МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ – УЧЕБНО - НАУЧНО – ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КОМПЛЕКС»
КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ
ОТЧЕТ
Лабораторная работа №2
«Табличный процессор MS EXCEL 2007 (основные возможности)»
ЭВМ № 7. N=139 Аудитория № 325
Дата проведения лабораторной работы 09.02.2012
Срок сдачи отчета 23.02.2012
Работу выполнила студентка группы 12-С
Крапивченкова Е.В.
Преподаватель Ноздрунов В.В.
Орел 2012
Оглавление
3.2. Заполнение таблицы и выполнение расчетов 2
3.3. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ 5
7
3.4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ 7
А. Редактирование области диаграмм 7
3.5. Импорт данных Excel в Word 10
3.6. Задания для самостоятельной работы: 11
3.6.1. 11
Контрольные вопросы: 12
Список литературы: 14
3.2. Заполнение таблицы и выполнение расчетов
3.2.3. Ручной способ расчета суммы:
Для этого необходимо набрать нужную формулу, в данном случае =B4+B5+B6 и нажать клавишу Enter:
Автоматический способ расчета суммы:
Необходимо нужное количество ячеек и нажать кнопку суммы «∑» (Главная – редактирование – сумма);
3.2.4. Распространение операции суммы на другие столбцы одним из трех возможных способов:
Я растянула ячейку В7 на всю строку 7 и формула =B4+B5+B6 автоматически применилась и к другим столбцам,
3.2.5. Посчитала сумму содержимого в 4-ой строке:
Выделила 4-ую строку и нажала кнопку суммы «∑»:
3.2.6. Подсчитала сумму содержимого остальных строк. Для этого растянула ячейку G4 на весь этот столбец и подала команду Правка/Заполнить/Вниз:
3.2.7. Определила долю выручки, полученную от продажи малых партий товаров.
Для этого в ячейке H4 ввела данные =G4/G7 нажала клавишу Enter, затем для получения процентных значений нажала кнопку «%» (Главная – число):
3.2.8. Определила долю выручки для других строк таблицы в процентах. Для этого в ячейке Н4 набрала формулу =G5/G8, выделила ячейки H4:H7. В результате в ячейках Н5; Н6; Н7 появилось сообщение #ДЕЛ/0!:
3.2.9. Для правильного определения результата очистила столбец Н, затем в ячейке Н4 ввела формулу =G4/$G$7, выделила столбец Н, получила необходимый результат:
3.2.10. Сохранила таблицу в файле:
3.3. Оформление таблицы
3.3.1. Открыла файл «Выручка от реализации книжной продукции»
3.3.2. Изменила шрифт
Выровняла заголовок таблицы по центру – выделила заголовок и на панели выравнивание, выбрала Выравнивание по центру;
3.3.4. Изменила фон ячейки (Главная - Шрифт – Цвет заливки) ;
Изменила цвет текста (Главная - Шрифт – Цвет текста);
Убрала распределительные линии сетки (Вид – Показать или скрыть – Сетка):
Построила рамку.
Изменила высоту строки. Для этого поместила курсор мыши в столбце с номерами строк на границе двух ячеек, нажав левую кнопку мыши изменила высоту строки:
Построение диаграмм
3.4.1. Открыла таблицу «Выручка от реализации книжной продукции»
В электронной таблице Excel составила диаграмму по данным таблицы «выручка от реализации книжной продукции». В ней выделила числовые ячейки с названием строк и столбцов. Далее по команде Вставка – Диаграммы получила необходимый результат.
Отредактировала получившуюся диаграмму:
Вставила данные диаграммы (Работа с диаграммой – Макет – Подписи данных – Авто);
Добавила легенду справа (Работа с диаграммой – Макет – Легенда – Легенда справа):
А. Редактирование области диаграмм
Выделила диаграмму (двойным щелчком левой кнопки мыши). После выделения диаграммы на панели быстрого доступа появляется рабочая область Работа с диаграммой с тремя разделами Конструктор, Макет, Формат. Непосредственное редактирование таблицы производится в разделе Формат (Изменение контура, заливки, шрифта и т.д.):
Б. Редактирование области построения
Выделила область построения двойным щелчком левой кнопки мыши (появился тонкая рамка вокруг нашей области);
В поле формат отредактировала диаграмму (первоначально изменив стиль):
Изменила цвет заливки области построения (Работа с диаграммой- Формат – Заливка фигуры);
Изменила цвет заливки столбцов диаграммы (Выделила диаграммы затем по команде Работа с диаграммой- Формат – Заливка фигуры):
В. Редактирование легенды
Выделил область легенды, затем в поле Работа с диаграммой- Формат изменил цвет заливки области легенды и шрифт данных в легенде:
Г. Редактирование заголовка
По команде Работа с диаграммой – Макет- Название диаграммы – Над диаграммой ввела название диаграммы и в поле Формат отредактировала ее:
Выделила ячейки А3:F4 и построил диаграмму типа «торт» - Объемный вид круговой диаграмм по команде Вставка – Диаграммы – Круговая - Объемная круговая:
Повернула диаграмму на 20 градусов (щелкнул правой кнопкой мыши – поворот объемной фигуры в появившемся окне в поле Х ввела значение 20 градусов) :
Выполнила заливку диаграммы ;
Выполнила заливку переднего элемента диаграммы;
Выдвинула передний сектор диаграммы с помощью нажатой левой кнопки мыши:
