Захист комірки

Щоб встановити захист комірки, потрібно перейти до вкладки Захист, яка з’явиться після виконання команди Формат – Комірки…. Після відкриття вкладки потрібно встановити параметри:

• Комірка, що має захист – забороняється редагування, копіювання та вилучення комірки;

• Сховати формули – у рядку формул не відображається формула при активізації комірки з таким захистом.

Захист комірок діє лише після захисту всього робочого листа. Щоб захистити лист, треба виконати команду Захист в меню Сервіс, після чого виконати команду Захистити лист.

Автоформат таблиці

Щоб відформувати діапазон комірок або всю таблицю потрібно виконати команду Формат – Автоформат.... Після виконання команди з’явиться діалогове вікно в якому в полі зразків таблиць потрібно вибрати зразок майбутньої таблиці. Після чого натиснути кнопку ОК.

Стиль подання даних

Одним зі способів упорядкування даних є введення стилю. У поняття стилю входять формат подання чисел, тип і розмір шрифту, тип вирівнювання, вид рамки, наявність візерунка та захисту. Можна застосувати певний стиль як до виділеної ділянки комірок, так і до будь-якого робочого аркуша робочої книги.

Для створення стилю використовується команда Формат – Стиль. Виконання цієї команди відкриває вікно діалогу Стиль, як показано на малюнку.

Стилі можна створювати за зразком, за визначенням, копіюванням з іншої робочої книги. Ви можете визначити стиль комірки, вибравши потрібну комбінацію форматів і присвоївши їй ім’я. Стиль можна перевизначити, змінюючи в ньому характеристики форматування комірки.

У поле введення Ім’я стилю (1) виводиться ім’я стилю, що застосовується до виділених комірок. У цьому вікні можна переглянути існуючі стилі.

Натискання кнопки Змінити (2) виводить вікно діалогу Формат ячеек, у якому можна вибрати формат подання чисел, тип і розмір шрифту, тип вирівнювання, вид рамки, наявність візерунка та захисту стилі для застосування до комірок. Після встановлення параметрів майбутнього стилю вікно діалогу Формат ячеек закрийте за допомогою кнопки Ок. В полі Стиль містить (6) відображаються встановленні параметри, а для активізації їх встановіть галочку, при домомозі натиску лівої кнопки миші в полі потрібного параметру. Натисніть кнопку Добавити (3) для додавання обраного стилю.

Для копіювання стилів з однієї робочої книги в іншу натисніть кнопку Об’єднати (4) й у вікні діалогу Об’єднати стилі виберіть робочу книгу, стилі з якої ви збираєтеся копіювати.

Кнопка Видалння (5) видаляє стиль, виділений у поле Ім’я стилю.

Умовне форматування

Функція умовного форматування в Excel дозволяє застосовувати формат до комірки лише в тому випадку, якщо що містяться в ній дані задовольняють певним умовам. Найчастіше умовне форматування використовується при складанні проектів. Щоб застосувати до діапазону комірок умовне форматування, виконаєте наступні дії.

• Виділяємо комірку або діапазон комірок, до яких слід застосувати умовне форматування.

• Вибираємо команду Формат – Умовне форматування.

• Відкриється діалогове вікно Умовне форматування, як показано на малюнку.

Перше поле (1) із списком у вікні діалогу Умовне форматування дозволяє вибрати, до чого повинна застосовуватися умова: до значення або самої формули. Зазвичай вибирається параметр Значення, при якому вживання формату залежить від значень виділених комірок. Параметр Формула застосовується в тих випадках, коли потрібно задати умову, в якій використовуються дані з невиділених комірок, або треба створити складну умову, що включає декілька критеріїв. В цьому випадку в друге поле із списком слід ввести логічну формулу, що набуває значення Істина або Хибне. Друге поле із списком (2) служить для вибору оператора порівняння, використовуваного для завдання умови форматування. Третє поле (3) використовується для завдання порівнюваного значення. Якщо вибраний оператор Між або Зовні, то у вікні діалогу з’являється додаткове четверте поле (4). В цьому випадку в третьому і четвертому полях необхідно вказати нижнє і верхнє значення. Після завдання умови натискаємо кнопку Формат (5). Відкриється вікно діалогу Формат комірок, в якому можна вибрати шрифт, границі та інші атрибути формату, який повинен застосовуватися при виконанні заданої умови. За допомогою команди А також… (6) можна одночасно створювати декілька різноманітних умов форматування для одного вибраного діапазону. Щоб видалити умову форматування, потрібно виділити комірку або діапазон комірок і потім в меню Формат виберіть команду Умовне форматування. При використання команди Видалити (7), з’явиться діалогове вікно Видалення умов форматування, як показано на малюнку, в якому потрібно вказати умови, які хочете видалити, і натискуйте Ок.