5.1 Изложение текста документов

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п. В тексте документа должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии -общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять профессионализмы, обороты разговорной речи;

- использовать для одного и того же понятия различные научно-технические термины;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими стандартами, а также принятых в оформляемом документе;

- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и обозначениях таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять (за исключением формул, таблиц, рисунков) в тексте:

а) математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

б) знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

в) математические знаки без числовых значений, например > (больше),< (меньше), = (равно),  (больше или равно),  (меньше или равно),  (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

В тексте документа следует:

- использовать сокращения слов согласно перечню допускаемых сокращений по ГОСТ 2.316-68. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений;

- применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81, а также множители и приставки к ним (ПРИЛОЖЕНИЯ Ж, И). Наряду с единицами СИ в скобках можно указывать единицы систем, разрешенных к применению;

- применять условные буквенные обозначения, изображения или знаки в соответствии с действующим законодательством и государственными стандартами. При необходимости использования условных обозначений, изображений или знаков, не установленных нормативно-технической документацией, их следует пояснять в тексте или перечне обозначений;

- числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Например: провести испытание пяти изделий; отобрать 15 изделий для испытаний; длина изделия - 100 мм;

- в ряду числовых значений, выраженных в одной и той же физической величине, указывать ее после последнего числового значения, например: высота изделий составляет 0,70; 0,90; 1,02 м соответственно; температура эксплуатации от минус 40 до плюс 60°С;

- наибольшие и наименьшие значения величин обозначать словами «должно быть не более (менее)», а допустимые значения отклонений от норм - словосочетанием «не должно быть более (менее)», например: массовая доля нитрата натрия в составах должна быть не менее 40%; содержание металлического горючего не должно быть более 40% (масс);

- округление числовых значений величин для различных марок изделий одного наименования проводить до двух десятичных знаков, например: 1,50; 1,75; 2,00 %;

- дробные числа писать в виде десятичных дробей.

Правила оформления формул.

Формулы должны быть набраны в редакторе формул, либо полностью вписаны от руки черной гелиевой ручкой или тушью.

Формулы располагаются по центру листа. Формулы от предыдущего и последующего текста отделяются пустыми строками. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены под формулой. Расшифровка символов, входящих в формулу начинается словом «где» без двоеточия от левого поля без красной строки, символы располагаются «столбиком». Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Пример. Линейную скорость горения изделия в мм/с, вычисляют по формуле

, (1.2)

где h - высота образца, мм;

 - время горения, с.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулу на следующую строку допускается на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют; при переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией в каждом разделе арабскими цифрами в скобках по правому полю. Ссылки в тексте на формулы дают в скобках, например: ... в формуле (1.5). Формулы, помещенные в приложении, должны нумероваться отдельной нумерацией, например (А.1) или (В.2).

Оформление иллюстраций.

Иллюстрационный материал в текстовой части АТР представляют в виде таблиц, рисунков, диаграмм, графиков, схем, фотоснимков, эскизов или чертежей. Иллюстрационный материал (кроме таблиц) обозначают словом «рисунок».

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа после ссылки на них, так и на следующей странице. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной двойной нумерацией в пределах каждого раздела пояснительной записки, например: «Рисунок 1.1», «Рисунок 3.1», «Таблица 1.4», «Таблица 2.10». В каждом разделе проводится своя отдельная нумерация формул, рисунков и таблиц, т.е. в разделе могут быть формула, рисунок и таблица с одним и тем же номером, например (2.5).

При ссылке на рисунки и таблицы в тексте следует писать «... в соответствии с рисунком 6.5», «... параметры процесса приведены в таблице А.1» и т.п. Слова «рисунок» и «таблица» в ссылках не сокращаются. Все иллюстрации отделяются от предыдущего и последующего текста тройным интервалом (пустой строкой). Не допускается названия рисунков и таблиц отделять от самих рисунков и таблиц, т.е. название таблицы располагать на одной странице, а саму таблицу, на другой. Не допускается заканчивать раздел или подраздел иллюстрацией.

В приложениях рисунок или таблицу обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Рисунок А.8», «Таблица В.3». На все таблицы, рисунки и другой иллюстрационный материал в тексте пояснительной записки должны быть ссылки.

Построение и оформление таблиц.

Таблицей называется цифровой или текстовый материал, сгруппированный в определенном порядке в колонки (графы), разделенные линиями.

Таблица состоит из следующих основных элементов (рисунок 5.1):

- названия иллюстрации «Таблица»

- номера таблицы;

- названия таблицы;

- головки;

- заголовков и подзаголовков граф;

- боковика (графа для заголовков строк);

- заголовков строк;

- граф (колонок);

- строк (горизонтальных рядов).

Т аблица номер - название таблицы

Рисунок 5.1 - Размещение элементов таблицы

Таблицу в зависимости от размера, помещают под текстом, в котором на нее дана ссылка или на следующей странице, а при необходимости - в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки. Таблицы располагают по центру листа.

Название таблицы пишут строчными буквами с прописной. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, если они составляют одно целое с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Пример исполнения таблицы.

Таблица 5.1 - Физико-химические показатели экстракционных бензинов

Показатель	Бензин
	ГОСТ 462-51	МРТ 12Н №20-63	ТУ 38 101303-72
			марка А	марка В
Плотность при 200С, г/см3	0,725	0,715	0,685	0,715
Температура начала перегонки, 0С	70	70	63	70
Температура, при которой перегоняется не менее 98%, 0С	95	85	75	85
Пределы взрываемости (при комнатной температуре и давлении 1 МПа); об.% (мг/л): нижний: верхний:	1,1 (40,0) 5,3 (197,0)	1,1 (40,0) 6,3 (226,0)	1,33 (47,0) 8,5 (300,6)	1,1 (40,7) 6,3 (233,1)

Заголовки и подзаголовки граф записываются в единственном числе без точки в конце. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости можно записывать заголовки перпендикулярно строкам.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и графы диагональными линиями не допускается.

Головка таблицы должна быть отделена от остальных элементов таблицы линией. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее можно делить на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером граф или строк. При этом номеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывается один раз слева без отступа над первой частью таблицы, а над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы, также слева (таблица 5.2).

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Текст таблицы, помещающейся на одном листе, выполняют 14 шрифтом через 1,5 интервала. Если на другую страницу переносятся две, три строки таблицы, то с целью исключения переноса для строк можно применить шрифт 12 и межстрочный интервал 1,0.

Таблица 5.2 - Характеристики пластичности ядра, мятки и мезги подсолнечника

Влажность материала, %	Давление начала периодического выползания материала через зеерные щели, МПа	Давление начала непрерывного истечения материала через зеерные щели, МПа	Разность между давлениями начала непрерывного истечения и начала выползания, МПа
1	2	3	4
Ядро подсолнечника (прессование при 20 °С)
2,28	100	200	100
5,28	87,5	112,5	25
8,00	62,5	68,7	6,2
-	-	-	-
-	-	-	-
-	-	-	-
12,0	22,5	26,2	3,7
16,90	12,5	15	2,5
23,07	6,25	6,25	0
Перенос таблицы с одного листа на другой
Продолжение таблицы 5.2
1	2	3	4
Прогретая подсолнечная мятка (прессование при 105-110 °С)
2,5	125	175	50
4,0	62,5	100	37,5
8,3	12,5	18,8	6,3

Заголовки головки и боковика таблицы размещаются в головке посередине ячейки, в боковике – по левому краю, значения величин в ячейках строк – по центру, напротив последней строчки заголовка боковика. В ячейках, где нет численной величины параметра, ставят прочерк (дефис).

Графы «Номер по порядку (№ п/п)» и «Примечания» в таблицу включать не допускается. Нумерация строк таблиц арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с таблицей 5.3.

Таблица 5.3 - Рецептура составов

Компонент	Содержание компонента в составе, % (масс.)
	№ 18	№22	№23	№45
1. Нитрат натрия	75	70	65	75
2. Магниевый порошок марки МПФ-4	20	20	30	25
3. Алюминиевый порошок АСД-14	5	10	5	-

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков отдельные понятия могут быть заменены буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях (таблица 5.4).

Таблица 5.4 - Зависимость скорости горения состава от

коэффициента уплотнения элемента

Ку	Uj, мм/с	Ку	Uj, мм/с	Ку	Uj, мм/с
0,80	1,8	0,88	1,6	0,94	1,3
0,82	1,8	0,90	1,4	0,96	1,1
0,84	1,6	0,92	1,3	0,97	1,1

Текст, повторяющийся в строках и той же графе и состоящий из однозначных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же» и далее кавычками (таблица 5.5).

Таблица 5.5 - Показатели состава

Шифр состава	Показатель состава
	скорость горения, мм/с	цвет пламени *
3-641	2,30	насыщенный зеленый
3-642	2,10	то же
3-643	2,10	то же
3-644	2,00	бледно-зеленый
Примечание - * определяется визуально

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его целесообразно давать текстом, располагая данные в виде колонок, например:

Габаритные размеры изделия:

высота.........................................100 мм

диаметр.........................................50 мм

диаметр канала….........................20 мм.

Построение и оформление рисунков.

Иллюстративный материал, представленный в документе в виде графиков, чертежей, схем, фотографий, рисунков, диаграмм, (за исключением таблиц), обозначается единым термином - рисунок. Ссылаясь в тексте на рисунок, необходимо назвать вид иллюстрации, например: «Чертеж устройства представлен на рисунке 2.1», «Схема системы безопасности труда ОАО … приведена на рисунке 2.2». Рисунок должен располагаться непосредственно после текста, в котором он упоминается впервые, или же на следующей странице.

Рисунок включает следующие основные элементы: изображение, детализацию (экспликацию) изображения и подрисуночной надписи, состоящей из номера и названия. Номер и наименование рисунка помещают под изображением. Если в рисунке имеются поясняющие данные (детализация), то их помещают перед номером с наименованием. Детализация выполняется 12 шрифтом.

Е

Р_сж

сли на рисунке изображено составное изделие, то в детализации должны быть указаны номера позиций этих частей, которые располагаются в возрастающем порядке по часовой стрелке (рисунок 5.2).

1 - пуансон; 2 - матрица; 3 - навеска материала; 4 - линейка; 5 - ползун

Рисунок 5.2 – Установка по определению степени сжатия

Иллюстративный материал в виде графиков представляет собой простой и наглядный способ передачи содержания (рисунок 5.3).

1 - по уравнению (9); 2, 3, 4 - кривые экстракции гексаном соевой крупки; соевого лепестка; хлопкового лепестка

Рисунок 5.3 – Графическое изображение функции для смеси частиц различной величины

Графики оформляют так же, как и остальные рисунки. Графики, как правило, снабжают координатной сеткой, соответствующей масштабам шкал. Шкалы могут быть равномерные и логарифмические. При построении графиков по оси абсцисс откладывается независимая переменная (заданная исполнителем), а по оси ординат - зависимая.

При построении графиков необходимо учитывать следующее:

толщина координатных линий и линий, выражающих графическую зависимость координатных осей, должна быть не более 0,3 мм;

- толщина линий координатной сетки должна быть примерно в два раза тоньше толщины линий координатных осей;

- числовые значения масштаба шкал осей необходимо писать за пределами графика (ниже оси абсцисс и левее оси ординат);

- если графики поясняют принципиальную картину какого-либо явления, процесса, характера изменения функций, то на осях координат числовые значения не ставят;

- на кривых, полученных в результате экспериментов, проставляются экспериментальные точки (рисунок 5.3);

- количество числовых значений по осям координат графика с равномерной сеткой необходимо сократить, если частота сетки затрудняет их вписывание;

- многозначные числовые величины по осям координат рекомендуется обозначать в виде произведения целых чисел на некоторый постоянный множитель, например 2,4·10^-2;

- рекомендуется избегать графиков с большими свободными участками сетки, не занятыми кривыми или надписями. Для этого можно числовые значения на осях начинать не с нуля; а ограничиваться теми значениями, в пределах которых рассматривается данная функция;

- возможно группирование нескольких графиков под одним рисунком.