- •Табличний процесор ms office excel 2003
- •Використання програми Запуск програми
- •Основні елементи інтерфейсу програми
- •Контекстні меню
- •Панелі інструментів Excel
- •Рядок формул
- •Область завдань
- •Робота з вікнами
- •Вікно робочої книги
- •Управління вікнами
- •Діалогові вікна
- •Створення електронних таблиць
- •Завершення роботи програми
- •Робота з комірками в електронній таблиці Характеристики комірки
- •Типи даних таблиці
- •Прогресії
- •Редагування даних
- •Прості прийоми редагування даних
- •Основні прийоми редагування
- •Сортування даних
- •Фільтрація даних
- •Робота з листами в excel
- •Перейменування робочих листів
- •Додавання та видалення робочих листів
- •Переміщення та копіювання робочих листів Переміщення/копіювання в межах однієї робочої книги
- •Переміщення та копіювання листів в іншу книгу
- •Формули і функції
- •Арифметичні й інші типи операторів
- •Формули
- •Система адресації в Excel Адреси Робочої книги, листа, комірок
- •Діапазони комірок і адресних операторів
- •Відносні та абсолютні посилання
- •Введення і копіювання формул Введення формул
- •Введення формули у суміжні комірки
- •Переміщення/копіювання формули перетаскуванням
- •Відображення формул на робочому листі
- •Використання функцій для обрахунку
- •Введення функцій
- •Вставка вкладеної функції
- •Т ипові помилки при роботі з майстром функцій
- •Можливі помилки у формулах
- •Форматування електронних таблиць
- •Форматування комірок
- •Використання загального формату чисел
- •Управління автоматичним форматом чисел
- •Робота з числами в експоненціальному форматі
- •Визначення числових форматів
- •Вирівнювання, перенос по словах і обертання тексту і чисел
- •Об’єднання комірок
- •Очищення даних в комірках і видалення комірок
- •Заливка комірок кольором
- •Додавання границь для комірок
- •Захист комірки
- •Автоформат таблиці
- •Стиль подання даних
- •Умовне форматування
- •Побудова діаграм
- •Елементи діаграми
- •Підписи даних, легенди і заголовки та область побудови
- •Ряди даних
- •Вісі діаграми та лінії сітки
- •Створення діаграм за допомогою Майстра діаграм
- •Вибір типу діаграми (крок 1 з 4)
- •Вибір даних для побудови діаграми (крок 2 з 4)
- •Встановлення параметрів діаграми (крок 3 з 4)
- •Розміщення діаграм (крок 4 з 4)
- •Редагування діаграм
- •Форматування областей діаграм
- •Вибір і форматування об’єктів діаграми
- •Форматування вісі діаграм
- •Додання підписів даних
- •Зміна орієнтації об’ємних діаграм
- •Вибір області друку
- •Розбиття на сторінки
- •Питання для самоконтролю
Редагування діаграм
Використовуючи інструментальні засоби табличного процесора Excel, можна поліпшити зовнішній вигляд діаграми, зробити її більш наочною та ефективною.
Форматування областей діаграм
Розрізняють два великих об’єкти діаграми: область діаграми й область її побудови. Перша – це простір, обмежений зовнішньою рамкою діаграми, а друга – простір між осями координат X, Y. Модифікація об’єктів указаних областей виконується окремо. Будь-яка область активізується подвійним натисканням лівою клавішею миші на будь-якій її точці. Під час активізації області діаграми на екрані з’являється вікно форматування Формат області діаграми з вкладками Вид, Шрифт і Властивості.
Вікно Формат області діаграми можна активізувати також за командою Формат області діаграми з контекстного меню.
Вкладка Вид дає змогу встановити колір, товщину та тип лінії рамки областей діаграми, а також колір і спосіб їх заливання. Останній вибирається користувачем у спеціальному вікні Заливка, яке активізується параметром Способи заливки. Вікно Заливка надає користувачеві можливість вибрати варіант градієнтності та тип штрихування області, її текстуру і візерунок, а також розмістити в області певний малюнок-картинку з деякого файлу.
Заливання області діаграми додає їй привабливого зовнішнього вигляду. В разі використання об’ємних діаграм заливанню можуть підлягати не тільки їхні області, а й стінки та основи стовпців. Останні виділяються так само, як і область діаграми: подвійним натисканням лівою клавішею миші.
Вкладка Шрифт забезпечує вибір типу шрифту, його розміру, зображення, кольору, способу підкреслення і т. д.
Вкладка Властивості забезпечує прив’язку об’єкта до області діаграми і захист її комірок.
Під час активізації області побудови діаграми на екран викликається вікно Формат області побудови з однією вкладкою Вид. Тому можливості форматування цієї області дещо обмежені.
Великі можливості редагування областей діаграм надають користувачеві відповідне контекстне меню та інструментальна панель Діаграма.
К онтекстне меню редагування діаграм. Це меню активізується натисканням правою клавішею миші, коли область діаграми або область її побудови діаграми виділено. До меню області діаграми входять: команда Формат області діаграми і чотири команди, які практично реалізують функції (кроки) Майстра діаграм, як показано на малюнку.
Д ля форматування діаграми також можна використати панель інструментів Діаграма. Ця панель активізується командою Вид – Панель інструментів – Діаграми, її використання істотно прискорює процес формування та перетворення діаграм. За допомогою відповідних піктограм панелі, яка зображена на малюнку можна:
Вибрати зі списку будь-який елемент (легенду, область, вісь X або Y, основи, стіни, таблицю даних, кутки, лінії сітки і т. д.);
Здійснити форматування вибраного об’єкта діаграми (змінити властивості);
Вибрати тип або вигляд діаграми;
Приховати, відобразити та змінити легенду;
Добавити (вилучити) таблицю даних;
Увімкнути режим «по рядках» або «по стовпцях»;
Змінити положення об’єктів осі категорій та осі значень на 45° за рухом годинникової стрілки або у протилежному напрямку.
Отже, панель Діаграми дає змогу здійснювати форматування всіх об’єктів діаграми, включаючи стіни (основи) об’ємних діаграм, лінії сітки, осі тощо.