Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Ижевский монтажный техникум»

учебнАЯ документация

учебно-Методическое пособие

для выполнения курсовых и дипломных проектов

2009

Разработчик: В.Л. Ануфриева, преподаватель ИМТ

Рецензент: Е.В. Семанина, начальник отдела производственной работы и дополнительного образования

© Ижевский монтажный техникум, 2009г.

Содержание

Предисловие…………………………………………………………………… 1 Общие положения…………………………………………………………… 2 Оформление и изложение документов…………………………………….. 2.1 Оформление текста………………………………………………………... 2.2 Построение документа……………………………………………………. 2.3 Изложение текста документа…………………………………………….. 2.4 Представление формул………………………………………………….... 2.5 Оформление примечаний………………………………………………… 2.6 Оформление иллюстраций……………………………………………….. 2.7 Оформление приложений .....................………………………………….. 2.8 Построение таблиц………………………………………………………... 2.9 Оформление списка использованной литературы………………………. 3 Кодирование учебной документации……………………………………... Приложение А (обязательное) Титульный лист пояснительной записки к дипломному проекту………….. Приложение Б (обязательное) Титульный лист пояснительной записки к курсовому проекту……………. Приложение В (обязательное) Титульный лист курсовой работы……………………………………………. Приложение Г (обязательное) Титульный лист реферата…………………………………………………….. Приложение Д (обязательное) Титульный лист отчета по производственной практике……………………. Приложение Е (обязательное) Пример оформления «Содержания» документа…………………………….. Приложение Ж (обязательное) Пример оформления списка литературы……………………………………..

4 4 4 4 5 7 8 8 9 9 10 11 11 13 14 15 16 17 18 19

Предисловие

Учебно-методическое пособие «Учебная документация» предназначено:

- для обеспечения правильности выполнения студентами конструкторских документов в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) в ходе курсового, дипломного проектирования, при составлении отчётов по различным видам практик и лабораторно-практическим работам, написании рефератов;

- для грамотного оформления студентами расчётно-пояснительных записок, отчётов и рефератов в соответствии с действующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Унифицированной системы документации (УСД) и Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;

- для грамотного оформления студентами графической и технологической документации в соответствии с действующими стандартами ЕСКД, Единой системы технологической документации (ЕСТД), Единой системы технологической подготовки производства (ЕСТПП), Системы проектной документации строителей (СПДС);

- для разрешения спорных вопросов при нормативном контроле текстовой, технологической и графической документации студентов в процессе дипломного проектирования.

1 Общие положения

1.1 К учебным текстовым документам относятся:

- расчётно-пояснительные записки к курсовым и дипломным работам и проектам;

- инструкции к реальным курсовым и дипломным проектам;

- отчёты по различным видам практик;

- рефераты и др.

1.2 Учебные текстовые документы оформляются в соответствии требованиям стандарта ЕСКД «Общие требования к текстовым документам» (ГОСТ 2.105–95), стандарта Унифицированной системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30– 97) и стандарта Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» (ГОСТ 7.32 – 91).

1.3 Титульные листы учебных текстовых документов оформляются в соответствии с приложениями А, Б, В, Г, Д.

2 Оформление и изложение документов

2.1 Оформление текста

2.1.1 Все учебные текстовые документы оформляются на стандартных листах бумаги размером 210 х 297мм (формат А4) шрифтом GOST type B размером 14пт с одинарным междустрочным интервалом. Допускается использовать шрифты Times New Roman и Arial.

Допускается использовать шрифт размерами 11пт, 10пт, 9пт, 8пт для таблиц.

2.1.2 Текст печатается на одной стороне листа.

2.1.3 Для студентов технических специальностей на листах пояснительной записки должна быть выполнена рамка и основная надпись по ГОСТ 2. 104 – 68:

- на первом листе - по форме «2»;

- на всех последующих листах - по форме «2а»;

2.1.4 Расстояние от рамки до границ текста:

- в начале и в конце строк – не менее 5 мм;

- до верхней и нижней строк – не менее 10 мм .

2.1.5 Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти знакам.

2.1.6 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

Нумерация выполняется арабскими цифрами в правом нижнем углу на всех листах, кроме титульного.

2.1.7 В документе большого объема на первом (после титульного) листе помещают содержание, включающее номера разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы без присвоения порядкового номера. Точка в конце слова не ставится.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Пример оформления содержания представлен в приложении Е.

2.1.8 В конце текстового документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении.

Слово «Литература» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы без присвоения порядкового номера. Точка в конце слова не ставится.

Пример оформления списка литературы представлен в приложении Ж.

2.1.9 При необходимости текст может иметь другие составные части («Заключение», «Введение»). Оформление этих частей аналогично п.п. 2.1.7 и 2.1.8.