Відкривання файлів

Відкривання будь-якого раніше збереженого файла-документа виконується за допомогою команди Файл—Открыть, яка активізує діалогове вікно «Открытие документа» (рис. 4.), де вибирають робочу папку з потрібним документом.

Якщо в списку «Тип файлов» установлено параметр «Документы Word», то у відповідному списку відображаються імена всіх файлів, що мають розширення .doc. Тоді досить вибрати з нього ім'я потрібного файла і клацнути мишею на кнопці «Открыть». Після цього документ буде завантажено в оперативну пам'ять, і на екрані монітора з'явиться його перша сторінка. Імена файлів із будь-яким розширенням можна вивести на екран за допомогою параметра «Все файлы» списку «Тип файлов».

У діалоговому вікні «Открытие документа» можна вибрати і відкрити кілька файлів одночасно, клацнувши мишею на їхніх іменах при натисненій клавіші <Ctrl>.

Рис. 4. Вікно відкривання документа

Файли відкривають також за допомогою однойменної кнопки-піктограми або при натисненні на клавіші <Ctrl+O>. І ще: імена останніх файлів, із якими працювали раніше, відображаються в нижній частині меню Файл. Для відкриття будь-якого з них досить клацнути мишею на його імені. Кожен із відкритих файлів-документів можна вибрати в меню Окно.

2. Обробка документів: набір текстів, виправлення помилок, виділення фрагментів текстів та операції над ними.

Більшість операцій введення, редагування та форматування тексту виконують у режимі «Обычный», що встановлюють, послуговуючись однойменною командою з меню Вид або за допомогою кнопки . Для цього прийнятний також посторінковий режим Word, що вмикається кнопкою або командою Вид—Разметка страницы.

Місце, з якого вводиться текст, визначається положенням курсора. Маніпулюючи клавішами <Backspace> та <Delete>, користувач може вилучати окремі символи. Після введення тексту, як правило, його редагують, тобто коректують, вилучають і переміщають слова, речення, абзаци та блоки, змінюють параметри шрифту тощо. У процесі редагування тексту виникає необхідність виділити (підсвітити) його фрагменти або весь текст, що здійснюється за допомогою миші або клавіатури.

Весь текст документа виділяється через команду Правка—Выделить все або за допомогою клавіш <Сtrl+ф>. Фрагменти тексту виділяють по-різному:

• курсор установлюють на початок фрагмента, при натисненій лівій клавіші миші її покажчик протягують («буксирують») на кінець фрагмента, а потімклавішу відпускають;

• курсор ставлять на початок фрагмента, натискують й утримують клавішу <Shift>. За допомогою клавіш керування курсором <>, <> або миші курcop переміщують на кінець фрагмента і клавішу <Shift> відпускають;

• курсор установлюють на початок фрагмента, натискують клавішу <F8> і за допомогою клавіш <> та <> вибирають потрібний фрагмент тексту. Існують й інші засоби виділення окремих слів, рядків, речень, абзаців та великих фрагментів тексту. Наприклад, для виділення слова досить двічі клацнути на ньому; щоб виділити текстовий рядок, слід клацнути мишею зліва від нього; виділити абзац можна, двічі клацнувши мишею ліворуч від нього або тричі — всередині абзацу, тощо. Будь-яке виділення тексту в документі скасовують, клацнувши мишею на якому завгодно вільному місці екрана або натиснувши на одну з клавіш керування курсором.