12. Закладка «Отчетность»

(рис.12.1) содержит основные стандартные формы документов (ДО-2, ДО-6, ДУ-9 и т.п.) и справок («выгрузка», «погрузка», «средний вес и длина поездов» и т.п.) сменно-суточной отчетности. Подзакладки с наименованием форм позволяют быстро ориентироваться в закладке, а ключевые поля - задавать нужные параметры выходной информации. Все сведения, выдаваемые на экран, могут быть представлены в текстовом виде для последующей печати.

Рисунок 12.1 Подзакладка «ДО-2» закладки «Отчетность»

Укажите наименование станции.

Одним нажатие мыши откройте подзакладку с документом. Для выбора справки необходимо открыть подзакладку «Справки» и в выпадающем «списке справок» (рис.12.2) отметить нужную.

Рисунок 12.2 Подзакладка «Справки» закладки «Отчетность»

Из предложенных в ключевых полях индивидуально изменяемых значений выберите нужные (например, дата, раздел, система и т.п.). и нажмите кнопку «Расчет»:

• Период – смена, сутки, декада, месяц

• Время начала периода – указывается время, когда начинается отчетный период. Например для начала суток или месяца нужно указывать 18 часов предыдущих календарных суток. Изменить время или дату можно либо непосредственно выделив нужное поле и изменив его с помощью клавиатуры, либо раскрывая календарь и выбирая нужный день, либо используя инструмент прокрутки справа от даты или времени. Время чаще всего изменить нельзя, потому что оно привязано к началу отчетных суток

• Раздел – обычно требуется выбрать номер раздела отчета или справки путем нажатия мышью на соответствующую кнопку. Для некоторых отчетов раздел выбирается из списка.

У отчетов могут быть дополнительные параметры, которые следует выбрать используя соответствующие кнопки и списки или вводя значения в текстовые поля.

После установки параметров отчета нужно нажать на кнопку РАСЧЕТ. Справка будет сформирована. Если вместо справки на экран выйдет сообщение вида «Нет данных для отчета…» или «Пустая справка», значит соответствующий отчет еще не готов и запрос нужно повторить позже. При неудаче повторных запросов следует обратиться к дежурному оператору системы.

После получения отчета можно получить его в виде пригодном для печати. Для этого нужно нажать кнопку ТЕКСТ и на экране откроется обычное окно справочной системы с текстовым документом.

На закладке «Справки» собрано несколько справок с итогами работы станции. Выбор конкретной справки производится из списка справок (см. Рис.15.2)

О дно нажатие мыши на любое количество вагонов в экранной форме документов ДО-2 и ДО-6 откроет ниже их пономерной перечень с указанием перевозимого в нем груза, номера клиента, основного назначения, наименовании и времени производимой операции. При открытом перечне вагонов текстовые формы ДО-2 и ДО-6 будут содержать детализированные сведения (рис.12.3). Для печати количественных значений (рис.12.4) закройте перечень вагонов кнопкой «Убрать».

Рисунок 12.3 Текстовая форма ДО-2 с детализированными сведениями.

Рисунок 12.4 Текстовая форма ДО-2 с количественными сведениями.

Одно нажатие мыши на наименование груза в справке «погрузка» (рис.12.5) разложит соответствующее ему количественное значение по роду подвижного состава. При открытых разложениях текстовая форма справки будет содержать эти значения. Закрытие разложений осуществляется одним нажатием мыши на наименование разложенного груза.

Рисунок 12.5. Справка «Погрузка», подзакладка «Справки», закладка «Отчетность».

После выбора нужной справки следует установить параметры расчета справки и нажать кнопку РАСЧЕТ.