистрации.

18. Защита дипломной работы

После утверждения темы студент подбирает соответствующую литературу под руководством научного руководителя, и знакомиться с заданием по работе, где научный руководитель утверждает перечень подлежащих разработке вопросов по теме и определяет сроки выполнения этапов написания работы. Ознакомившись с литературой по исследуемой теме (для чего, прежде всего, должны использоваться каталоги библиотеки) студент составляет предварительный план и представляет научному руководителю. В нем определяются основные направления исследования, его цели и задачи, последовательность раскрытия поставленных вопросов.

Задание на выполнение выпускной квалификационной работы (см.Приложение 4) заполняется и утверждается на кафедре одновременно с темой выпускной квалификационной работы.

На основании полученного технического задания студентом совместно с научным руководителем разрабатывается рабочий план работы.

Первоначальный вариант плана должен отражать основную идею работы. При составлении первоначального варианта плана работы следует определить содержание отдельных глав и дать им соответствующие названия: продумать содержание каждой главы и наметить в виде параграфов последовательность вопросов, которые будут в них рассмотрены.

Рабочий план должен быть гибким. Изменения в плане работы могут быть связаны с некоторой корректировкой направления работы, необходимость в которой может возникнуть после детального ознакомления с изучаемой проблемой. Все изменения в плане выпускной квалификационной работы должны быть согласованы с научным руководителем. Окончательный вариант плана утверждается научным руководителем и, по существу, представляет собой оглавление выпускной квалификационной работы.

Композиционная структура выпускной квалификационной работы включает следующие элементы:

• введение;

• основную часть;

• заключение;

• библиографический список;

• приложения.

Введение является важной составной частью выпускной квалификационной работы. Объем введения должен составлять не более 2-3 страниц. Во введении необходимо обосновать актуальность и раскрыть сущность исследуемой проблемы, указать главную цель исследования, поставить задачи, необходимые для достижения главной цели, описать объект и предмет, выбранные методы исследования, основную используемую литературу, структуру работы.

Основная часть выпускной квалификационной работы состоит из трех глав. Главы и пункты работы по размеру должны быть примерно равновелики, допускается отклонение в небольших рамках.

В ней рассматривается теоретический аспект поставленной проблемы, излагается материал практического исследования. Основная часть работы должна включать обзор литературы по теме работы, обоснование авторской позиции по затронутым дискуссионным вопросам, анализ объекта и предмета исследования, характеристику методов исследования, включая соответствующий математический аппарат (модели и экономические расчеты), изложение непосредственного хода исследования, анализ результатов исследования и их интерпретацию.

Содержание глав основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью её раскрывать.

Первая теоретическая часть посвящена вопросам теоретических изысканий в теме исследования. Требования к теоретической части одинаковы как для бакалавров, так и для специалистов. Следует рассмотреть изученность проблемы исследования в научной и законодательной литературе. Если тема предполагает, можно представить сравнительную характеристику трудов российских и зарубежных исследователей по выбранной теме дипломной работы. Следует на все цитируемые источники делать ссылки. Теоретическая часть может быть представлена от двух до трех параграфов. Объем каждого параграфа, не должен быть менее 7 страниц каждый. Параграфы должны раскрывать теоретические задачи, поставленные в работе. Каждый параграф должен иметь локальный вывод. Каждый последующий параграф должен быть логическим продолжением предыдущего и вытекать из него взаимосвязью, обозначенной в ходе изложения. Следует иметь в виду, что нельзя раскрывать вопросы, которые не стоят в рамках темы исследования или шире нее. То есть если тема охватывает только территориальные аспекты, то не нужно отдельно рассматривать вопрос в российских и международных рамках.

Для студентов, выпускающихся по специальности, следует иметь в виду, что размер теоретической части не может составлять половины объема работы. Часть должна быть менее половины работы. В содержании теоретической части автор должен обязательно подчеркнуть свою позицию по теме исследования, указать теоретическую или законодательную недостаточность данной тематики.

Вторая аналитическая часть (собственно исследование). Данная часть в обязательном порядке должна быть основана на реальном практическом материале. Материал должен быть собран студентом в ходе производственной практики, самостоятельно или с помощью консультаций научного руководителя выпускной квалификационной работы. Студентом в данной части должен быть проведен непосредственно анализ, например: финансово-хозяйственной деятельности предприятия, банка, страховой компании, проведены расчеты по оптимизации налогообложения, собираемости налогов, расчеты рисков невозвратности кредитных ресурсов, контроля или исполнения бюджета, сметы финансирования, факторов, влияющих на объем продаж или иные вопросы, которые обозначены темой исследования. В данной части не может быть только описание методик без применения фактического материала.

Анализ, самостоятельно проводится студентом, для него следует выбрать данные, не менее чем за три-пять анализируемых периодов. Последние данные, используемые студентом, не могут быть ранее, чем за год, предшествующий защите. То есть, следует исследовать деятельность объекта за 2008-2010 год включительно, в случае представления работы на защиту в 2011 году. Не следует использовать данные только 2007-2009 года при защите работы в 2011 году. Допустимо иметь поквартальные срезы для проведения анализа. В исследовательской части студентом должны быть представлены расчеты в виде таблиц, графического материала, выполненных студентом самостоятельно с использованием прикладных программ или иным способом. Таблицы, размер которых равен половине страницы или превышает его, должны быть вынесены в самостоятельное приложение к работе, и не размещаться по ходу работы. В случае наличия приложений в тексте работы в обязательном порядке должна быть ссылка на данное приложение. Например, «на основе расчетов темпов роста, представленных в приложении 3 можно сделать следующие выводы…».

При выборе объекта исследования следует обратить внимание на целесообразность проведенных расчетов, нельзя проводить финансовый анализ ликвидированного предприятия, поскольку он не имеет смысла, если только тема не предполагает выяснения причин ликвидации или банкротства. Следует обратить внимание на название каждого параграфа, частей работы и темы работы. Часть работы не должна быть названа точно так же, как звучит тема, поскольку сразу отпадает необходимость в других частях, если тема раскрыта только в одной части. Название параграфов также не должно дублироваться с темой и названием частей. Следует помнить, что параграф решает локальную задачу и должен содержать вывод о результатах проведенного анализа. Вывод должен иметь оценку этого результата или выявление основных тенденций и определение прогноза.

Третья заключительная часть работы представляется студентами, которые получают диплом специалиста. Данная часть должна содержать практические рекомендации, которые предлагаются к внедрению или уже внедрены в практику работы объекта исследования. Практические рекомендации должны непосредственно вытекать из проведенного исследования, т.е. работа должна иметь практическую значимость. Целесообразно описать механизм внедрения. Рекомендации должны быть реальными и иметь точного адресата. Данная часть по излагаемому объему может быть меньше чем 1/3 часть работы, но не менее 10 страниц. Допустимо иметь только один параграф в данной части.

Завершающей частью выпускной квалификационной работы является заключение, которое содержит обобщение теоретических и практических результатов, изложенных в основной части. Объем заключения в работе не должен превышать 3-5 страниц и должен содержать краткую характеристику каждой главы работы.

После заключения помещают библиографический список. Желательно, чтобы на каждый источник списка в тексте имелась ссылка. Список литературы должен состоять, по меньшей мере, из 35-40 наименований. При этом, чем больше будет в работе использовано библиографических источников, тем о более глубокой проработке поставленной проблемы это будет свидетельствовать.

Приложения помещают после библиографического списка. Их цель – избежать излишней нагрузки текста различными аналитическими, расчетными, статистическими материалами, которые не содержат основную информацию. Каждое приложение начинается с новой страницы и имеет заголовок. В правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и арабскими цифрами указывается его порядковый номер.

Как любая научная работа, выпускная квалификационная работа имеет свой язык и свой стиль. Язык является средством подачи научной информации, поэтому изложение должно вестись грамотным экономическим языком, с использованием специальных научных терминов. Научный термин является выражением сущности данного явления, в то время как профессионализмы (слова и выражения, распространенные в определенной профессиональной среде) – это не обозначения научных понятий, а просто условные наименования, используемые в среде узких специалистов, своего рода жаргон, в основе которого лежит бытовое представление о научном понятии. К стилистическим особенностям научного текста следует отнести и безличность повествования.

Кроме того, обязательным условием объективности изложения материала является указание источника получения информации. В тексте это условие реализуется путем использования специальных вводных слов и словосочетаний (по сообщению, по мнению, по данным и т.п.), а также правильно оформленных ссылок на первоисточник.

Автор должен точно, ясно и кратко излагать материал, поскольку именно эти качества определяют культуру научной речи.

Логика изложения научного материала предполагает последовательное, доказательное отражение хода научного поиска и полученных результатов. Для научного текста в целом должны быть характерны смысловая законченность, целостность и связность.