9.2. Применение современных информационных технологий в икс
Важнейшей задачей ИКС является своевременное обеспечение сельских товаропроизводителей необходимой для их деятельности информацией, распространение знаний и передового опыта. Именно поэтому в деятельности всех звеньев службы должны активно применяться современные информационные технологии, основанные на использовании компьютеров и систем компьютерной связи.
Эффективность деятельности как больших агрофирм, так и фермерских и крестьянских хозяйств в значительной мере зависит от того, насколько товаропроизводители информированы о новых технологиях, о ценах на ресурсы и о возможностях их приобретения, о ценах на продукцию и особенностях каналов реализации, о юридической стороне подготавливаемых сделок, о прогнозах развития рыночной ситуации и т.д. Современные информационные технологии (в отличие от многих существовавших ранее возможностей) способны обеспечить оперативный доступ к необходимым для принятия решений сведениям.
Если многие виды коммуникаций, используемых в ИКС (печать, телевидение и др.), способны обеспечить только общие советы для крупных групп потребителей информации, то информационные технологии предполагают конкретность, возможность выдачи информации персонально по запросу любого клиента. Считается, что руководство ИКС должно учитывать тенденцию к постоянному удешевлению компьютерных услуг и тенденцию удорожания живого труда специалистов. Поэтому при разработке стратегии развития службы следует предусматривать хотя бы частичную замену индивидуальных консультаций, осуществляемых традиционным способом, доступом к необходимым данным с помощью компьютерных средств.
Важной особенностью современных информационных технологий является регулярность и оперативность обновления информации, доступной клиентам различных информационных компьютерных систем. При этом также обеспечиваются возможности, которых не существует при использовании традиционных способов сбора, накопления и поиска информации (библиотеки, картотеки и др.).
Таким образом, применение современных информационных технологий в рамках информационно-консультационной службы способно обеспечить:
решение ранее недоступных задач (очень сложных, или требующих очень больших объемов "свежей" информации и др.);
обеспечение доступа сельских товаропроизводителей непосредственно или с помощью сотрудников ИКС к важной оперативной информации;
распространение знаний, информации о передовом опыте в сферах деятельности, важных для товаропроизводителя (технологии, законодательство, рынок и т.п.).
С учетом перспективности этого направления деятельности ИКС ее сотрудники должны иметь достаточно четкое представление о типах современных систем, которые могут быть применены, а также о возможностях их рационального применения и проблемах, связанных с таким применением.
Нельзя не учитывать положительного опыта по организации научно-технической информации в аграрном секторе России.
Воссоздание полноценной системы распространения научно-технической информации (НТИ) для сельских товаропроизводителей, учебных, научных и проектно-конструкторских организаций в АПК России, сопоставимой с подобными службами США, Канады, Германии, Голландии, Великобритании, Дании и ряда других государств, приобретает роль одного из приоритетных направлений совершенствования информационно-консультационного обслуживания. Профессиональная организация информационного сервиса во многом определяет эффективность научно-практической деятельности в АПК. В сельском хозяйстве, в силу ряда отраслевых особенностей, значимость системы НТИ выше, чем в других сферах.
В настоящее время заслуживает положительной оценки роль отдельных составляющих системы НТИ, в частности, таких как подготовка и выпуск институтами информации АПК и смежных отраслей тематических информационных изданий (аналитических обзоров, реферативных журналов, каталогов, проспектов и др.) – так называемого "нисходящего" потока информации. Ведущее положение в издании сборников НТИ в АПК, главным образом, для сферы управления и науки по разнообразию видов публикаций и объему тиражей принадлежит Информагротеху, ВНИИТЭИАгропрому, АгроНИИТЭИПу и другим организациям.
В классификации изданий (традиционных и электронных) информационных органов АПК наиболее популярны следующие:
Сборники обзорной информации (библиографические, реферативные и аналитические) о современном состоянии и тенденциях развития актуальных научно-технических процессов и проблем, подготовленные на основе анализа и обобщения отечественных и зарубежных публикаций.
Реферативные журналы, выпускаемые для информирования преподавателей и специалистов научно-исследовательских институтов, проектно-конструкторских учреждений и предприятий АПК о достижениях научно-технического прогресса (НТП).
Реферативные сборники экспресс-информации, освещающие передовой научно-технический и производственный опыт, выпускаемые с периодичностью не реже 1-2 раз в месяц.
Серийные издания по пропаганде передового научно-производственного опыта, посвященные достижениям НТП, рекомендуемым к внедрению, предназначенные для специалистов, изобретателей и рационализаторов растениеводства, животноводства и других отраслей.
Отраслевые базы данных, например, размещенные на WEB- сайте ГВЦ МСХП РФ (http:\\www.aris.ru).
В числе прочих изданий: каталоги выпускаемой продукции, информационные бюллетени, информационные листки, проспекты, плакаты, методические указания, рекомендации и др. В табл. 9.1 приведены характеристики публикуемой аналитической информации.
При решении организационно-экономических проблем информационного обеспечения хозяйств и консультационной службы необходим учет имеющегося мирового опыта, современного состояния АПК, бюджетных возможностей.
Опыт развитых стран свидетельствует о том, что затраты на службу информации и консультирования сопоставимы по масштабам с затратами на сельскохозяйственную науку. Основную тяжесть этих затрат, учитывая финансовые возможности хозяйств, должно нести государство и лишь по мере экономического роста, как это указывает опыт Запада, такие затраты могут частично перекладываться на бюджет хозяйств.
Таблица 9.1
Виды и периодичность аналитической информации
Вид аналитической информации |
Потребитель информации |
Периодичность |
Научные доклады о состоянии и тенденциях развития использования техники в сельском хозяйстве |
Правительство России, Минсельхоз России, Россельхозакадемия |
Ежедневно |
Аналитические справки (обзоры) |
Минсельхоз России, Россельхозакадемия, органы управления АПК субъектов Российской Федерации, НИИ, вузы, ИКЦ |
Ежемесячно по 3…4 материала |
Сравнительные технико-экономические характеристики различных форм и методов эксплуатации МТП (материалы сопоставленных показателей) |
То же |
Ежеквартально |
Аналитические информационные сообщения |
То же |
2 раза в месяц по 5…6 материалов |
Каталоги «Сельскохозяйственная техника» |
Предприятия и организации АПК |
1 раз в 5 лет |
Каталог машин и оборудования для АПК, выпускаемых в федеральных округах |
Органы управления АПК субъектов Российской Федерации |
То же |
Каталог перспективной сельскохозяйственной техники ведущих зарубежных фирм |
То же |
То же |
Информационные листки (проспекты) по новой сельскохозяйственной технике, поставленной на производство |
Предприятия и организации АПК |
20…30 выпусков в год |
Каталог машин, поставленных на производство |
То же |
1 раз в 5 лет |
Рекомендации по применению прогрессивных технологий и машин в сельском хозяйстве (готовят отраслевые институты) |
То же |
10…15 выпусков в год |
Каталог важнейших законченных научно-исследовательских работ в области эксплуатации МТП, рекомендуемых для применения в АПК |
Органы управления АПК субъектов Российской Федерации |
Ежегодно |
Обзоры и брошюры о научно-технических достижениях и передовом опыте использования техники |
Предприятия и организации АПК |
4…5 выпусков в год |
Библиотечки консультанта |
ИКЦ республик, краев и областей |
То же |
Журнал «Техника и оборудование для села» с постоянной рубрикой «Использование техники в сельском хозяйстве» |
Предприятия и организации АПК |
12 выпусков в год |
Ведомственные материалы Минсельхоза России и Россельхозакадемии |
Предприятия и организации АПК |
По плану изданий |