- •Занятие 3. Электронные таблицы.
- •Электронные таблицы с помощью ms Excel
- •Принятые обозначения
- •Основные понятия
- •1.1.1 Элементы окна Excel
- •1.1.2 Лист, книга, ячейка
- •1.1.3. Диапазон ячеек.
- •1.1.4. Выделение диапазонов, строк и столбцов
- •1.1.5. Типы данных, которые можно вводить в ячейку
- •1.1.6. Отображаемые и хранимые числовые значения
- •1.1.7. Ввод формул
- •1.1.8. Сводка операторов
- •1.1.9. Ссылки
- •1.1.10. Создание рядов и быстрое заполнение диапазонов
- •Построение графика функции
- •1.2.1. Построение простого графика
- •1.2.2. Построение сложного графика
Занятие 3. Электронные таблицы.
Электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
Электронные таблицы с помощью ms Excel
Принятые обозначения
Комбинация клавиш типа: <Ctrl>+<Enter> означает, что при первой нажатой клавише следует нажать вторую.
Для описания действий с помощью мыши будет использована следующая система обозначений:
Действие |
Кнопка мыши |
|
Левая |
Правая |
|
Одинарный щелчок |
M1 (Мышь 1 раз) |
МП (Мышь Правой) |
Двойной щелчок |
M2 (Мышь 2 раза) |
|
Нажатие и перемещение |
МН (Мышь Неотпускать) |
|
Основные понятия
1.1.1 Элементы окна Excel
Рис 1.1.1 Элементы окна Excel
1.1.2 Лист, книга, ячейка
До 5-ой версии Excel каждая электронная таблица (лист) хранилась на диске в виде отдельного файла. Начиная с 5-ой версии ввели понятие книги.
Книга объединяет в группу несколько электронных таблиц и хранится в виде одного файла.
Лист – это электронная таблица, состоящая из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Имена листов, составляющих книгу, видны на нижней строке окна книги, где находятся ярлычки листов. Активный лист – это тот лист книги, с которым в данный момент работает пользователь. Ярлычок активного листа выделен подсветкой (Рис.1.1.2.1).
Рис.1.1.2.1 Активный лист выделен подсветкой
Столбцы обозначаются одной или двумя буквами, строки нумеруются. Размер таблицы: 256 столбцов * 65536 строки. Каждая ячейка имеет адрес, образованный из имени столбца и номера строки.
Пример. А1 – ячейка на пересечении столбца с именем А и строки с номером 1. AB245 – ячейка на пересечении столбца с именем АВ и строки с номером 245.
Контур активной (выделенной) ячейки выделен жирной линией, а адрес виден в поле имени. Для выделения ячейки достаточно сделать по ней действие М1.
1.1.3. Диапазон ячеек.
Диапазоном ячеек называется группа ячеек, образующая прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение D4:E7 описывает диапазон ячеек, находящийся на пересечении строк с номерами 4,5,6,7 и столбцов D,E (Рис.1.1.3.1).
Рис.1.1.3.1 Диапазон D4:E7