- •Начальные сведения по Excel 2007 Структура Экрана
- •Некоторые операции с листами
- •Сохранение рабочей Книги
- •Ячейки и блоки ячеек
- •Типы данных
- •Ввод и форматирование данных в таблице
- •Использование функций при создании формул
- •Копирование формул в электронных таблицах
- •Редактирование ячеек
- •Форматирование электронной таблицы
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Сортировка данных в таблице
- •Чтобы сортировать таблицу одновременно по нескольким показателям надо в меню Главная/ Редактирование открыть список Сортировка и Фильтр, выбрать Настраиваемая сортировка.
- •Создание именованных блоков
- •Правила присвоения имен блокам и ячейкам:
- •Практическое задание Часть I
- •Создание и ведение базы данных.
- •Поле со списком
- •Функции просмотр и впр
- •Логические функции
- •Часть II Сортировка таблицы
- •Формирование итогов
- •Построение круговой диаграмм
- •Свернём таблицу щелчком по кнопке 3, оставив в ней полученные итоги:
- •Фильтрация (выборка) данных
- •Вычисляемые условия
- •Сводные таблицы
- •Использование вложенных функций если
- •Слияние
- •Сообщение
- •Использование технологии ole 14пт
- •Вопросы для самопроверки
Начальные сведения по Excel 2007 Структура Экрана
После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.
С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.
Рабочая Книга 1 состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создается новая книга, то ей автоматически присваивается имя Книга 2.
Некоторые операции с листами
Основные действия с листами книги:
Добавление нового листа — команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист. Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.
Удаление текущего листа — команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист. Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.
Переименование листа —щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переименовать и ввести имя.
Перемещение листа (либо копирование листа) — щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист (установить флажок на Создавать копию). Будет создана копия листа.
Сохранение рабочей Книги
Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в Word.
Ячейки и блоки ячеек
Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4.
Обычно над блоками выполняют операции: копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имен и т.д.
С учетом имени листа адрес ячейки состоит из имени листа, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.
Ячейка будет активной, если щелкнуть по ней мышью.
Чтобы выделить блок ячеек, следует щелкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока первая ячейка не закрашивается.
Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrl и, не отпуская клавиши, выделить другой.
Типы данных
В электронных таблицах используют несколько типов данных: текстовый, числовой, денежный, финансовый, дата/ время и т.д.
Текстовые форматы используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для текстовых данных.
Числовые форматы используются для числовых констант.
Под формулой понимают выражение, состоящее из числовых величин, адресов ячеек и функций. Формула всегда начинается со знака = (знак равенства) или + (знак плюс). После нажатия на клавишу Enter в ячейке виден результат, а сама формула отражается в строке формул.
Например, =В7*20.