Федеральное агентство по образованию

Фгоу спо «Саранский государственный промышленно-экономический колледж» Бухгалтерское дело

Курс лекций

Специальность: 080110 «Экономика и бухгалтерский учет»

Курс: 4

Саранск

2009

Содержание стр.

1. Введение: сущность и содержание бухгалтерского дела…………………................3

2. Исторический аспект возникновения бухгалтерского дела…………............................7

3. Развитие бухгалтерского дела в советскую эпоху…………………………………..….9

4. Роль бухгалтера в условиях рыночной экономики…………………………………...14

5. Статус профессионального бухгалтера в соответствии с мерами по реализации Программы реформирования бухгалтерского учета в России……………………..16

6. Компетентность профессионального бухгалтера и задачи поддержки ………............19

7. Профессиональные организации бухгалтеров …………………………...............21

8. Система законодательного регулирования бухгалтерского учета в России …….....24

9. Федеральный закон о бухгалтерском учете ……………………………….. ………. 28

10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации ………………………………………………………………….31

11. Назначение и основное содержание Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ)…. 32

12. Методические указания, инструкции, рекомендации, их роль в организации бухгалтерского дела ……………………………………………………… …..36

13. Рабочие документы организации……………………………………………………………………….…..37

14. Особенности построения учетного процесса, как основы формирования структуры службы бухгалтерского дела ………………………………………………………….39

15. Организационная структура бухгалтерской службы в организации……………...…. 43

16. Организация внутреннего контроля в организации ………..…………………………44

17. Классификация внутреннего контроля ……………………….……………………45

18. Хозяйственный учет ….………………………………………………………………47

19. Основные понятия и термины управленческого учета….………………………….48

20. Цель и задачи бухгалтерского учета…………….…………………………………...49

21. Объект, предмет и метод бухгалтерского учета……….………………………….. 50

22. Этическое регулирование деятельности профессиональных бухгалтеров в России и за рубежом ……………………………………………………………………………….51

23. Кодекс этики профессиональных бухгалтеров ……………………………………...53

24. Работа профессиональных ассоциаций по созданию и соблюдению кодексов этики...............................................................................................................................54

25. Кодекс профессиональной этики аудиторов…………..…………………………………56

26. Организация автоматизированного рабочего места бухгалтера при применении вычислительной техники ………………………...…………………………………. 60

27. Возможности компьютерных систем бухгалтерского учета……………………….. 63

28. Классификация бухгалтерского программного обеспечения…………...……………67

29. Российские программы бухгалтерского учета……………………………………….68

30. Особенности ведения бухгалтерского учета в программе 1С:Предприятие8 ……71

Составитель: преподаватель финансово-экономических дисциплин – Зольникова Л.И.

Введение: сущность и содержание бухгалтерского дела

Вопросы к рассмотрению:

1. Сущность и содержание бухгалтерского дела.

2. Связь бухгалтерского дела с другими науками.

1. В современных условиях хозяйствования оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависит от того, насколько рацио­нально организован бухгалтерский учет на предприятии или в организа­ции и насколько эффективно, осуществляется деятельность бухгалтерских служб и специалистов в области бухгалтерского учета, составляющих ос­нову содержания бухгалтерского дела.

Таким образом, решение перечисленных задач возможно только при условии изучения специалистами в области бухгалтерского учета базовых понятий, целей и задач бухгалтерского учета, а также основных принципов и требований, получения знаний о строении форм и методов учета, что в целом и составляет сущность бухгалтерского дела.

При организации бухгалтерского дела следует учитывать развитие хозяйственных связей между российскими и зарубежными предприятия­ми, а также возможность привлечения средств зарубежных инвесторов. Это обусловливает необходимость организации бухгалтерского дела в со­ответствии с принципами, максимально приближенными к международ­ным стандартам бухгалтерской отчетности.

В настоящее время развитие и совершенствование рыночных отно­шений обусловливает повышение требований к оперативности и качеству принимаемых управленческих решений. Основой для выработки таких ре­шений являются данные о финансовом состоянии организации, размере и структуре активов, находящихся в распоряжении организации, а также о размере и состоянии собственного и заемного капитала. Эти данные фор­мируются, обобщаются и группируются в процессе осуществления бух­галтерского дела. Таким образом, подсистема бухгалтерского дела являет­ся одной из обязательных и наиболее существенных подсистем информа­ционной управленческой системы.

Бухгалтерская информация широко используется при проведении ме­роприятий экономического и финансового анализа, планирования деятель­ности хозяйствующих субъектов и прогнозирования их развития, контроля за количественными и качественными показателями предпринимательской или иной деятельности.

В настоящее время решение данных задач существенно осложняется проблемами становления и развития рыночных отношений и связанной с этим многоукладностью экономики.

Все это обуславливает создание широкой сети негосударственных струк­тур и существенно меняет роль такого традиционного для всех учрежде­ний, организаций и предприятий структурного подразделения, как бухгал­терия. Вместо простого учетного органа бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющим финансовую стратегию пред­приятия и влияющим на развитие его хозяйственной деятельности.

Учетная политика любого предприятия независимо от форм собствен­ности, грамотный анализ финансово-хозяйственной деятельности, взаимо­действие с налоговыми службами - это принципиальные, ключевые мо­менты в работе любой организации, обладающей полной самостоятельно­стью и выживающей в условиях острой конкурентной борьбы.

Эффективность функционирования предприятия требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных техно­логий обработки экономической информации.

Важным направлениям улучшения работы любой бухгалтерии явля­ется совершенствование организации и ведения делопроизводства - как одного из основных составляющих метода бухгалтерского дела.

Бухгалтерское дело - это система отражения различных хозяйствен­ных процессов и явлений хозяйственной жизни.

Элементами метода бухгалтерского дела являются многочисленные виды документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных) - «продукты» труда работников бухгалтерии, включающие в себя основные показатели, отражающие жизнеспособность предприятия и перспективы его дальней­шего существования.

Таким образом, деятельность бухгалтерской службы по сбору ре­гистрации, обобщению информации обо всех хозяйственных операциях на предприятии в специально разработанных и оформленных бухгалтер­ских документах, а также организация их движения, учета и хранения составляет сущность бухгалтерского дела.

Ведение бухгалтерского дела означает, что каждый факт хозяйствен­ной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсут­ствие документа означает, что экономическое событие не имело места.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международны­ми договорами Российской Федерации.

Основными задачами организации бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией для контроля за соблюдением законода­тельства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятель­ности организации и выявления внутрихозяйственных резервов обеспече­ния ее финансовой устойчивости.

При этом в сферу бухгалтерского дела включаются:

1. Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее отправка по назначению.

Прием документов на рассмотрение и подписание админист­рацией.

Распределение рассмотренных администрацией документов меж­ду структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения и оз­накомления сотрудников с директивными актами.

Учет стадий прохождения исполнения документов с обеспечени­ем их сохранности.

Сдача дел в архив и обеспечения их хранения.

Часть бухгалтерского дела, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Особое место среди доку­ментов бухгалтерии занимает немногочисленная, но исключительно важ­ная для этого подразделения организационно-распорядительная докумен­тация, обеспечивающая как организацию работы бухгалтерии (положение о бухгалтерии, должностные инструкции сотрудникам бухгалтерии), так и нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций (приказы и распоряжения по основной деятельности, гарантий­ные письма, акты ревизий, протоколы заседаний и т.д.). Правильное со­ставление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормативными актами - один из важнейших элементов бухгалтерского дела.

Другой существенной стороной организации ведения бухгалтерско­го дела является систематизация и хранение всех образующихся в бухгалте­рии документов, необходимых впоследствии не только для анализа финан­сово-хозяйственной деятельности предприятия, но и для предъявления этих документов при аудиторской или налоговой проверке.

Порядок ведения специфической бухгалтерской документации (ее со­ставление, оформление, хранение и пр.) детально описан в нормативных актах Минфина, МНС и Центробанка РФ.

Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия.

Принципиально важными для решения вопросов взаимодействия пред­приятий с архивными учреждениями являются «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» и «Положение об Архивном фонде РФ», утвержденные Указом Президента РФ от 17.03.94 № 552.

В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органы управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на предприятиях. Предусмотрен штраф до семидесяти ми­нимальных окладов за утрату дел постоянного и долговременного хране­ния (гибель документов, незаконное их уничтожение) и за оставление архивов в бесхозном неучтенном состоянии; до тридцати пяти минималь­ных окладов — за необоснованный отказ от передачи документов в госу­дарственный архив; до двадцати восьми минимальных окладов — за несоб­людение сроков упорядочения документов постоянного и долговременно­го хранения (проведение экспертизы ценности документов, их научно-техническая обработка, составление описей дел).

Помочь бухгалтеру избежать негативных моментов при общении с любыми контролирующими органами (налоговая инспекция, архивная служ­ба, аудит) и призвано правильное ведение бухгалтерского дела.

2.Бухгалтерское дело является составляющей частью управления и пред­ставляет собой сложную систему отражения и познания различных хозяй­ственных процессов и явлений хозяйственной жизни. Сущность же указан­ных процессов и явлений раскрывается экономической теорией. Поэтому общей теоретической основой познания объектов бухгалтерского дела яв­ляется экономическая теория, изучающая экономические законы произ­водства и распределения материальных благ в обществе.

Информация бухгалтерского дела широко используется для характе­ристики экономики различных организаций и отраслей народного хозяйства, расчета различных показателей экономической эффективности про­цессов воспроизводства материальных благ. Отсюда следует, что бухгал­терское дело тесно связано с такими науками, как макро- и микроэконо­мика (организаций различных отраслей народного хозяйства).

Данные бухгалтерского дела используются в планировании (бюдже­тировании), прогнозировании, контроле и анализе хозяйственно-финансо­вой деятельности организации.

Планирование как функция управления немыслима без теснейшей связи с бухгалтерским делом. Так, планирование представляет собой сово­купность целей и задач дальнейшего эффективного развития предприятия и выбор наиболее оптимального варианта достижения поставленных це­лей. В процессе этой работы в качестве исходной базы используются эко­номические данные бухгалтерского учета предшествующих периодов. Данные же бухгалтерского учета текущего периода используются для контроля за выполнением плановых показателей, а также являются основой для кор­ректировки планов, нормативов и прогнозов.

Экономические данные управления и производства широко исполь­зуются при составлении различных производственных смет, текущих и пер­спективных планов (бюджетов) продаж, затрат на производство и себесто­имости продукции и т.п.

Информация бухгалтерского дела содержит сведения, необходимые для осуществления такой функции управления, как контроль. Так, внутрихо­зяйственный контроль (аудит) изучает в основном хозяйственные операции с целью выработки рекомендаций по эффективному использованию ресур­сов, оптимизации финансовой политики и достижению качественных результатов ее деятельности. В процессе контроля выявляются отклонения от планов, смет, нормативов и т.п., выявляются нарушения законодательных актов и документов внутренней регламентации.

Для выполнения всех перечисленных контрольных работ в качестве фактических результатов для сравнения, выявления отклонений и наруше­ний используются данные бухгалтерского дела.

В общий комплекс экономических наук входит и экономический ана­лиз хозяйственно-финансовой деятельности. Экономический анализ, ис­пользуя специальные способы и приемы, призван изучать всю систему принятия и выполнения управленческих решений, выявлять причины от­рицательных отклонений и разрабатывать мероприятия по мобилизации выявленных резервов. В процессе экономического анализа комплексно используются экономические показатели, которые дают наиболее полную и достоверную характеристику деятельности организации. Кроме того, эко­номический анализ осуществляется в основном работниками бухгалтерии (профессиональными бухгалтерами - бухгалтерами-аналитиками, экспер­тами, финансовыми менеджерами). Таким образом, экономический ана­лиз хозяйственно-финансовой деятельности напрямую связан с бухгалтер­ским делом.

Непосредственная связь бухгалтерского дела и аудита заключается в том, что проведение ревизий и аудиторских проверок осуществляется в основном по данным бухгалтерского дела. Выявленные в ходе проверки отдельные результаты в свою очередь используются для исправления и корректировки учетных записей (при выявлении ошибок, недостач или из­лишков ценностей и т.п.).

Тесная связь существует также между бухгалтерским делом и фи­нансовыми дисциплинами (финансы, финансовый менеджмент, деньги, кредит, банки, биржевое дело, налоги и налогообложение). Показатели бух­галтерского дела используются при составлении финансовых бюджетов, бизнес-планов, расчетов по налогам и налоговых деклараций. В свою оче­редь указанные дисциплины изучают определенные стороны хозяйствен­ных процессов, в них исследуется сущность и закономерности определен­ных хозяйственных явлений.

В бухгалтерском деле отражаются эти же хозяйственные явления для их контроля и управления ими. Например, по данным показателям бухгал­терского дела осуществляется контроль за выполнением финансовых планов, целевым использованием кредитов, правильностью начисления и сво­евременностью перечисления налогов в бюджет и т.д.

Использование показателей бухгалтерского дела для статистических обобщений обеспечивают тесную связь бухгалтерского дела с экономи­ческой статистикой.

Данные бухгалтерского дела в организациях используются не только для контроля экономических расчетов, но и при проверке законности фун­кционирования организации. Отсюда следует, что бухгалтерское дело не­разрывно связано и с такой наукой, как правоведение.

Информация бухгалтерского дела широко используется в процессе: осуществления маркетинговых исследований; проведения работ по проек­тированию научной организации труда и производства; осуществления эко­номико-математического моделирования отдельных процессов и хозяйствен­ных результатов. На базе всех указанных научных разработок и проектных работ администрация организации может принимать обоснованные уп­равленческие решения на всех уровнях и участках хозяйственной деятель­ности экономического субъекта. В тоже время функция обратной связи бухгалтерского дела обеспечивает возможность дальнейшего совершен­ствования способов получения полезной, уместной и надежной информа­ции для решения управленческих задач. Вот почему бухгалтерское дело тесно связано с такими дисциплинами, как менеджмент, маркетинг, на­учная организация производств, экономика труда, экономико-мате­матическое моделирование и программирование.

Оперативность получения информации, а также, ее качество и эф­фективность использования в управлении хозяйственными процессами орга­низации значительно повышается в условиях автоматизации бухгалтерско­го дела. Использование ЭВМ предполагает применение различных при­емов и способов систем компьютерной обработки данных (КОД). Поэтому уровень подготовки бухгалтера должен быть достаточно высоким в облас­ти информационных технологий для выполнения работ по обработке ин­формации, необходимой для организации бухгалтерского дела. Отсюда сле­дует, что бухгалтерское дело связано также с информатикой, компьюте­ризацией учетно-аналитических вопросов и информационными систе­мами в экономике. о деятельности организации, на основе которых возможно сформиро­вать показатели, необходимые для налогообложения.

Формирование информации, удовлетворяющей потребности заин­тересованных пользователей, обеспечивает руководство организации, ко­торое несет и ответственность за достоверность информации и ее пред­ставление заинтересованным пользователям.

Таким образом, эффективная и рациональная организация бухгал­терской деятельности на предприятии является необходимым условием фун­кционирования всей системы бухгалтерского учета, от которой зависит возможность получения и представления заинтересованным пользовате­лям всей необходимой информации.

Вопросы для обсуждения:

1. Что является предметом бухгалтерского дела?

2. Установите взаимосвязь дисциплины «Бухгалтерское дело» с другими изучаемыми дисциплинами.

3. Какие основные функции учетной информации вы знаете?

4. Назовите основные функции бухгалтерского дела.