- •Лекция. Введение. Особенности функционирования и цели создания экономических информационных систем
- •Особенности функционирования и цели создания экономических информационных систем
- •2. Принципы создания, классификация и этапы развития экономических информационных систем
- •3. Состав и структура элементов экономических информационных систем
- •4. Методологические основы построения экономических информационных систем
4. Методологические основы построения экономических информационных систем
Процесс создания ЭИС состоит в последовательном постоянном внедрении в работу аппарата управления более совершенных, прогрессивных, научно обоснованных методов управления и ЭВМ в целях повышения эффективности производственной деятельности. Экономико-математические методы оптимального планирования и управления, методы автоматизированной обработки больших объемов информации должны стать неотъемлемой составной частью существующих структур управления, способом их функционирования.
В теории и практике создания сложных систем накоплен определенный набор методов системного проектирования.
Процесс системного проектирования ЭИС, как правило, состоит из двух достаточно четко разграниченных стадий: макропроектирования и микропроектирования. Макропроектирование включает определение функций и организационной структуры будущей системы, ее состава, а также основных характеристик и принципов функционирования подсистем. Иными словами, на этой стадии создается экономико-организационная модель, представляющая собой качественное описание организации управления предприятием, объединением, отраслью и т.д. в соответствии с закономерностями и условиями функционирования производства в общей системе народного хозяйства. Эта модель представляется в формализованном виде в форме математических выражений или с помощью специального информационного языка.
Результаты макропроектирования служат основой для дальнейших работ по созданию системы и обеспечению их методологической и организационной согласованности.
На стадии микропроектирования осуществляются выбор и проектирование подсистем.
Процесс проектирования сложной системы начинается с установления общей ее конфигурации, зависящей от ограничений, которые налагаются на параметры, учитываемые при проектировании (мощность предприятия, число работающих, фонд заработной платы и др.).
Устанавливается ряд показателей, определяющих качественные характеристики системы (качество оборудования и технологических процессов, рациональность процессов управления, научно-технический уровень системы и др.), а также показатели, используемые для оценки эффективности системы (прибыль, запасные части, объем выпуска продукции и др.). Последние показатели используются для стоимостной оценки системы или в качестве критериев при выборе системы. На основе этих показателей строится функция цели.
Смысл процесса проектирования сводится к выбору лучшего варианта системы из множества возможных в соответствии с принятой целью.
На каждом уровне (этапе) разработки системы проводятся выработка (генерация) множества вариантов с определенной глубиной детализации и соответствующий выбор допустимых (наилучших) вариантов. На следующем этапе отобранные варианты системы прорабатываются более детально, и среди них снова осуществляется отбор. Процесс проектирования продолжается до тех пор, пока не будет выбран один вариант, проработанный с достаточной глубиной и удовлетворяющий требованиям, предъявляемым к системе.
Этапы проектирования ЭИС:
Создание ЭИС начинается с предпроектного обследования объекта управления и сложившейся системы управления, в результате которого формируются сведения о развитии и функционировании соответствующих экономических систем (предприятий, объединений, отраслей и др.), а также о характере образующих их элементов. Одним из результатов предпроектного обследования является построение экономико-организационной модели системы управления. На основе материалов обследования составляется аналитический обзор, а материалы используются при разработке технического задания и на последующих стадиях проектирования.
Разработка технического задания завершает предпроектную стадию создания ЭИС. Техническое задание является основным исходным документом заказчика, регламентирующим требования к разрабатываемой системе. Техническое задание устанавливает:
назначение и цели создания ЭИС;
совокупность технических требований, включая требования к эволюции системы;
показатели качества и временные характеристики решения задач и представления информации в системе;
требования к стандартизации и унификации;
технико-экономические и специальные требования к системе;
стадии разработки проектной документации;
порядок испытаний и приемки ЭИС и предварительную оценку экономической эффективности.
На этапе технического проектирования создается собственно проект ЭИС, который при его согласовании и утверждения является основой для рабочего проектирования.
В процессе рабочего проектирования создается комплекс рабочей документации, обеспечивающий практическое функционирование ЭИС.
Процесс разработки и внедрения ЭИС делится на очереди, а внутри очередей - на этапы. В соответствии с выделенными очередями проводится раздельная разработка соответствующих проектов.
Одновременно с разработкой рабочего проекта проводятся подготовительные мероприятия по созданию нормативно-справочной базы и обучению сотрудников аппарата управления. Внедрение первой очереди начинается после проверки рабочего проекта и заключается в использовании его решений в работе аппарата управления. Параллельно с внедрением первой очереди проводятся разработки рабочего проекта второй очереди, а затем и последующих очередей, т.е. осуществляется процесс развития системы.