4

Компьютерные технологии

Лабораторный курс

доцента кафедры информационных систем и компьютерных технологий

Пановой Т.В. (panova_tat@rambler.ru)

Лабораторная работа № 3

Тема:

Создание баз данных средствами ms exсel

Цель:

освоение минимальных навыков работы с базами данных средствами MS EXСEL.

I. Теоретические сведения.

Использование фильтров позволяет выделять из крупных списков данных их подмножества на основании ввода одного или нескольких условий. Для ввода фильтра выбирают пункт Фильтр в меню Данные.

Можно указывать фильтр разными способами:

1. Через автофильтрацию, указывая либо нужные значения полей, либо задавая простейшие условия выборки.

2. Через расширенный фильтр, позволяющий строить сложные условия поиска и фильтрации, копировать записи в другое место или отбирать данные на основе вычисленного значения.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе, причем столбцы должны быть поименованы.

1. Использование автофильтра

В пункте Фильтр меню Данные выбирают команду Автофильтр.

1. Чтобы отфильтровать строки, содержащие нужные значения полей, нажимают кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные, и выбирают значение в списке. Чтобы ввести ограничения и в других столбцах, предыдущий шаг надо повторить;

2. чтобы отфильтровать строки, задавая простейшие условия выборки, нажимают кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем выбирают пункт Условие:

• чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выбирают необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение сравнения справа от него;

• чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям, вводят оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажимают кнопку И, а затем вводят второй оператор и значение сравнения во второй группе полей;

• чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, вводят оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажимают кнопку ИЛИ, а затем вводят второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.

Для удаления фильтра из списка выполняют одно из следующих действий:

• чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажимают на кнопку со стрелкой, а затем выбирают из развернувшегося списка Все;

• чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выбирают пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Показать все;

• чтобы удалить автофильтр из списка, выбирают пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Автофильтр.

2. Условия отбора автофильтра Чтобы отфильтровать Выберите

Все строки списка Все

Заданное число строк с максимальными или минимальными

значениями ячеек текущего столбца (например, можно

отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения

суммы покупки) Первые 10

Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию

с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию) Условие...

Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце Пустые

Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце Непустые