2.1. Початковий етап процесу аналітичної роботи - Постановка проблеми і її попереднє опрацьовування.

а) Постановка проблеми.

На початковому етапі остаточно визначаються цілі, задачі, предмет, об'єкти і інформаційна база дослідження, прогнозуються головні результати, способи і форми реалізації.

Проблема дослідження — різновид питання, відповідь на який не міститься в накопиченому знанні, і його пошук вимагає аналітичних дій, відмінних від інформаційного пошуку.

Умови постановки проблем:

• коли результати оперативної діяльності не відповідають бажаним цілям;

• коли раніше перевірені способи рішення задач не можуть бути використані або не дають належного ефекту в нових умовах;

• коли виявляються факти, що не укладаються в рамки існуючих теоретичних уявлень.

б) попереднє опрацьовування.

З'ясування проблеми дослідження — складова частина попереднього опрацьовування проблеми, в рамках якої виявляються умови і передумови успішного проведення дослідження: обґрунтованість постановки проблеми; актуальність і здійсненність її розробки; можливість упровадження результатів в практику, а також визначеність в цілях, задачах, предметі, об'єкті і межах дослідження.

Інформаційна база дослідження — складова частина попереднього опрацьовування проблеми, в рамках якої визначається достатність інформаційних матеріалів, шляхи і способи їх отримання, складається бібліографія за джерелами.

2.2. Основний етап аналітичної роботи - Аналіз зібраних матеріалів відповідно до цілей і задач дослідження.

Аналіз інформації — сукупність методів формування фактичних даних, що забезпечують їх порівнянність (зіставність), об'єктивну оцінку і вироблення нової вивідної інформації.

Вироблення нової інформації — це витягання змісту зі всієї маси початкових даних, відшукання причинно-наслідкових і просторово-часових зв'язків і взаємозв'язків між відомостями, що зіставляються.

Документування результатів дослідження — фіксація в установленому порядку результатів дослідження за допомогою системи позначень, що додає опису строгу форму, наочність, логічність, стислість, ясність і що відповідає цілям і задачам дослідження.

На основному етапі здійснюється осмислення матеріалу, виробітку нових знань (вивідної інформації), формування пропозицій по їх практичному застосуванню і документування результатів дослідження.

2.3. Завершальний етап процесу дослідження - Перевірка, затвердження і упровадження результатів аналітичної роботи.

Апробація результатів дослідження — перевірочна процедура, направлена для з'ясування якісних характеристик результатів дослідження, можливостей реалізації і упровадження їх в практику.

Затвердження результатів дослідження — погоджувальна процедура, за допомогою якої аналітичний документ набуває якості придатності і обов'язковості для використовування у всіх зацікавлених сферах.

Реалізація результатів дослідження — це передача результатів дослідження в зручній формі для упровадження в практику роботи зацікавлених осіб, що забезпечують підвищення ефективності їх діяльності. На завершальному етапі виявляються недоліки в аналітичній роботі, здійснюється їх усунення і дається оцінка якості одержаних результатів.