4. Порядок работы с ипс

Общий порядок работы с такой системой приведен на рис. 1.

1. Составляется запрос на поиск документа в информационной базе или базах (хранилище всех документов) данной СПС и вводится в систему. В частности, если используется информационная база по автомобильным запчастям какой-либо компании-производителя, пользователю необходимо ввести в окно запроса наименование модели автомобиля, год его выпуска, тип кузова, наименование элемента конструкции машины, сведения о котором требуется отыскать.

2. Осуществляется поиск документа, результатом которого может быть список документов или один документ. В приведенном выше примере в качестве отчета о результатах поиска пользователь может получить список технических характеристик искомого элемента, информацию о совместимости с запасными частями от других моделей автомобилей, чертежи, схему крепления, сведения о порядке демонтажа и замены узла.

3. Далее возможны два варианта: работа либо с найденным списком документов, либо с содержанием найденного документа. Очень часто на данном этапе может возникать необходимость вернуться к этапу 1 или 2, но уже с другими исходными данными. Например, если полученный список содержащихся в базе документов вас не удовлетворил, вы можете вновь перейти в режим поиска по информационной базе и попытаться найти сведения не о каком-то конкретном узле, а об элементе конструкции, содержащей этот узел.

4. Заключительным этапом может быть распечатка искомого списка документов или содержания всего или части искомого документа.

Весьма перспективной будет выглядеть такая СПС, в которой информационные базы время от времени корректируются или обновляются в соответствии с изменениями в действующем законодательстве.

• Самый простой вариант работы с СПС — вариант, при котором вся система находится на компакт-диске. Пользователь поступает примерно так, как он работает с печатными изданиями: вставляет компакт-диск в соответствующее устройство компьютера и работает с диском, получая необходимую информацию.

• Если пользователь приобретает профессиональную или отраслевую СПС, как правило осуществляется дальнейшее сопровождение и обновление правовых и отраслевых баз данных. Для этого система должна быть установлена на жесткий диск ПК пользователя. При установке в локальную компьютерную сеть система устанавливается на сервере, при этом на каждой из рабочих станций, работающих с СПС, устанавливается программный комплекс.

• Третий вариант работы с СПС — работа в корпоративной сети (локальной сети или территориально распределенной сети), в которой поддерживается протокол TCP/IP. В этом случае на корпоративном сервере такой сети устанавливается программный сервер (например «Сервер-Кодекс») и соответствующие правовые базы данных. При этом на рабочих станциях должен быть установлен браузер (например, MS Internet Explorer) для работы в Интернете.

• Четвертый, и последний вариант использования СПС — применение в Интернете. Приемы работы здесь аналогичны работе в этой сети с любыми другими серверами и системами Интернета.

Контрольные вопросы

1. Что собой представляет современная информационная поисковая система (ИПС)? Приведите примеры.

2. Какие виды справочных правовых систем вы знаете?

3. Перечислите основные элементы электронной обучающей системы.

4. Назовите основные этапы работы с СПС

5. Какие варианты использования СПС вы знаете?