- •Основи бухгалтерського обліку
- •Основи бухгалтерського обліку
- •Розповсюджувати та
- •Рецензенти:
- •Розділ 5. Основні блок-схеми бухгалтерського
- •Розділ 1
- •Введення в бухгалтерський облік
- •1.1 Поняття про бухгалтерський облік
- •1.2 Форми подання фінансової інформації
- •1.3. Основні моменти бухгалтерського обліку і
- •1.4 Принципи бухгалтерського обліку і звітності в Україні
- •1.5 Основи організації бухгалтерського обліку
- •1.6 Поняття про облікову політику підприємства
- •Контрольні запитання
- •Розділ 2
- •Бухгалтерський баланс
- •2.1 Загальне поняття про бухгалтерський баланс
- •2.2 Класифікація господарських засобів
- •2.3 Зміст і структура балансу
- •2,4. Експрес-аналіз балансу
- •2.5. Класифікація господарських операцій за їх впливом на бухгалтерський баланс
- •Контрольні запитання
- •Розділ з
- •Рахунки бухгалтерського обліку і подвійний запис
- •3.1. Поняття про рахунки бухгалтерського обліку
- •3.2 Подвійний запис
- •3.3 Розрахунок кінцевого сальдо на рахунках бухгалтерського обліку
- •Контрольні запитання і вправи:
- •Розділ 4
- •4.1 Поняття про План рахунків бухгалтерського обліку
- •4.2 Структура плану рахунків
- •4.3 Види і призначення рахунків бухгалтерського обліку
- •Розділ 5
- •5.1 Приклади використання методу подвійного запису в бухгалтерському обліку
- •5.1.1 Господарські операції, не пов'язані з обліком доходів, витрат і фінансових результатів
- •5.1.2 Господарські операції, пов'язані з обліком витрат, доходів і фінансових результатів
- •5.1.2.1 Облік витрат з використанням рахунків тільки класу 8
- •5.1.2.2 Облік витрат з використанням рахунків тільки класу 9
- •5.1.2.3 Облік витрат з використанням рахунків класів 8 і 9
- •5.1.2.4 Облік доходів і фінансових результатів
- •5.2 Етапи діяльності підприємства та їх облік
- •5.2.1 Основні етапи діяльності виробничого підприємства
- •5.2.2 Основні схеми бухгалтерського обліку
- •Контрольні запитання
- •Розділ 6
- •6.1 Форми ведення бухгалтерського обліку
- •6.2 Помилки бухгалтерського обліку і звітності та порядок їх виправлення
- •6.3 Приклад ведення бухгалтерського обліку на виробничому підприємстві
- •6.3.1 Якщо підприємство для обліку витрат використовує рахунки тільки класу 8
- •6.3.2 Якщо підприємство для обліку витрат використовує рахунки тільки класу 9
- •6.3.3 Якщо підприємство для обліку витрат використовує рахунки 8 і 9 класу
- •Контрольні запитання
- •Документація та інвентаризація
- •7.1 Документи: їх призначення і види
- •7.2 Порядок опрацювання документів
- •7.3 Поняття про облікові регістри. Види облікових регістрів
- •7.4 Документообіг. Зберігання документів
- •7.5 Інвентаризація, її види і порядок проведення
- •Контрольні запитання
- •Розділ 8
- •8.1 Облік надходження основних засобів
- •8.2 Облік надходження матеріалів
- •8.3 Облік амортизації основних засобів
- •8.4 Облік витрат матеріалів
- •Господарські операції:
- •8.5 Облік оплати праці і пов'язаних з нею розрахунків
- •Господарські операції:
- •Відповіді на тести
- •Розв'язання вправ Розділ 2 "Бухгалтерський баланс'
- •Розділ 3 "Рахунки бухгалтерського обліку і подвійний запис"
- •Розділ 5 "Приклади використання методу подвійного запису в бухгалтерському обліку"
- •Баланс як в рішенні вправи 5.8.
- •Розділ 6 "Техніка ведення бухгалтерського обліку"
- •Оборотно-сальдова відомість за січень, (грн.)
- •Баланс підприємства........На 31.01.0x р., (тис, грн.)
- •Журнал реєстрації господарських операцій за січень (наведено тільки по операціям, пов'язаним з обліком витрат)
- •Журнал реєстрації господарських операцій за травень (наведено тільки по операціям, пов'язаним з обліком витрат)
- •Журнал реєстрації господарських операцій за травень (наведено тільки по операціям, пов'язаним з обліком витрат)
- •Журнал реєстрації господарських операцій за вересень
- •Журнал реєстрації господарських операцій за вересень (наведено тільки по операціям, пов'язаним з обліком витрат)
- •Журнал реєстрації господарських операцій за вересень (наведено тільки по операціям, пов'язаним з обліком витрат)
- •Розділ 8 "Основи поточного бухгалтерського обліку"
- •Журнал реєстрації господарських операцій за жовтень (з використанням рахунків 8 і 9 класів разом)
- •Звіт про фінансові результати
- •II. Елементи операційних витрат
- •III. Розрахунок показників прибутковості акцій
- •Додаток б
- •План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій
- •Товариство з обмеженою відповідальністю "Ніколь"1 наказ від 4 січня 2005 р. № 1 про облікову політику підприємства
- •II. Організація бухгалтерського обліку
- •Список використаної літератури
7.4 Документообіг. Зберігання документів
Документи, які потрапляють в бухгалтерію або складаються бухгалтерами, мають свій "життєвий" цикл. Основні етапи цього циклу:
складання і оформлення;
прийняття бухгалтерією;
рух по підрозділах бухгалтерії (робочих місцях бухгалтерів), опрацювання та відображення в обліку;
- передача документів до архіву.
157
Рух документів від моменту їх складання на підприємстві або отримання від інших фізичних чи юридичних осіб до передачі в архів називається документообігом.
Для забезпечення своєчасного рівномірного руху документів без затримок та нагромадження їх на окремих місцях наказом керівника підприємства затверджується графік документообігу. Для складання графіку документообігу на великих підприємствах часто запрошуються науковці з вищих навчальних або науково-дослідних закладів.
Контроль за дотриманням графіків документообігу покладений на головного бухгалтера, вимоги якого є обов'язковими для всіх відділів підприємства.
Відповідальність за своєчасне та якісне складення документів, облікових реєстрів, передачу їх у встановлений термін для відображення в бухгалтерському обліку, за достовірність даних, які наведені в документах, несуть особи, які безпосередньо склали та підписали ці документи.
Відповідальність за забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах, збереження відпрацьованих документів, реєстрів та звітності протягом встановлених термінів покладена на власника (власників) чи посадову особу (вповноважений орган), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.
Документи, що пройшли опрацювання (їх часто називають використаними), бухгалтерські звіти і баланси підшивають за видами в окремі папки і передають в архів.
Архіви бувають поточні і постійні. Поточний архів організовується безпосередньо в бухгалтерії для збереження документів звітного року, оскільки працівники вимушені часто звертатися до цих документів для одержання різних довідок. Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщенні і призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітності, але і справ інших підрозділів підприємства.
Документи з поточного архіву в постійний передають після закінчення звітного періоду. Термін зберігання документів у постійному архіві підприємства для кожного виду документів встановлює Головне архівне управління України. Після закінчення цього терміну зберігання документи знищуються (оформляються актом).
158
Видача первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських балансів і інших звітів з бухгалтерії та архіву підприємства працівникам інших підрозділів, фізичним і юридичним особам здійснюється лише за рішенням першої особи та головного бухгалтера.
Вилучення оригіналів фінансово-господарських та бухгалтерських документів контролюючими органами може бути здійснене тільки на підставі рішення суду.
Органи державної податкової служби мають право при проведенні перевірок вилучати у підприємств копії фінансово-господарських та бухгалтерських документів, які свідчать про заниження об'єктів оподаткування, несплату податків і зборів, а при проведенні арешту активів платника податків на підставі рішення суду - вилучати оригінали первинних документів із складенням опису, який скріплюється підписами представника органу державної податкової служби та платника податків і залишенням копій таких документів платнику податків. Забороняється вилучення у суб'єктів господарської діяльності документів, що не підтверджують факти порушення законів України про оподаткування.
При поверненні раніше вилучених документів, вони приймаються під розпис відповідальною посадовою особою підприємства і підшиваються до тих же томів, з яких були вилучені.
При зникненні або знищенні документів керівник підприємства письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх зникнення або знищення. Для участі в роботі комісії запрошуються як працівники підприємства, так і представники слідчих органів.
Результати роботи цієї комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства. В десятиденний термін копія акту надсилається державній податковій службі та організації, якій підпорядковане підприємство.