Журнал-Главная

Отличие этой формы от мемориально-ордерной состоит только в том, что регистры синтетического учета – регистрационный журнал и Главная книга – объединяются в одной книге – Журнал-Главная.

Затруднено применение данной формы учета на предприятиях, где используется более 20-25 синтетических счетов, т.к. технически трудно разместить большое количество колонок для дебета и кредита счета на развороте книги.

Отпадает также при этой форме необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетам по окончании месяца, т.к. месячный подсчет итогов Журнала-Главной и является такой оборотной ведомостью.

В остальном форма Журнал-Главная ничем не отличается от мемориально-ордерной формы.

Рис. Схема Журнал-Главной формы бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма учета

Наибольшее распространение получила единая журнально-ордерная форма учета, типовые регистры которой введены с 01 января 1960 г.

Основной учетный регистр – журнал-ордер. Сущность этой формы учета состоит в следующем:

Первоисточником для отражения операций в учетных регистрах являются документы, фиксирующие эти операции.

Если документ отражает единичные хозяйственные операции, то записи производятся непосредственно в журналы-ордера, документы по однородным хозяйственным операциям предварительно группируются в ведомостях (группировочных) в хронологическом порядке. Итоговые данные этих ведомостей в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.

Рис. Схема единой журнально-ордерной формы счетоводства.

Различают два вида журналов-ордеров:

• индивидуальные;

• коллективные (объединенные).

В индивидуальных журналах-ордерах регистрируются кредитовые обороты только одного синтетического счета.

Например: "Касса", "Расчетный счет", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с подотчетными лицами".

В объединенных журналах-ордерах регистрируются кредитовые обороты двух и более взаимосвязанных синтетических счетов. Например: в журнале-ордере № 10 "Затраты на производство" отражаются обороты по 18 счетам.

Одной из важнейших особенностей журналов-ордеров является совмещение в них синтетического и аналитического учета.

Это достигается тремя способами:

• линейным;

• шахматным;

• деление журнала-ордера на 2 раздела.

При линейном способе каждому объекту аналитического учета отводится в журнале-ордере одна строка. Кредитовый оборот по счету отражается в разрезе корреспондирующих с ним дебетуемых счетов.

При шахматном способе в регистре в одном направлении группируются суммы в аналитическом разрезе, а в другом – в синтетическом.

При делении журнала-ордера на 2 раздела, в первом разделе журнала-ордера производится регистрация кредитовых оборотов по синтетическим счетам (это собственно журнал-ордер). Во втором разделе производят записи дебетовых оборотов по аналитическим счетам.

Итоги любого журнала-ордера представляют собой обороты по кредиту синтетического счета, сгруппированные по дебету тех счетов, которые корреспондировали с ним в отчетном месяце.

При этой форме учета хронологическая и систематическая регистрация операций совмещается в одних и тех же регистрах (журналах-ордерах), обособленный регистр хронологической записи (регистрационный журнал) не используется.

Итоги журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, открываемую на год. В ней приводится дебетовый оборот развернуто (несколькими суммами в разрезе корреспондирующих счетов), а кредитовый указывается общей суммой.

Отражение в Главной книге остатков по счетам на начало месяца, дебетовых и кредитовых оборотов позволяет вывести и конечные остатки, что дает возможность не составлять в конце месяца оборотной ведомости по счетам синтетического учета.

По данным об остатках на счетах Главной книги составляют бухгалтерский баланс.

Журнально-ордерная форма учета имеет следующие преимущества:

• создание условий для разделения учетного труда;

• возможность систематизации и улучшения порядка хранения документов;

• увязка аналитического и синтетического учета в одном регистре.

Недостатки:

• объединение в одном журнале-ордере кредитовых оборотов по большому количеству счетов;

• журналы громоздки, трудночитаемы.