- •Содержание
- •АорпТема 5. Создание многоколонного документа, шаблонов и формул в текстовом редакторе Microsoft Word 30
- •L. Тема 20. Поисковые системы в глобальной компьютерной сети Internet 137
- •Тема 21. Электронная почта Основы 141
- •Тема 22. Программы мгновенного обмена сообщениями, ip-телефония, Геоинформационный сервис в интернете 147
- •Список используемых источников 154 Тема 1. Основы работы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •A.Интерфейс Microsoft Word
- •B.Создание, редактирование, форматирование, сохранение документа
- •C.Установление параметров страницы
- •D.Использование справочной системы
- •E.Выполнение индивидуального задания
- •F.Индивидуальные задания
- •G.Контрольные вопросы
- •Тема 2. Табуляция, создание списков, структуры документа и таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word
- •H.Установление позиций табуляции
- •I.Вставка разрывов страниц
- •J.Нумерация страниц
- •K.Создание списка
- •L.Колонтитулы
- •M.Создание структуры документа
- •N.Выполнение индивидуального задания
- •O.Контрольные вопросы
- •Тема 3. Таблицы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •P.Общие сведения
- •Q.Создание таблиц
- •R.Вычисления в таблицах
- •S.Выполнение индивидуального задания
- •T.Контрольные вопросы
- •Тема 4. Вставка графических объектов, Рисование блок-схемы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •U.Вставка графических объектов
- •V.Использование Автофигур
- •W.Об объектах WordArt
- •X.Выполнение индивидуального задания
- •Y.Контрольные вопросы
- •АорпТема 5. Создание многоколонного документа, шаблонов и формул в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Z.Создание многоколонного документа
- •Aa.Создание и использование шаблонов
- •Bb.Использование полей
- •Cc.Редактор формул
- •Dd.Печать документов
- •Ee.Выполнение индивидуального задания
- •Ff.Контрольные вопросы
- •Тема 6. Основы работы в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Gg.Интерфейс Miсrosoft Excel
- •Hh.Создание и сохранение документа
- •II.Ввод и редактирование данных
- •Jj.Форматирование документа
- •Kk.Настройка панели инструментов
- •Ll.Выполнение индивидуального задания
- •Mm.Контрольные вопросы
- •Тема 7. Вычисление в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Nn.Арифметические операции Miсrosoft Excel
- •Oo.Использование арифметических операторов в Excel
- •Pp.Использование автовычисления
- •Qq.Редактирование формул
- •Rr.Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек Microsoft Excel
- •Ss.Выполнение индивидуального задания
- •Tt.Контрольные вопросы
- •Тема 8. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Uu.Функции Microsoft Excel
- •VV.Логические функции
- •Ww.Функции для работы с датами и временем
- •XX.Функции проверки свойств и значений
- •Yy.Математические функции
- •Zz.Значения ошибок
- •Aaa.Выполнение индивидуального задания
- •Bbb.Контрольные вопросы
- •Тема 9. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Ccc.Функции баз данных
- •Ddd.Инженерные функции
- •Eee.Функции ссылки и массивов
- •Fff.Текстовые функции
- •Ggg.Статистические функции
- •Hhh.Выполнение индивидуального задания
- •III.Контрольные вопросы
- •Тема 10. Построение сводных таблиц в табличном редакторе Microsoft excel
- •II.Общие сведения
- •III.Списки
- •IV.Мастер сводных таблиц и диаграмм
- •V.Выполнение индивидуального задания
- •VI.Контрольные вопросы
- •Тема 11. Построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Excel
- •VII.Общие представления о диаграммах
- •Легенда
- •VIII.Типы диаграмм
- •IX.Создание диаграмм
- •X.Выполнение индивидуального задания
- •XI.Контрольные вопросы
- •Тема 12. Задачи оптимизации в табличном редакторе Microsoft Excel
- •XII.Общие сведения
- •XIII.Поиск решения
- •XIV.Выполнение индивидуального задания
- •XV.Контрольные вопросы
- •Тема 13. Анализ данных в табличном редакторе Microsoft Excel
- •XVI.Подбор параметра
- •XVII.Гистограмма
- •XVIII.Выполнение индивидуального задания
- •XIX.Контрольные вопросы
- •Тема 14. Основы работы Microsoft PowerPoint при создании компьютерных презентаций
- •XX.Общие сведения
- •XXI.Создание слайдов
- •XXII.Сохранение слайдов
- •XXIII.Выполнение индивидуального задания
- •XXIV.Контрольные вопросы
- •Тема 15. Основы работы Microsoft Access при создании баз данных
- •XXV.Общие сведения
- •XXVI.Создание и открытие файла бд
- •XXVII.Создание таблиц
- •XXVIII.Работа в режиме таблица
- •XXIX.Выполнение индивидуального задания
- •XXX.Контрольные вопросы
- •Тема 16. Запросы в базе данных Microsoft Access
- •XXXI.Общие сведения
- •XXXII. Создание запроса
- •XXXIII.Выполнение индивидуального задания
- •XXXIV.Контрольные вопросы
- •Тема 17. Формы в базе данных Microsoft Access
- •XXXV.Общие сведения
- •XXXVI.Создание форм
- •XXXVII.Выполнение индивидуального задания
- •XXXVIII.Контрольные вопросы
- •Тема 18. Отчёты в базе данных Microsoft Access
- •XXXIX.Общие сведения
- •Xl.Создание отчетов
- •Xli.Выполнение индивидуального задания
- •Xlii.Контрольные вопросы
- •Тема 19. Глобальная компьютерная сеть Internet, Основы навигации
- •Xliii.Общие сведения
- •Xliv.Веб-браузеры
- •Xlv.Интерфейс Internet Explorer
- •Xlvi.Настройка и работа в Internet Explorer
- •Xlvii.Услуги сети Интернет
- •Xlviii.Выполнение индивидуального задания
- •Xlix.Контрольные вопросы
- •L.Тема 20. Поисковые системы в глобальной компьютерной сети Internet
- •Li.Общие сведения
- •Lii.Научные поисковые системы
- •Liii.Правила поисковых запросов
- •Liv.Стратегия проведения поиска
- •Lv.Выполнение индивидуального задания
- •Lvi.Контрольные вопросы
- •Тема 21. Электронная почта Основы
- •Lvii.Общие сведения
- •Lviii.Работа с программой Outlook Express
- •Lix.Выполнение индивидуального задания
- •Lx.Контрольные вопросы
- •Тема 22. Программы мгновенного обмена сообщениями, ip-телефония, Геоинформационный сервис в интернете
- •Lxi.Программы мгновенного обмена сообщениями
- •Lxii.Ip-телефония
- •Lxiii.Геоинформационный сервис в интернете
- •Lxiv.Выполнение индивидуального задания
- •Lxv.Контрольные вопросы
- •Список используемых источников
VIII.Типы диаграмм
Microsoft Excel предлагает большое количество типов диаграмм, так как данные определенного вида лучше отображаются с помощью одного типа диаграмм и не подходят для другого типа. Например, при создании диаграммы, иллюстрирующей изменение уровня продаж за несколько месяцев, лучше использовать гистограмму или линейчатую диаграмму, чем круговую диаграмму. Различные типы диаграмм могут быть просто несовместимы с определенными данными, поэтому стоит подумать, прежде чем использовать тип диаграммы. Мастер диаграмм всегда предлагает какой-то тип диаграммы, но он далеко не всегда предлагает оптимальный выбор. Иногда стоит поэкспериментировать с различными типами диаграмм, чтобы подобрать наиболее подходящий.
Г истограммы Гистограммы состоят из вертикальных столбцов, соответствующих различным точкам на оси X. Гистограммы хорошо подходят для отображения изменения значений определенных величин со временем.
Еще одним типом гистограмм являются гистограммы с накоплением, которые отражают вклад каждой категории в общую сумму. Такие гистограммы могут оказаться эффективными, если отдел составляет план расходов на персонал на год, а общий объем расходов по каждому подразделению не должен превышать определенного значения.
Л инейчатые диаграммы
Линейчатые диаграммы напоминают гистограммы, но их столбцы (в таких диаграммах они называются линиями) располагаются горизонтально. Линии могут быть расположены рядом друг с другом, в режиме накопления или быть объемными. Линейчатые диаграммы подходят для отображения измеримых результатов, например степени выполнения поставленных задач. Линейчатые диаграммы используются для показа временных событий. Обратите внимание на то, что добавление к рядам данных комбинированных подписей позволяет наглядно продемонстрировать количественный и качественный рост показателей за определенный период.
Г рафики
С помощью графиков хорошо отображать изменения непрерывных величин во времени. Их можно использовать совместно с гистограммами; также можно использовать графики, содержащие несколько линий. Графики хороши для отображения информации, свидетельствующей об определенных тенденциях или изменениях со временем одного или нескольких наборов данных.
Круговые диаграммы
К руговые диаграммы подходят для отображения процентного соотношения величин. Они могут быть обычными или разрезанными двухмерными, объемными или разрезанными объемными, с использованием вторичных круговых диаграмм или вторичных гистограмм, в которых часть данных извлекается из круговой диаграммы и отображается в виде гистограммы. Одной из наиболее удачных возможностей, предлагаемых Microsoft Excel при работе с круговыми диаграммами, является то, что можно выделить часть круговой диаграммы и перетянуть ее в другое место, как бы разрезая диаграмму. Если необходимо разместить на одной диаграмме несколько рядов данных, то можно воспользоваться кольцевой диаграммой. Круговые диаграммы подходят для отображения только одного набора данных, а кольцевые — для сравнения двух наборов данных.
Если ряд данных содержит более 10 значений, не рекомендуют использовать круговые диаграммы. При отображении на них большого количества значений возрастает вероятность того, что диаграмма просто не будет читаться.
Кольцевые диаграммы
К ольцевые диаграммы являются разновидностью круговых. Различие состоит в том, что кольцевые диаграммы предназначены для отображения нескольких наборов данных; они как бы представляют собой наложение нескольких круговых диаграмм. Кольцевые диаграммы подходят, например, для сравнения запланированного уровня продаж за финансовый год с реальным. Это достаточно естественный выбор, так как финансовый год очень часто представляют в виде кольца.
Точечные диаграммы
Точечные диаграммы обычно используются для отображения данных, соответствующих неравным временным интервалам. Как правило, этот тип диаграмм применяется в сфере научных и инженерных исследований. Однако точечные диаграммы могут использоваться и в других областях.
Диаграммы с областями
Диаграммы с областями используются в тех же ситуациях, что и графики, т.е. для отображения изменений данных за определенный промежуток времени. Отличительной чертой диаграмм с областями является использование заливки. Следует использовать менне пяти наборов данных на одной диаграмме с областями, так как больше затрудняет восприятие информации, отображаемой на диаграмме.
Лепестковые диаграммы
Лепестковые диаграммы используются, если необходимо показать взаимосвязь различных наборов данных. (Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат, отображая значения данных относительно начальной точки) Предположим, что необходимо сравнить распределение потребителей по четырем категориям с распределением продукции в определенном сегменте рынка. Лепестковые диаграммы подходят для сравнения рынков при принятии бизнес-решений.
Поверхности
Диаграммы в виде поверхности позволяют отображать изменения двух переменных в форме топографической карты, обеспечивая объемное представление. Существует два типа поверхностей: собственно поверхности, допускающие использование цвета, и проволочные (прозрачные) поверхности, которые отображают только контуры топографической поверхности. Предположим, необходимо отобразить на диаграмме несколько переменных, таких как время, прибыль, годы, потери, рентабельность и т.д. Это может вызвать определенные затруднения. Однако с помощью диаграммы в виде поверхности можно показать некоторые наборы данных, а остальные — с помощью инструментов рисования.. Используя объемное представление, можно легко проследить изменение рентабельности производства, а также сравнить последнюю с уровнем доходов.
Пузырьковые диаграммы
Пузырьковые диаграммы отображают данные, организованные в виде наборов значений по три элемента. Первые два набора используются подобно точечной диаграмме; третий определяет размер "пузырькового" маркера.
Биржевые диаграммы
Биржевые диаграммы были разработаны для отображения курса акций и содержат следующие значения: самый высокий курс, самый низкий курс, курс при закрытии биржи (кроме того, могут содержать объем и курс при открытии биржи). Очень часто в публикациях, посвященных изменениям на биржевых рынках, можно встретить так называемый биржевой дневник (stock diaries), который позволяет проследить за изменениями рынка в определенный период времени. Такой дневник можно создать и в Microsoft Excel. Биржевые диаграммы также удобны для отображения переменных факторов в экспериментах при проведении научных исследований, анализа продукции и т.д.
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы
Ц илиндрические, конические и пирамидальные диаграммы — это объемные диаграммы необычных форм. Если обычные гистограммы создают эффект угловатости, цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы образуют фигуры, соответствующие их названиям. К этим типам относятся гистограммы со столбцами в виде указанных форм, гистограммы с накоплением, объемные гистограммы со столбцами в виде цилиндров и нормированные диаграммы со столбцами в виде конусов. При необходимости можно использовать две формы столбцов на одной диаграмме.
Нестандартные диаграммы
Microsoft Excel предлагает большое количество встроенных нестандартных типов диаграмм, основанных на стандартных типах. В большинство нестандартных типов диаграмм просто добавлена какая-то визуальная "изюминка" по сравнению со стандартными типами.