2.12 Реквизиты
Область формирования реквизитов на рабочем листе Договор находится в области А15:С21 и показана на рис. 2.15. Область формирования реквизитов разделена на две части, формирование которых зависит от значений введенных в ячейки А1 и С1.
Рис.2.15. Реквизиты сторон подписывающих договор
Часть 2 Создание интерактивного текстового документа Договор (4 часа)
3 Создание интерактивного текстового документа Договор
В качестве примера для автоматизации используем пример упрощенного договора купли-продажи.
Текст, приведенный в данном договоре можно разделить на две составляющие:
вводимый в текстовом редакторе Word (постоянный);
экспортируемый из Excel (переменный).
К тексту, вводимому в редакторе Word, относится текст, который вводится непосредственно в Word и в каждом генерируемом договоре остается без изменений.
Текст, экспортируемый из Excel - отдельные текстовые фрагменты договора, содержимое которых может быть различно, в зависимости от каждого генерируемого договора.
К первой составляющей относятся:
текст "Договор покупки-продажи";
наименования разделов договора;
пункт 3.1. раздела договора "Дополнительные условия"
К тексту, экспортируемому из Excel, относятся:
номер договора;
место заключения договора;
дата заключения договора;
пункты разделов "Предмет договора" и "Порядок расчетов";
реквизиты сторон.
Созданный файл с этим текстовым документом сохраните на жестком диске под именем Договор в папке Договора купли продажи.
3.1 Создание связи между Excel и Word
Для автоматизации ввода присвоения нумерации договору выполните следующие действия:
перейдите на лист Договор книги База, выделите ячейку В8 и скопируйте в буфер обмена;
перейдите в текстовый редактор Word файл Договор;
курсором выделите место внедрения объекта - после символа №;
клавишами Delete или Backspace удалите прочерк, после чего выполните команду Правка/Специальная вставка;
в появившемся диалоговом окне Специальная вставка (рис. 3.1.) в списке Как выделите Лист Microsoft Excel Объект и активизируйте переключатель Связать. В верхней части диалогового окна указывается Источник - Лист Microsoft Excel Договор!R8C2, где Реквизиты - имя листа, а R8C2 - восьмая строка второй столбец листа. В области Результат будет указано: Вставка содержимого буфера обмена как объекта типа рисунок. Вставка связи устанавливает связь с файлом данных. Изменения в исходном файле будут автоматически отражаться в документе.;
нажмите на кнопку ОК.
Рис. 3.1.Диалоговое окно Специальная вставка текстового процессора Word
Для выделения внедренного объекта установите на него курсор мыши и щелкните правой кнопкой мыши (рис. 3.2.). При двойном нажатии на кнопку мыши вы сразу же перейдете на лист Microsoft Excel, являющийся источником связи, причем будет выделена область, с которой установлена связь.
Рис. 3.2. Внедренный объект элемента связи с Excel
Для замены текста преамбулы, включая дату и место заключения договора, скопируйте в буфер обмена диапазон ячеек А9:С11 на листе Договор и перейдя в текстовый редактор, выделите весь текст преамбулы, и повторите операцию внедрения объекта через диалоговое окно Специальная вставка.
После внесения в договор элементов связи, внешний вид полученного текстового документа Договор будет иметь вид, показанный на рис. 3.3. На документе видны серые ограничивающие линии ячеек электронной таблицы, которые перекочевали в Word вместе с объектами. Для того чтобы от них избавиться перейдите на лист Excel Договор и, вызвав диалоговое окно Параметры, на вкладке Вид уберите галочку с опции Сетка.
Шрифт экспортируемого текста и его величина задается в Excel.
Рис.3.3. Внешний вид полученного текстового документа Договор