1. Указания по оформлению контрольных работ

В контрольной работе 1 требуется оформить бланки документов, а также дать обоснование выбранного способа оформления реквизитов в заголовочных зонах документов.

В контрольной работе 2 следует составить текст организационно-распорядительных документов и оформить их в соответствии с ГОСТом 6.30-2003, который рекомендует размещать реквизиты согласно формуляру-образцу:

А1 – с угловым расположением реквизитов (приложение 1)

или

А2 – с продольным расположением реквизитов (приложение 2)

Контрольные работы могут быть оформлены с использованием текстового процессора WORD или «от руки» с соблюдением стиля и размера шрифта на листах формата А4. Листы следует подшить в папку-скоросшиватель. Образец титульного листа дан в приложении 3.

2. Контрольная работа №1. Создание бланков документов организации (предприятия)

Задание 1. Общий бланк

Разработать общий бланк (организации) с угловым и продольным расположением реквизитов. Дать объяснения выбранного способа оформления реквизитов на бланке. Состав реквизитов, помещаемых на бланке, и конкретные их значения студент определяет самостоятельно.

Варианты выполнения задания:¹

№ варианта	Тип предприятия (организации)
	Государственное предприятие
	Открытое акционерное общество
	Закрытое акционерное общество
	Муниципальное предприятие
	Государственная организация
	Компания
	Департамент администрации города
	Частное предприятие
	Муниципальное учреждение
0.	Общественная организация

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации может содержать следующие реквизиты:

• государственный герб РФ или герб субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);

• наименование организации;

• дата документа (трафаретная часть реквизита);

• место составления или издания документа.

При обосновании выбранного способа оформления реквизитов общего бланка следует обратить внимание на:

1. месторасположение реквизита «Эмблема или товарный знак (знак обслуживания)» относительно реквизита «Наименование организации»;

2. наличие (отсутствие) вышестоящей организации для данного типа предприятия (организации);

3. наличие (отсутствие) краткого наименования организации;

4. присутствие в реквизите «Наименование организации» организационно-правового статуса организации^*;

5. наличие (отсутствие) реквизита «Место составления или издания документа»;

6. размер интервалов между отдельными реквизитами, а также между строками одного реквизита.

Задание 2. Бланк письма

Разработать бланк письма предприятия с угловым и продольным расположением реквизитов. Дать объяснение выбранного способа оформления реквизитов на бланке.

Варианты выполнения задания смотри в задании 1.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации может содержать следующие реквизиты:

• государственный герб РФ или субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);

• код организации (код ОКОП - 8 знаков);

• основной государственный регистрационный номер (ОРГН) юридического лица (13 знаков);

• идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП - 10/9 знаков);

• наименование организации;

• справочные данные об организации (почтовый адрес, телефон), а также по усмотрению организации другие сведения (факс, адрес электронной почты, сайт в Интернете, банковские данные и т.д.);

• трафаретные части реквизитов: дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, место составления;

• ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: адресат, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст документа.

Задание 3. Бланк конкретного вида документа

1. Разработать бланк конкретного вида документа. Бланк – это стандартный лист бумаги с закрепленной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для переменных реквизитов.

2. Заполнить разработанный бланк «от руки» переменными реквизитами.

Варианты выполнения задания:

№		Наименование вида документа		Описание документа
				Подразделение (должностное лицо), составляющие документ		Адресат		Содержание текста
		Заявление		Сотрудник какого-либо подразделения предприятия		Председатель профсоюзного комитета		Просьба оказать материальную по-мощь с указанием причины
		Докладная записка		Руководитель подразделения предприятия		Отдел охраны труда		Наличие вредных факторов в усло-иях труда и просьба о принятии мер по их устранению
		Объяснительная записка		Сотрудник подразделения предприятия		Руководитель предприятия		Описание причин задержки предос-тавления статисти-ческой отчетности
		Докладная записка		Руководитель какого-либо подразделения организации		Руководитель организации		Описание наруше-ния производствен-ной дисциплины и рекомендации по его наказанию
	Справка		Учебное заведение		Отдел кадров предприятия		Сведения о том, в каком учебном заведении учится, факультет, форма обучения, курс
	Справка		Товарищество собственников жилья		Бухгалтерия		Адрес проживания и состав семьи
	Справка		Отдел кадров организации		Дошкольное учреждение		Сведения о месте работы, занимаемой должности, заработ- ной плате конкрет-ного работника
	Служебная записка		Менеджер туристической фирмы		Руководитель		Просьба о приеме временного сотруд-ника на летний период
	Справка		Лечебное учреждение		Учебное заведение		Освобождение от занятий в связи с болезнью
0.	Заявление		Студента факультета о выдаче дубликата студенческого документа		Ректор		Просьба о выдаче студенческих доку-ментов с указанием причины

Бланк конкретного вида документа (кроме письма) в зависимости от учредительных документов содержит следующие реквизиты:

• государственный герб РФ или герб субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• место составления или издания документа, а также при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, отметка о контроле.

Отдельные элементы на бланке документов в содержательной части могут быть оформлены в виде:

• трафаретных оборотов, например:

Прошу зачислить меня________________________

• анкеты, например:

Фамилия____________Имя_____________Отчество______________

• в виде подстрочного пояснения, например:

______________________________________