2 Особенности проведения инвентаризации отдельных объектов учета
Основных средств:
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.
Следует отметить, что при инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации, а также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
По основным средствам, выявленным комиссией как не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.
Инвентаризационная опись основных средств представлена в Приложении.
Пример: В бюджетном учреждении при проведении инвентаризации было выявлено основное средство, которое не стоит на балансе учреждения, а именно ограждение (забор). В архиве учреждения указано, что ограждение (забор) было установлено при проведении капитального ремонта учреждения. На установку ограждения (забора) имеется договор с приложенной сметой.
Определим порядок приема к учету данного основного средства.
Ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бюджетная отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой, в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
Иными словами, в бюджетном учете на основании приведенной выше нормы могут быть, в том числе, сделаны записи, которые следовало произвести ранее.
Если анализ покажет, что в распоряжении учреждения имеется достоверная информация о формировании первоначальной стоимости объекта, его регистрации, вводе в эксплуатацию, достройке и т.д., то можно говорить об исправлении ошибки в бюджетном учете, допущенной в прошлых отчетных периодах.
Если же какие-либо данные (документы) отсутствуют, то вполне обоснованно можно оприходовать объект основных средств по рыночной стоимости в качестве излишка.
В данном случае у бюджетного учреждения отсутствует достоверная информация об объекте, которая позволила бы говорить об исправлении ошибки в бюджетном учете, допущенной в прошлых отчетных периодах. Следовательно, речь может идти только о принятии к учету излишков основных средств.
Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.
В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.
Таким образом, выявленное ограждение (забор) следует учитывать на счете аналитического учета 0 101 03 000 "Сооружения" (используется более 12 месяцев и выполняет самостоятельные функции).
Излишки основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости. При этом под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи нефинансовых активов на дату принятия к бюджетному учету.
Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится бюджетным учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина России. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен.
Во избежание разногласий с контролирующими органами специальная комиссия бюджетного учреждения должна установить именно рыночную стоимость принимаемого к учету объекта основных средств. Определенная таким образом рыночная стоимость может использоваться как в целях бюджетного, так и в целях налогового учета.
2. Нематериальных активов:
При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на их использование, а также правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете.
3.Материальных запасов:
Материальные запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта).
При хранении материальных запасов в разных помещениях инвентаризация проводится последовательно по местам их хранения. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.
Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Материальные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются только после инвентаризации. На это составляется отдельная опись под наименованием "Материальные запасы, поступившие во время инвентаризации".
В процессе проведения инвентаризации отпускаться материальные ценности могут в исключительных случаях только с разрешения руководителя, главного бухгалтера и в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Кроме того, такие ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации".
Тара заносится в инвентаризационные описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.
4. Денежных средств:
В рамках проведения инвентаризации кассы подсчитываются не только наличные деньги, но и другие ценности, находящиеся в кассе учреждения (ценные бумаги и денежные документы: почтовые марки, путевки в дома отдыха и санатории и др.).
При инвентаризации денежных средств, находящихся на лицевых счетах, сверяются суммы остатков, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерского учета, с данными выписок банков.
5. Расчетов:
В рамках инвентаризации расчетов анализируются расчеты с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами. Такая инвентаризация заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного Плана счетов:
- 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение);
- 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам". Числящиеся на данном счете задолженности проверяются на основании актов сверок с поставщиками и покупателями, а также по документам в согласовании с корреспондирующими счетами (например, для выявления задолженности перед работниками, а также выявления переплат в отношении них проверяется расчетно-платежная ведомость, расходные кассовые ордера и др.);
- 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты". Этот счет применяется при проверке задолженности, возникшей в рамках осуществления расчетов с налоговыми органами и внебюджетными фондами;
- 304 00 000 "Прочие расчеты с кредиторами". В частности, по задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов (счет 304 02 000 "Расчеты с депонентами").
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
а) правильность расчетов с финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
Инвентаризация расчетов с персоналом:
Одним из пунктов инвентаризации перед составлением годовой отчетности является ревизия расчетов с персоналом.
Четкого алгоритма проведения инвентаризации расчетов с персоналом в бюджетных учреждениях нет. Поэтому каждое учреждение должно устанавливать собственные правила с учетом наличия филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений, порядка выдачи заработной платы (по наличному или безналичному расчету) и других особенностей, характерных для конкретного учреждения.
Инвентаризация расчетов с персоналом проводится в целом по всей организации. Алгоритм ее проведения может состоять из следующих пунктов.
Вначале приказом руководителя учреждения создается ревизионная комиссия. Он же устанавливает количество инвентаризаций в отчетном году, дату их проведения, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств.
Порядок проведения инвентаризации устанавливается в учетной политике.
Комиссия проводит проверку сумм кредиторской задолженности по заработной плате, подлежащих зачислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникших переплат.
В бюджетном учете начисление заработной платы и принятие денежных обязательств по оплате труда происходит одновременно, поэтому важно проверить даты учета обязательств. На данном этапе осуществляется проверка:
– уплаченных сумм;
– сумм депонентов;
– переплат работникам;
– задолженностей с истекшим сроком исковой давности;
– задолженностей и переплат перед бюджетом и внебюджетными фондами.
В случае выявленных отклонений, ошибок в документах, отсутствии документов эти данные фиксируются в акте.
Далее комиссия проверяет особые случаи выплат и их документальное подтверждение:1
– болезнь сотрудника (листок нетрудоспособности);
– получение вычета на ребенка (справка ЗАГС о рождении ребенка, свидетельство о рождении ребенка, заявление, справка с места работы второго родителя или копия его трудовой книжки, если он не работает);
– отпуск работника (приказ об отпуске);
– взыскание алиментов (исполнительные листы);
– иные документы.
В рамках инвентаризации проверяется порядок начисления дополнительных выплат сотрудникам: премии, доплаты к должностным окладам, надбавки за квалификационный разряд или классный чин, доплаты за работу в ночное время и выходные дни, материальная помощь, вознаграждения по итогам работы за год, другие аналогичные расходы. Премии должны быть связаны с производственными достижениями, вознаграждения должны выплачиваться по итогам работы и иметь поощрительный характер, а не быть связаны с праздничными мероприятиями или относиться к профессиональным праздникам.
Документы, связанные с командированием работников, и выплаты по компенсации расходов, связанных с переездом, также подлежат ревизии. К таким выплатам относятся подъемные при переезде на новое место службы, например, в посольство или представительство РФ за рубежом, в районы Крайнего Севера и приравненные к ним, суточные при командировании, компенсации, связанные с санаторно-курортным лечением.
В то же время проверяются различные виды компенсаций: компенсации при сокращении штата или численности, компенсации стоимости форменной одежды, обуви, приобретение проездных документов, компенсации, связанные с наймом жилья, и иные пособия сотрудникам.
Оформление результатов:
Все выявленные нарушения комиссия фиксирует в акте проверки.
На основании акта целесообразно разработать план корректировочных мероприятий.
Если в ходе инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, то есть обнаружены расхождения между показателями бухучета и данными инвентаризационных описей, их следует отразить в сличительных ведомостях. Такая задача обычно возлагается на работников бухгалтерии. Бухгалтер на основании инвентаризационных описей составляет сличительную ведомость в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается ответственному лицу (лицам).
В целом инвентаризация расчетов с персоналом должна коснуться всех видов выплат персоналу, всех видов начислений, а также отраслевых особенностей, особенностей расположения учреждения, организации работы, вопросов командирования сотрудников, наличия особых видов выплат.
Исходя из судебной практики и большого количества судебных решений, государственным (муниципальным) учреждениям следует сделать один важный вывод: всегда лучше предотвратить нарушение, чем впоследствии ошибки в учете или документах будут выявлены проверяющими органами и дело дойдет до суда.
При решении вопроса о возможности принятия расходов в целях исчисления налога на доходы физических лиц необходимо исходить из реальности этих расходов, произведенных для приобретения товаров (работ, услуг), а также их документального подтверждения.
В свою очередь документальное подтверждение отсутствовало. Однако при проведении своевременной инвентаризации данных рисков можно было бы избежать, например, при утрате документов подготовить дубликаты, запросить у работников учреждения документы, подтверждающие материальную выгоду.
Также инвентаризация может выявить случаи, когда налоги начислены, но не уплачены в бюджет. Подобная ситуация может сложиться, например, если у учреждения отсутствуют денежные средства из-за халатности бухгалтера или по другим причинам.
Рекомендации по проведению инвентаризации:
При проведении инвентаризации не следует включать в инвентаризационную комиссию заинтересованных лиц.
Инвентаризация может проводиться раз в год, однако целесообразно ее проводить чаще, например, два раза в год с целью минимизации ошибок.
Кроме того, до проведения инвентаризации рекомендуется составить план мероприятий по инвентаризации. Это необходимо для того, чтобы инвентаризация не была формальной и поверхностной, а была проведена всесторонняя оценка активов и пассивов, были проанализированы все документы, а также расчеты с персоналом.
В задачи инвентаризационной комиссии входит не только проверка бухгалтерского учета, но и проверка своевременности уплаты заработной платы, расчетов с бюджетными и внебюджетными фондами, а также кадровое делопроизводство.
Безусловно, при проведении инвентаризации комиссии облегчит работу наличие спецпрограмм по ведению бухгалтерского и кадрового учета, в том числе для анализа расчетов с бюджетом, расчета различных видов стажей на основании данных трудовой книжки, расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.
Не стоит относиться формально к инвентаризации расчетов с персоналом. Это может привести к доначислению налогов, спорам с персоналом, наличию дебиторской и кредиторской задолженности в учете и документационным ошибкам.
Итоги инвентаризации и отражение результатов в бухгалтерском учете:
При выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей или фактическим состоянием расчетов бухгалтер должен составить соответствующие записи, которые привели бы данные бюджетного учета в полное соответствие с полученными в результате инвентаризации данными о фактическом наличии ценностей и реальных суммах задолженностей и обязательств.
При отражении недостач и хищений, установленных при инвентаризации и отнесенных за счет виновных лиц, в учете необходимо оформление бухгалтерских проводок:
- по списанию стоимости объекта с баланса;
- по начислению доходов в связи с недостачей.
Списание стоимости объектов основных средств вследствие недостачи отражается по балансовой стоимости следующей записью:
Дебет счетов 0 104 00 410 "Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации" (на сумму начисленной амортизации на списываемый объект), 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов" (на сумму остаточной стоимости основного средства)
Кредит счета 0 101 00 410 "Уменьшение стоимости основных средств" по соответствующим счетам аналитического учета.
При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости ценностей, которая определяется на день обнаружения ущерба. Начисление доходов в связи с недостачей, хищением, установленными при инвентаризации и отнесенными за счет виновных лиц, следует оформить бухгалтерской проводкой:
Дебет счета 0 209 00 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам"
Кредит счета 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов".
При списании недостач материальных запасов необходимо учитывать, установлены различные схемы списания в зависимости от размера недостачи и наличия утвержденных норм естественной убыли.
Недостача материалов в пределах норм естественной убыли отражается проводкой:
Дебет счета 0 401 01 272 "Расходование материальных запасов"
Кредит счета 0 105 00 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов".
Убыль в размерах, превышающих указанные нормы, либо относится на виновных лиц с отражением по дебету счета 0 209 00 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам", либо списывается в дебет счета 1 (2) 401 01 172 "Доходы от реализации активов".
Если виновные лица не установлены, первоначально проводить списание в общем порядке в дебет счета 0 209 00 000 "Расчеты по недостачам". Дальнейшее списание имущества в связи с неустановлением виновных лиц осуществляется при наличии соответствующих документов, полученных от правоохранительных или судебных органов, тем учреждением, на балансе которого учитывается недостача, путем списания соответствующей суммы с кредита счета 0 209 00 000 "Расчеты по недостачам" в дебет счета 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов".
Обычно виновниками недостачи являются материально ответственные лица, которым были вверены эти ценности и с которыми был заключен договор о полной материальной ответственности.
Если виновные лица установлены, руководитель организации принимает решение о взыскании суммы недостачи с виновного лица. В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба определяется исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом степени его износа).
Если с виновным лицом не был заключен договор о полной материальной ответственности, взыскать с него можно не более одного среднемесячного заработка. Кроме того, взыскать по решению работодателя можно только сумму ущерба, не превышающую размера среднего заработка, и только в течение одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. В остальных случаях (например, если сумма ущерба превышает средний заработок работника и он не согласен возместить его добровольно или если пропущен месячный срок для взыскания) придется обращаться в суд.
Суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба, отражаются бухгалтерской проводкой:
Дебет счета 0 201 04 610 "Поступления в кассу"
Кредит счета 0 209 00 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по недостачам".
Если в результате инвентаризации обнаружены излишки имущества, они приходуются по рыночной стоимости на момент обнаружения. Излишки отражаются в учете как прочие доходы по кредиту счета 401 01 180 в корреспонденции с дебетом счетов учета нефинансовых активов 101 00 000, 102 00 000, 105 00 000.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в ходе работы были рассмотрены этапы проведения инвентаризации отдельных объектов учета в бюджетных учреждениях, что и явилось основной целью курсовой работы. В результате решения задач, поставленных в работе можно сделать следующие выводы:
- Инвентаризация - это процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств, производимая для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
К основным целям инвентаризации относятся выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение и оценка их состояния.
Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств утверждаются приказом об учетной политике организации.
Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяет руководитель бюджетного учреждения, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным.
Инвентаризация обязательна в случае:
– смены материально ответственных лиц – на день приемки-передачи дел;
– краж, злоупотреблений или порчи ценностей - на день установления указанных фактов;
– наличия предписания судебно-следственных органов;
– пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии – сразу после ликвидации пожара (стихийного бедствия);
– ликвидации бюджетного учреждения.
- Проведение инвентаризации включает в себя три этапа:
1. Подготовительный этап: мероприятия, осуществляемые перед началом инвентаризации.
2. Непосредственное проведение инвентаризации путем занесения фактического наличия имущества в формы первичной учетной документации.
3. Оформление результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете.
- Результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей, отражаются в сличительных ведомостях.
Результаты проведенной инвентаризации обобщаются в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации. В ней фиксируются установленные расхождения данных фактического наличия финансовых и нефинансовых активов с данными бухгалтерского учета, а также выявленные излишки и недостачи по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении.
Излишки имущества приходуются по рыночной стоимости, то есть по той цене, которая может быть получена в результате продажи указанного имущества на дату принятия к бюджетному учету.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Бюджетный кодекс Российской Федерации" от 31.07.1998 N 145-ФЗ (ред. от 03.12.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012).
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011 N 339-ФЗ).
Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (ред. от 12.09.2011).
Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению"
Ивановский И.В. Инвентаризация в бюджетных учреждениях. –М.: Бюджетные учреждения. 2010. – 592 с.
Бизина А.С. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – М.: Альфа – Пресс, 2010. – 352 с.
Колеватова О.А Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: Проспект, 2008. – 198 с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: ТК Велби Проспект, 2009. – 376 с.
Позднякова В.С. Бюджетный учет и финансовая (бюджетная) отчетность. – М.: ИПБР–БИНФА, 2010.– 232 с.
Рябоконь Н.А. Современный бюджетный учет. – Ростов на Дону: Феникс, 2011. - 219 с.
Фадейкина Н.В. Бюджетный учет и бюджетная отчетность: методология и организация учетного процесса. – Новосибирск: СИФБД, 2011. – 435с.
Хабаев С.Г. Бюджетный учет. – М.: Актион-Медиа, 2009. -354с.
Харьков В.П. Бюджетный учет в современных условиях. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 208 с.
Кирьянова В.В. Инвентаризация//Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях. - №3. - 2011. – С. 43.
Ларцева Л.А. Основные этапы проведения инвентаризации // Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2010. - N 9. - С. 50.
Сизонова О.В. "Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2010. - N 8. – С. 43.
Таракановская И.С. Сроки проведения инвентаризации// Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2011. - №1. – С. 5.
Чибис Ю.В. Этапы проведения инвентаризации //БиНО: Бюджетные учреждения. - 2011. - №9. - С.18.
Яковлев А.В. Комментарий к Федеральному закону от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" //"Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера". -2011. – N 8. – С. 45
Консультант Плюс
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0317001│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
организация ├───────┤
________________________________________________________ │ │
структурное подразделение ├───────┤
Вид деятельности │ │
┌──────┼───────┤
Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ │
инвентаризации: распоряжение │ │ │
────────────────────────┼──────┼───────┤
ненужное зачеркнуть │дата │ │
└──────┼───────┤
Дата начала инвентаризации │ │
├───────┤
Дата окончания инвентаризации │ │
├───────┤
Вид операции │ │
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ │ │
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └─────────┴───────────┘
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Основные средства ________________________________________________
_________________________________________________________________,
находящиеся ______________________________________________________
в собственности организации, на ответственном
хранении, в т.ч. арендованные
Местонахождение __________________________________________________
Арендодатель <*> _________________________________________________
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные
средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы,
а выбывшие списаны в расход.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
--------------------------------
<*> Заполняется по основным средствам, полученным по договору
аренды.
2-я страница формы N ИНВ-1
Но- мер по по- ряд- ку |
Наиме- нова- ние, назна- чение и крат- кая харак- терис- тика объек- та |
Документ, подтверждаю- щий принятие объекта на ответствен- ное хранение (аренду) |
Год вы- пус- ка (пос- трой- ки, при- обре- те- ния) |
Номер |
Фактическое наличие |
По данным бухгалтерс- кого учета |
||||||||||||||||||
ин- вен- тар- ный |
за- вод- ской |
пас- пор- та (до- ку- мен- та о ре- гис- тра- ции) |
||||||||||||||||||||||
ко- ли- чес- тво, шт. |
стои- мость, руб. коп. |
|||||||||||||||||||||||
ко- ли- чес- тво, шт. |
стои- мость, руб. коп. |
|||||||||||||||||||||||
наи- ме- но- ва- ние |
да- та |
но- мер |
||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
||||||||||||
Итого по странице:
а) количество порядковых номеров _____________________________
прописью
б) общее количество единиц фактически ________________________
прописью
в) на сумму фактически _______________________________________
прописью
________________________________________________ руб. _______ коп.
3-я страница формы N ИНВ-1
Итого по описи:
а) количество порядковых номеров _____________________________
прописью
б) общее количество единиц фактически ________________________
прописью
в) на сумму фактически _______________________________________
прописью
________________________________________________ руб. _______ коп.
Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по
инвентаризационной описи основных средств проверены.
Председатель комиссии _________ _______ __________________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: ___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
Все основные средства, поименованные в настоящей
инвентаризационной описи с N ____________ по N ___________,
комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены
в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не
имею (не имеем). Основные средства, перечисленные в описи,
находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" _____________ ____ г.
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" ______________ ____ г.
1 Консультант Плюс. Сизонова О.В. "Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2010. - N 8. – С. 43.