- •Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
- •Учетные регистры
- •Классификация учетных регистров по способам графления
- •Виды записей, применяемые в бухгалтерском учете
- •2.Формы бухгалтерского учета
- •Мемориально-ордерная форма учета.
- •Журнал-Главная
- •Журнально-ордерная форма учета
- •Таблично-автоматизированная форма учета.
2.Формы бухгалтерского учета
Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров используемых в определенной последовательности и взаимосвязи для ведения учета.
Основные элементы, определяющие ту или иную форму учета:
Количество и построение используемых учетных регистров.
Способы производства записей в учетные регистры;
Взаимосвязь между регистрами при производстве и сверке учетных записей в них.
В настоящее время в нашей стране применяются следующие формы учета:
Мемориально-ордерная.
Журнал-Главная.
Журнально-ордерная.
Таблично-автоматизированная.
Мемориально-ордерная форма учета.
Эта форма учета возникла в 30-е годы. Основным учетным регистром в этой форме бухгалтерского учета является мемориал-ордер.
Сущность мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета заключается в следующем: на основе проверенных документов, составляются мемориальные ордера – документы бухгалтерского оформления.
Они представляют собой указание, подписываемое главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует произвести записи по хозяйственной операции, изложенной в документе, на основании которого составляется мемориальный ордер.
Мемориальный ордер может составляться как на основании одного документа, так и на основании группы документов по итогам однородных документов за месяц, обобщенных в накопительных и группировочных ведомостях. Все мемориальные ордера регистрируются в журнале. Итог регистрационного журнала за месяц используется для сличения его с итогом оборотов по синтетическим счетам оборотной ведомости. Этим достигается проверка полноты охвата хозяйственных операций синтетическим учетом.
После составления мемориальных ордеров и их регистрации в регистрационном журнале на их основании производятся записи в синтетические счета. Если синтетические счета ведутся в течение всего года на одних и тех же листах, то они объединяются в книгу, называемую Главной.
Если в синтетическом счете записываются из мемориальных ордеров лишь обороты за данный месяц, итоги которых затем переносятся в оборотную ведомость по синтетическим счетам, то учетный регистр, в котором объединяются синтетические счета, называется шахматной контрольной ведомостью.
При обоих вариантах по данным записей в синтетические счета составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам, а на основе последней – отчетный баланс.
Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется параллельно синтетическому и независимо от последнего на основе документов, прилагаемых к мемориальным ордерам на карточках типовой формы: контокоррентных, количественно-суммовых.
Проверка правильности синтетического и аналитического учета осуществляется при данной форме путем обязательного составления оборотных или сальдовых ведомостей по аналитическим счетам и сличения их итогов с оборотной ведомостью по синтетическим счетам.
Мемориально-ордерная форма учета имеет следующие преимущества:
сверка данных синтетического и аналитического учета дает возможность выявлять и пресекать случаи искажения показателей бухгалтерского учета путем утраты или замены карточек аналитического учета;
использование мемориальных ордеров позволяет упорядочить систематический учет;
ежемесячная сверка итоговых данных регистрационного журнала и счетов Главной книги обеспечивает полноту учета, устраняет возможность пропусков и ошибок в записях;
ведение синтетического учета в Главной книге по корреспондирующим счетам позволяет составлять шахматную ведомость путем подсчета итогов без дополнительной выборки однородных оборотов;
гибкость и приспособляемость к различным условиям дает возможность применять ее на предприятиях самых разных типов.
Недостатки:
отставание аналитического учета от синтетического;
слабая приспособляемость аналитического учета к оперативной работе, к анализу хозяйственной деятельности;
необходимость выполнения большого числа работ в конце месяца.