Eee.Функции ссылки и массивов

Для того чтобы эффективно использовать имеющуюся информацию, нужно иметь возможность находить в общей массе данных именно те значения, которые вас интересуют. Например, из общей информации об имеющемся ассортименте продукции вам нужно узнать, скажем, инвентарный номер для какого-то определенного наименования товара, его количество на складе и т.п. В Excel решение этих задач возложено на функции ссылки и массивы.

Ниже дано краткое описание ссылки и массивов функций.

Функция	Синтаксис	Описание
ВПР	=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)	Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы
ВЫБОР	=ВЫВОР(номер_индекса;значение1,значение2;...)	Использует номер_индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений
Функция	Синтаксис	Описание
ПОИСКПОЗ	=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)	Возвращает относительное положение элемента массива, который соответствует указанному значению в определенном порядке
СТОЛБЕЦ	=СТОЛБЕЦ(ссылка)	Возвращает номер столбца по заданной ссылке
СТРОКА	=СТРОКА(ссылка)	Возвращает номер строки, определяемой ссылкой
ТРАНСП	=ТРАНСП(массив)	Возвращает вертикальный диапазон ячеек в виде горизонтального и наоборот

Пример использования функции ВПР

Функция ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы.

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер__столбца;интервальный_просмотр)

Буква "В" в имени функции ВПР означает "вертикальный".

• Искомое_значение — значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

• Таблица — таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала.

• Номер_столбца — номер столбца в массиве таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение.

• Интервальный_просмотр — логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие.

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента Таблица должны быть расположены в возрастающем порядке: ..., —2, —1, О, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат. Если интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то значения аргумента Таблица не обязательно должны быть отсортированы.

Функция ВПР возвращает неправильный результат.

Аргумент интервальный_просмотр определяет, нужно ли, чтобы функция искала точное соответствие или приближенное. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение (наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение). Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если все же необходимо приблизительное соответствие, значения в первом столбце аргумента Таблица должны быть отсортированы по возрастанию.

Функция ВПР является прекрасным инструментом для автоматического заполнения таблиц необходимыми данными. На практике вы можете сделать еще один шаг вперед и на основании заполненных таблиц создавать сводные таблицы, содержащие итоговые значения.