Работа с файлами

Выделение файлов и папок. Чтобы выделить группу файлов или папок с тем, чтобы одновременно выполнить с ними одну и ту же операцию (например, распечатать), откройте окно Обзор средства Проводник, в котором находятся нужные объекты, и выберите из меню Правка команду Выделить все, в результате чего будут выделены все объекты текущей папки. Щелкните на любом из выделенных объектов правой кнопкой мыши и выберите из всплывающего меню нужное действие.

Выделение нескольких, но не всех, объектов. Вполне возможна ситуация, когда вам надо выделить несколько объектов в окне, но не все. Для этого существует несколько способов, и выбор наиболее удобного зависит от того, каким образом файлы и папки отображаются на экране. Также можно использовать протягивание мышью.

Чтобы выделить несколько, но не все, файлов или папок, нажмите клавишу Ctrl, и, удерживая ее в таком положении, “коснитесь” указателем мыши всех нужных объектов. Таким образом можно выделить любое количество файлов и папок, причем независимо от того, смежные они или отделены друг от друга ненужными объектами.

Создание новой папки, ярлыка и файла. Открыть Мой компьютер или Проводник и выполнить команду Файл/Создать или вызвать контекстное меню содержимого объекта в котором создается новая папка. Также создаются и ярлыки и документы.

Переименование папок и файлов. Выделить значок файла или папки, который нужно переименовать. Выбрать команду Файл/Переименовать или вызвать контекстное меню и ввести новое имя. Если вы попытаетесь присвоить папке одно из имен, которые уже используются другими объектами, находящимися на этом же уровне иерархии в родительской папке Windows не позволит использовать уже имеющееся имя и попросит вас ввести новое.

Перемещение и копирование файлов и папок. Существует как минимум три разных способа перемещения и копирования файлов и папок. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас метод.

Перемещение и копирование с помощью правой кнопкой мыши.

Этот способ требует наименьших усилий.

• Найдите файл или папку в окне Обзор либо Мой компьютер. Чтобы можно было его перетащить, он должен быть видимым на экране.

• Щелкните на объекте правой кнопкой мыши и перетащите его в другое место, не отпуская кнопки мыши.

• Отпустите кнопку мыши и выберите из появившегося в результате меню пункт Переместить или Скопировать.

Перемещение и копирование с помощью левой кнопкой мыши.

Этот метод потребует больше вашего внимания, поскольку при использовании в этом качестве левой кнопки мыши перемещение объекта состоится только в том случае, если исходный объект находится на том же диске, на который вы собираетесь его перенести. Если же файл переносится на другой накопитель, он будет скопирован.

Если при перетаскивании объекта на экране возникает прозрачный значок с черным знаком “+”, это значит, что после того, как вы отпустите левую кнопку мыши, будет создана копия.

Перемещение и копирование с помощью Буфера обмена.

Данный метод копирования файлов и папок является обычным для Windows. Выделите файл, который хотите переместить или скопировать.

1. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите из появившегося меню команду Вырезать или Копировать.

2. Найдите папку (или диск), на которую(ый) хотите перенести или скопировать файл, и откройте ее (его).

3. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте в папке выберите команду Вставить из всплывающего меню или из меню Правка.

Копирование файлов на гибкий диск

Поместите дискету в дисковод и выполните одну из следующих последовательностей операций.

• Выделите файл или папку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите из появившегося меню команду Отправить. Щелкните в появившемся подменю на объекте, на который хотите скопировать файл (например, накопитель на гибких дисках):

• Находясь в окне Обзор или Мой компьютер, перетащите значок файла на значок накопителя на гибких дисках. Это наиболее быстрый и простой метод.

• Если на вашем рабочем столе или в папке имеется ярлык для накопителя на гибких дисках, перетащите файл на этот ярлык.

Поиск файлов и папок.

Чтобы найти файл, имя которого вам известно, выполните следующие действия

1. Щелкните на кнопку Пуск и выберите команду Поиск \ Искать файлы и папки.

2. В появившемся окне Поиск введите имя файла, либо целиком, либо его часть. Вам не обязательно точно знать начало и конец имени.

3. В строке Где программе дается указание, где следует искать. Если вы не имеете ни малейшего представления об этом, воспользуйтесь раскрывающимся списком или кнопкой Обзор и выберите объект Мой компьютер, в результате чего программа будет просматривать все ресурсы вашей системы.

4. Чтобы начать поиск щелкните кнопкой Найти.

Найдя файл или папку, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить многие из уже знакомых вам операций, например, скопировать объект, создать для него ярлык или отправить файл в другое место.

Когда известна какая-либо другая информация. В процессе работы в Windows может наступить момент, когда вы не будете знать ни одной части имени файла, и единственное, что сможете вспомнить - это когда последний раз в файл были внесены изменения. В этом случае можно воспользоваться вкладкой Дата и назначить поиск по конкретной дате, либо просто просмотреть файлы, созданные или измененные за определенный период времени. Возможна и ситуация, когда единственное, что вы знаете о документе - это то, что он был создан в программе Word и был адресован, например, в филиал вашей фирмы в Ишиме. Перейдите на вкладку Дополнительно, выберите из раскрывающегося списка Тип тип файла, а на вкладке Имя и размещение введите в строке Содержащий слова Ишимский филиал.

Удаление файлов и папок. Корзина. Средство Корзина представляет собой специальную папку, для которой выделяется определенное пространство на жестком диске. Когда вы удаляете файл или папку, либо с той же целью перетаскиваете какой-то объект на значок Корзина, данный объект перемещается в специальную папку Корзина.

Если вы щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке и выберете из появившегося меню команду Удалить, либо выделите файл или папку и нажмете клавишу Delete, на экране будет выведен запрос о подтверждении вашего намерения отправить этот файл или папку в папку Корзина. После щелчка кнопкой Да данный объект будет отправлен в эту папку. (В папку Корзина отправляются также удаленные ярлыки.)

Восстановление удаленного файла, папки или пиктограммы. Чтобы извлечь какой-либо файл из папки Корзина и возвратить его в то место, из которого он был удален, щелкните на его имени правой кнопкой мыши и выберите из появившегося меню команду Восстановить. Также можно перетащить его из папки Корзина в любую другую папку или на рабочий стол.

Чтобы избавиться от всего содержимого папки Корзина, щелкните правой кнопкой мыши на ее значке и выберите из появившегося меню команду Очистить корзину. Кроме того, при открытом окне просмотра средства Корзина можно также воспользоваться такой же командой в меню Файл.