БОУ Омской области СПО «Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий»

Тесты для экзамена по дисциплине «Технические средства управления в офисе»

УРОВЕНЬ А

1. К какой группе копировально-множительной техники относится ризограф?

а) светокопировальной б) трафаретной печати

в) электрографическрой печати г) фотографической печати

2. Укажите, что не включат оргтехника:

а) средства для составления документов б) множительная техника

в) средства обработки документов г) обогревательные приборы

3. Отметьте самый распространенный вид крепления документов:

а) степлер б) скрепка в) кнопка г) канцелярский клей

4. Отметьте, что относится к направлениям микрофильмирования

а) микрофильмы на отрезках б) микрофильмирование

в) микрокарты г) голографирование

5. Отметьте изобретателя первой пишущей машинки?

а) Кристофер Шоулз. б) Томас Эдисон. в) Ласло Биро. г) Паркер.

6. Определите причину неисправности пишущей машинки, если пишущая машинка делает пропуски:

а) слабая насадка. б) прогнулась рейка каретки.

в) прогнуты направляющие усики. г) бумагодержатель поднят и не прижимает бумагу к валу.

7. Устройство для магнитофонной записи речи, с целью воспроизведения ее как в обычном режиме, так и в режиме диктовки называют…:

а) магнитофоном. б) диктофоном. в) спикерфоном. г) оргавтоматом.

8. Укажите составные части печатающего механизма:

а) клавиатура. б) система рычагов, сегмент.

в) шрифты, буквоводитель, лентоводитель. г) все вышеперечисленное.

9. Укажите причину применения диктофонной техники в управленческой деятельности.

а) для взятия интервью

б) использование на совещаниях с целью составления протокола или представления краткой информации

в) для записи музыкальных произведений г) для записи разговоров

10. Отметьте способ копирования, который совмещает трафаретную печать и цифровые методы копирования документов.

а) ксерокс б) ризограф в) трафаретная печать г) светокопирование

11. Сфера применения диктофона не включает:

а) запись и прослушивание собственных телефонных переговоров

б) ведение промышленного шпионажа

в) «черные ящики» в авиации

г) записывание музыкальных произведений

12. Для впечатывания стандартных адресов клиентов используются…:

а) штемпелевальные машины б) ламинаторы

в) пишущие машинки г) адресовальные машины

13. Аппараты, используемые при трафаретной печати, называют:

а) ризографы б) ротаторы в) ротапринты г) ксероксы

14. Отметьте техническое устройство, предназначенное для составления текстовых документов:

а) плоттер б) принтер в) пишущая машинка г) ручка

15. Основное назначение этого технического средства – перепечатывание информации машинописным способом или переписывание от руки:

а) диктофон б) спикерфон в) магнитофон г) звукопоглотитель

16. Укажите признак, характеризующий лентоводитель:

а) служит для равномерного передвижения красящей ленты при письме.

б) подвижная часть ПМ, обеспечивающая правильное положение бумагоопорного вала и параллельность его движения по отношению к сегменту печатающего механизма.

в) вилка, в которую вставляется красящая лента.

г) металлическая пластинка с прорезями по окружности, в которые входят литерные рычаги.

17.Отметьте изобретателя первой шариковой ручки?

а) Кристофер Шоулз. б) Томас Эдисон. в) Ласло Биро. г) Честер Карлсон.

18. Определите процесс копирования, основанный на применении органических соединений азота

а) гектографическая печать. б) диазография. в) офсетная печать. г) ксерография.

19. Определите главное достоинство механической пишущей машинки

а) наличие памяти, приближающей по эффективности к ПК.

б) энергозависимость.

в) легкость в устранении поломки.

г) энергонезависимость.

20. Определите причину неисправности пишущей машинки, если слетают знаки клавишных рычагов:

а) слабая насадка.

б) прогнулась рейка каретки.

в) прогнуты направляющие усики.

г) бумагодержатель поднят и не прижимает бумагу к валу.

21. Определите главное достоинство электрической ПМ

а) наличие памяти, приближающей по эффективности к ПК. б) энергозависимость.

в) наличие дисплея для предварительного вывода на экран и редактирования печатной информации.

г) высокая производительность труда при минимальной утомляемости машинистки.

22. Массив информации, где каждый документ является единицей хранения и имеет свой постоянный адрес, называется….

а) регистратура б) файл в) картотека г) папка

23. Отметьте пишущую машинку, позволяющую редактировать текст:

а) электромеханическая б) электронная в) механическая г) все вышеперечисленные

24. Укажите, что применяют для деления массива на подмассивы

а) разделитель б) карточка в) надсечка г) выделение цветом

25. Укажите признак, характеризующий каретку:

а) служит для равномерного передвижения красящей ленты при письме.

б) подвижная часть ПМ, обеспечивающая правильное положение бумагоопорного вала и параллельность его движения по отношению к сегменту печатающего механизма.

в) вилка, в которую вставляется красящая лента.

г) металлическая пластинка с прорезями по окружности, в которые входят литерные рычаги.

26. Отметьте изобретателя голографирования:

а) Кристофер Шоулз. б) Томас Эдисон. в) Ласло Биро. г) Д. Габор.

27. Определите процесс копирования, в основе которого лежит печатная форма-трафарет, изготовленная на листе восковой желатиновой или коллоидной бумаги

а) гектографическая печать. б) офсетная печать. в) ксерография. г) трафаретная печать.

28. Скрепление оборудования не включает:

а) дырокол б) степлер в) переплетные машины г) ламинатор

29. Определите главный недостаток электрической ПМ

а) энергозависимость.

б) сложность устранения поломки.

в) физические усилия, которые прикладывает машинистка при нажатии клавиш.

г) минимальные усилия при нажатии клавиш.

30. Определите причину невыгодности фотокопирования:

а) дорогая стоимость фотобумаги б) трудоемкость процесса получения копий.

в) вредность условий труда. г) небольшой срок хранения копий.

31. Агрегированный комплекс электромеханических и электронных устройств, предназначенных для автоматизации процесса составления, редактирования и изготовления текстовых и табличных документов называют …..

а) механической ПМ. б) электрической ПМ. в) электронной ПМ. г) оргавтоматом.

32. Как называется совокупность способов и технических средств воспроизведения изображения документа с целью получения копии

а) гектографическая печать. б) диазография. в) офсетная печать. г) репрография

33. Отметьте приспособление для скрепления документов при помощи металлических проволочных скобок:

а) степлер б) антистеплер в) скрепка г) дырокол

34. Укажите, какое средство обработки документов вы выберите, если нужно вместо марки на конверте напечатать почтовый штамп?

а) штемпелевальное устройство б) брошюровальные машины

в) листоподборочные машины г) адресовальные машины

35. Укажите техническое средство, позволяющее защитить документы от влаги, пыли и небрежного хранения?

а) фальцевальные машины б) ламинаторы в) переплетные машины г) биговальные машины

36. Определите главное достоинство механической пишущей машинки:

а) наличие оперативной памяти б) энергонезависимость в) наличие дисплея

г) высокая производительность труда при минимальной утомляемости машинистки

37. Укажите, что используют для хранения информационных карточек одинакового формата?

а) сейфы б) конверты в) картотеки г) папки

38. Средства оперативной полиграфии не включают:

а) офсетную печать б) фотографическую печать в) трафаретную печать г)ксерографию

39. Специальные устройства для покрытия документов пластиковой пленкой для сохранения и защиты документов от внешних воздействий называют…:

а) термопереплет б) степлеры

в) ламинаторы г) адресовальные машины

40. Обработка документов не включает:

а) переплет б) уничтожение в) способы защиты документов от влаги г) снятие ксерокопий

41. Отметьте главный недостаток термографии:

а) низкое качество копирования. б) небольшой срок хранения копий.

в) вредные условия труда. г) трудоемкий процесс получения копий.

42. Определите процесс получения копии, в основе которого лежит принцип несмешиваемости масла и воды:

а) гектографическая печать. б) диазография. в) офсетная печать. г) ксерография.

43. Определите главное достоинство электронной ПМ

а) наличие памяти, приближающей по эффективности к ПК. б) энергозависимость.

в) легкость в устранении поломки. г) энергонезависимость.

44. Техническое устройство, предназначенное для составления текстовых документов называют:

а) ручкой. б) пишущей машинкой. в) верно а и б. г) оргавтоматом.

45. Укажите, что не включает техника безопасности при работе за пишущей машинкой:

а) рациональную организацию рабочего места.

б) распределение яркости светового освещения.

в) наличие сменной обуви, прибранных в пучок волос и аккуратно остриженных ногтей.

г) наличие войлочной подстилки под машинку.

46. К средствам для переплетно-брошюровочных работ относятся :

а) срепки б) фальцевальные машины

в) адресовальные машины г) франкировальные машины

47. Отметьте совокупность технических средств для производства печатной продукции:

а) топография б) полиграфия в) картография г) литография

48. Укажите признак, характеризующий устройство табулирования:

а) служит для равномерного передвижения красящей ленты при письме.

б) подвижная часть ПМ, обеспечивающая правильное положение бумагоопорного вала и параллельность его движения по отношению к сегменту печатающего механизма.

в) вилка, в которую вставляется красящая лента.

г) ускоряет печатание многографного цифрового материала.

49. Отметьте изобретателя первой автоматической ручки со «шприцевым» набором чернил?

а) Кристофер Шоулз. б) Томас Эдисон. в) Ласло Биро. г) Паркер.

50. Определите процесс копирования, основанный на изготовлении печатной формы с большим запасом краски:

а) гектографическая печать. б) диазография. в) офсетная печать. г) ксерография.

51. Отметьте автоматы для подборки отпечатанных листов в блоки при изготовлении книг, брошюр:

а) адресовальные машины б) фальцевальные машины

в) маркировальные машины г) листоподборочные машины

52. Укажите наиболее распространенный способ копирования на сегодняшний день:

а) термокопирование

б) ксерокопирование

в) фотокопирование

г) светокопирование

53. Средства репрографии документов не включают:

а) диазографическое копирование б) электроисковое копирование

в) микрофильмирование г) фотокопирование

54. Укажите устройство для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлической скрепки:

а) степлер б) брошюровальные машины

в) ламинаторы г) бумагоуничтожающие машины

55. Определите цель использования машин для уничтожения документов

а) для дальнейшего хранения документов б) для дальнейшей обработки документов

в) для уничтожения секретных и конфиденциальных документов путем их мельчайшего разрезания и микроизмельчения г) для составления текстовых документов

56. Укажите ближайшего родственника диктофона:

а) магнитофон б) спикерфон в) радиотелефон г) магнитола

57. Определите, какая пишущая машинка позволяет редактировать текст:

а) электромеханическая б) электронная в) механическая г) все вышеперечисленные

58. Отметьте признак, характеризующий строкоуказатели:

а) служит для равномерного передвижения красящей ленты при письме.

б) подвижная часть ПМ, обеспечивающая правильное положение бумагоопорного вала и параллельность его движения по отношению к сегменту печатающего механизма.

в) вилка, в которую вставляется красящая лента.

г) указывает линию печатания очередной строки и поддерживает бумагу малых размеров.

59. Отметьте изобретателя первого ксерокса

а) Кристофер Шоулз. б) Честер Карлсон. в) Ласло Биро. г) Паркер.

60. Укажите средства хранения и поиска бумажных документов произвольной формы:

а) элеваторные картотеки б) MS Office в) папки с зажимами г) микрофильмирование

61. Определите главный недостаток электронной ПМ

а) энергозависимость. б) физические усилия, которые прикладывает машинистка при нажатии клавиш. в) сложность устранения поломки. г) минимальные усилия при нажатии клавиш.

62. Отметьте главный недостаток диазографии:

а) низкое качество копирования. б) небольшой срок хранения копий.

в) вредные условия труда. г) трудоемкий процесс получения копий.

63. Укажите, что применяют для деления массива на подмассивы?

а) разделитель б) карточка в) надсечка г) выделение цветом

64. Совокупность способов и технических средств воспроизведения изображения оригинала с целью получения копии называют:

а) репрография б) полиграфия в) механизация г) автоматизация

65. Определите, что такое каретка?

а) подвижная часть пишущей машинки

б) металлическая пластинка с прорезями по окружности

в) вилка, в которую вставляется красящая лента

г) указывает линию печатания

66. Определите вибрационные машины, выравнивающие пачки бумаг:

а) пачковязальные машины б) термопереплет

в) листоукладочные машины г) микрофильмирование

67. Укажите, в основе какого способа полиграфии лежит принцип несмешиваемости масла и воды:

а) трафаретная печать б) термокопирование в) офсетная печать г) ксерокопирование

68. Укажите сферу применения диктофонной техники в управленческой деятельности.

а) для взятия интервью

б) использование на совещаниях с целью составления протокола или представления краткой информации

в) для записи музыкальных произведений

г) для записи разговоров

69. Отметьте изобретателя первого диктофона?

а) Кристофер Шоулз. б) Томас Эдисон. в) Ласло Биро. г) Паркер.

70. Определите главный недостаток механической ПМ

а) энергозависимость.

б) сложность устранения поломки.

в) физические усилия, которые прикладывает машинистка при нажатии клавиш.

г) минимальные усилия при нажатии клавиш.

71. Самый давний способ копирования, обеспечивающий самое высокое качество, но требующий дорогих расходных материалов и длительного процесса получения копии называется:

а) диазография. б) ризография. в) термокопирование. г) фотография.

72. Укажите, что обеспечивает быстрое получении копии в значительных тиражах в условиях обычного офиса:

а) фотография б) средства оперативной полиграфии

в) средства репрографии документов г) голографирование документов

73. Пишущая машинка вытесняется:

а) оргавтоматами б) устройствами голосового ввода

в) ПК, оснащенными принтерами г) видеотерминалами

74. Отметьте, что предназначено для резки рулонной бумаги на листы потребительских форматов?

а) резак б) ножницы в) фальцевальные машины г) машины для уничтожения документов

75. Укажите единственную характеристику степлера:

а) толщина бумаги б) толщина скрепляемой стопки листов

в) длина скобы г) нет верного ответа

76. Отметьте способ копирования, предназначенный для копирования большеформатной чертежно-технической документации

а) фотографирование б) ксерокопирование

в) диазографическое копирование г) цифровое копирование

77. Укажите принципиальное отличие средств копирования от средств полиграфии:

а) число требуемых копий. б) технология получения копии: при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала, а при размножении – с промежуточной печатной формы.

в) цена оборудования. г) верно а и б.

78. Средствами копирования и оперативного размножения документов являются:

а) номенклатурно-адресные машины, в) электронная почта г) маркировальные машины

б) аппараты электрографической и трафаретной печати (ксероксы, копиры, ризографы)

79. Экспозиция, проявление, закрепление, промывка, сушка – это этапы:

а) фотокопирования б) ксерокопирования

в) термокопирование г) диазокопирование

80.Укажите, что не включает оргтехника:

а) модем, сканер б) набор дисков на шпинделе

в) мини-АТС, пейджер г) диктофон

Уровень в

1 Установите соответствие между характеристиками ПМ и видом ПМ: к каждой позиции, данной в первом столбце, подберите соответствующую позицию из второго столбца. Запишите получившуюся последовательность букв в бланк ответов.

Характеристики ПМ:	Виды ПМ:
1) Могут иметь дисплей для предварительного вывода на экран и редактирования печатной информации.	А. Механические ПМ
2) Самые неудобные в работе.	B. Электрические ПМ
3) Простые и самые дешевые.	С. Электронные ПМ
4) Энергонезависимость.
5) Обладают памятью.
6) С этого вида ПМ рекомендуют изучение ПМ.
Ответы: САААСА

2. Завершите фразу:

Совокупность технических средств для производства печатной продукции называют…

3. Верны ли следующие суждения, характеризующие средства составления документов?

А) Функциональные возможности пишущих автоматов шире, нежели электронных ПМ

Б) Электромеханические ПМ более совершены по сравнению с механическими.

а) верно только А б) верно только Б

в) верны оба суждения г) оба суждения неверны

4. Какое слово пропущено в схеме?

5. Завершите фразу:

Устройства для выполнения различных видов сгибания бумаг по заданному формату и аккуратного складывания называются…Фальцевальные

6. Установите соответствие между принципом классификации ПМ и классом ПМ: к каждой позиции, данной в первом столбце, подберите соответствующую позицию из второго столбца. Запишите получившуюся последовательность букв в бланк ответов.

Принцип классификации ПМ:	Классы ПМ:
1) По устройству печатающих механизмов.	А. Рычажные, сферические.
2) По назначению.	B. Со съемной, несъемной, узкой и широкой кареткой.
3) По принципу действию.	С. Механические, электрические, электронные.
4) По конструкции каретки.	D. Канцелярские, дорожные, специализированные.
Ответ: А D С В

7. Какое слово пропущено в схеме?

Роликовые

8. Упорядочите алгоритм процедуры электрографического копирования документов:

а) закрепление б) светоэкспозиция в) печать г) проявление

Буквы в ответе запишите в последовательном порядке операций. Ответ: б,г,в,а

9. Верны ли следующие суждения, характеризующие средства обработки документов?

А) Адресовальные машины предназначены для впечатывания в документы локальных фрагментов текста

Б) Ламинаторы выполняют функцию регистратора документов.

а) верно только А б) верно только Б в) верны оба суждения г) оба суждения неверны

10. Завершите фразу:

Устройство, предназначенное для преобразования сигнала к виду, принятому в определенном канале связи называется … Модем..

11. Установите соответствие между средствами оргтехника и их составляющими: к каждой позиции, данной в первом столбце, подберите соответствующую позицию из второго столбца. Запишите получившуюся последовательность букв в бланк ответов.

Составляющие средств оргтехники	Средства оргтехники
1) Средства телефонной, телеграфной, факсимильной, радиопоисковой связи	А. Средства составления и изготовления документов
2) Адресовальные, маркировальные, переплетные машины, ламинаторы	B.Средства административно-управленческой связи
3) ПМ, организационные автоматы, диктофонная техника	С. Средства обработки документов
4) Картотеки, транспортеры, пневмопочта	D. Средства хранения и транспортирования документов
Ответы: В С А D.

12. Упорядочите алгоритм копирования документов:

а) выставить количество копирования и нужное число копий на панели управления.

б) открыть крышку.

в) закрыть крышку.

г) положить оригинал на стеклянное основание изображением вниз.

д) нажать кнопку старт.

Буквы в ответе запишите в последовательном порядке операций.

13. Верны ли следующие суждения, характеризующие скрепляющее оборудования?

А) Скрепляющее оборудование не включает ламинатор.

Б) Степлер и скрепки – скрепляющее оборудование.

а) верно только А б) верно только Б

в) верны оба суждения г) оба суждения неверны

14. Какое слово пропущено в схеме?

15. Верны ли следующие суждения, характеризующие технические средства?

А) Диктофон в управленческой деятельности используют для взятия интервью.

Б) Номенклатурно-адресные машины являются средствами копирования и оперативного размножения.

а) верно только А б) верно только Б в) верны оба суждения г) оба суждения неверны

16. Установите соответствие между термином и его характеристикой: к каждой позиции, данной в первом столбце, подберите соответствующую позицию из второго столбца. Запишите получившуюся последовательность букв в бланк ответов.

Характеристики терминов	Термины
1) технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ	А. Офисная информационная техника
2) средства, используемые ля работы с «бумажной» и «электронной» информацией, во всех ее видах и проявлениях	B.Информационная техника
3) процесс целенаправленной переработки информации	С. Оргтехника
4) все технические средства, используемые для хранения, поиска, передачи и обработки информации в условиях современного офиса	D. Управление
Ответы: С В D А

17.Верны ли следующие суждения, характеризующие технические средства?

А) Для деления массива на подмассивы применяют разделитель.

Б) Обработка документов включает снятие ксерокопии.

а) верно только А б) верно только Б в) верны оба суждения г) оба суждения неверны

18. Верны ли следующие суждения, характеризующие средства копирования документов?

А) Репрография – средства копирования документов.

Б) Полиграфия – средства размножения документов.

а) верно только А б) верно только Б

в) верны оба суждения г) оба суждения неверны

19. Какое слово пропущено в схеме?

20. Завершите фразу:

Совокупность технических средств, служащих для передачи информации по каналу связи называется …Системой передачи информации

21. Верны ли следующие суждения, характеризующие технические средства?

А) Основное назначение микрофильмирования – облегчение процедуры поиска документов.

Б) Пишущая машинка все больше вытесняется ПК, оснащенным принтером

а) верно только А б) верно только Б

в) верны оба суждения г) оба суждения неверны

22. Какое слово пропущено в схеме?

23. Завершите фразу: