- •Тема 26. «Основы работы с листом» Занятие 1
- •Элементы интерфейса Excel.
- •Основные понятия ms Excel. Структура электронной таблицы
- •Адреса ячеек
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Занятие 2
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Символьные (текстовые) данные
- •Числовые данные
- •Дата и время
- •Форматирование листов и данных
- •Использование стилей
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных. Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Тема 27. «Использование формул. Диаграммы» Занятие 1
- •Формулы
- •Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
- •Автоматические вычисления в строке состояния.
- •Редактирование формул.
- •Точность числовых значений.
- •Занятие 2
- •Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
- •Ошибочные значения. Циклические ссылки.
- •Построение диаграмм.
- •Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы.
- •Тема 28. «Основные встроенные функции» Занятие 1
- •Занятие 2
- •Статистические функции.
- •Занятие 3
- •Тема 29. «Редактирование листов» Занятие 1
- •Использование команд редактирования.
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Поиск и замена данных.
- •Проверка и документирование листа.
- •Тема 30. «Работа с книгами и листами» Занятие 1
- •Перемещение и копирование листов.
- •Разделение листов на области.
- •Закрепление областей.
- •Скрытие отдельных листов.
- •Защита информации в Excel.
- •Занятие 2
- •Работа со связанными книгами.
- •Консолидация листов.
- •Тема 31. «Печать листов» Занятие 1
- •Отображение рабочего листа на экране.
- •Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц.
- •Задание параметров печати страницы.
- •Создание колонтитулов.
- •Определение области печати.
- •Тема 32. «Базы данных и списки» Занятие 1
- •Списки и базы данных в Excel.
- •Создание и ведение списков.
- •Использование формы для ввода данных.
- •Проверка данных при вводе.
- •Занятие 2
- •Сортировка списков и диапазонов.
- •Использование фильтров для анализа списка.
- •Занятие 3
- •Использование функций баз данных.
- •Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов.
- •Структурирование рабочих листов.
- •Занятие 4
- •Тема 33. «Преобразование книги в документ Web» Занятие 1
- •Преобразование листов в Web-страницы
- •Создание интерактивных страниц.
- •Тема 34. «Работа в Excel c узлами ftr» Занятие 1
- •Создание и редактирование гиперссылок.
- •Функция гиперссылка.
Редактирование формул.
Формулы редактируются таким же образом как и текстовые значения. Редактировать формулу можно как в ячейке так и а строке формул. Последний вариант предпочтительнее. Для удаления ссылки или других символов из формулы выделите в ячейке или в строке формул символы, которые требуется удалить и нажмите клавишу Delete. Чтобы заменить одну ссылку на другую, выделите заменяемую ссыдку и щелкните на ячейке, на которую требуется сослаться.
Внимание! Не забывайте нажимать клавишу Enter после завершения редактирования формулы!
Точность числовых значений.
Excel сохраняет числа с точностью до 15 цифр, но можно при необходимости уменьшить эту точность. Чаще всего такая необходимость возникает про отображении данных в числовом формате. Для этого необходимо установить флажок Точность как на экране на вкладке Вычисления (Сервис ► Параметры ► Вычисления).
Занятие 2
Учебные вопросы:
Присвоение имен ячейкам и диапазонам. Использование имен ячеек и диапазонов в формулах.
Ошибочные значения. Циклические ссылки.
Построение диаграмм.
Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы.
Краткая теоретическая часть.
Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
В Excel предусмотрен удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов. Имена в формулах представляют собой абсолютные ссылки.
Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например, собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении вычислений в электронной таблице.
Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКА ► Имя ► Присвоить или используя поле имени. В последнем случае необходимо:
выделить ячейку (или диапазон ячеек);
щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;
ввести имя и нажать Enter.
Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса раскрывают список поля имени (в строке формул) и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Перейти выбрать имя нужной ячейки.
При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:
Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.
Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита или символа подчеркивания ( _ ).
Остальные символы имени могут быть: буквами, цифрами и символами подчеркивания. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки.
В имени нельзя использовать пробелы. Вместо них нужно ставить точки или символ подчеркивания ( _ ).
Нельзя присваивать одинаковые имена разным ячейкам одной рабочей книги, даже на разных листах.
Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает, например, ИТОГИ и Итоги - одно и то же имя.
Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.
Примеры собственных имен ячеек: Доход.за_1999, Итоги_года