Основные требования, предъявляемые к оформлению и стилю служебных документов
Служебно-деловой стиль предполагает изложения содержания документов с активным применением соответствующей (в нашем случае – бухгалтерской) терминологии и общепринятых сокращений. Кроме того, в содержании отдельных документов, представленных сплошным текстом, достаточно часто фигурируют устойчивые обороты письменной речи (идиомы), а также вводные слова и словосочетания. При употреблении некоторых слов делового языка возникают трудности, например:
Автобиография – биография лица, написанная им самим. Не следует употреблять тавтологическое сочетание «моя биография».
Адресат – лицо, отправляющее документ;
Адресат – лицо, которому адресован документ;
Адресовать – кому ( к кому – недопустимо), например, адресовать запрос директору;
Ассигнование – на что (например, ассигнование на строительство);
Благодаря – предлог употребляется с дательным падежом, а не с родительным (например, благодаря кому, а не кого);
Более - недопустимо сочетание этого наречия с прилагательными и наречиями в сравнительной степени (например, более лучший);
Бухгалтер – множественное число бухгалтеры (не бухгалтера);
Вакансия – свободное рабочее место, не рекомендуется употреблять тавтологическое сочетание «свободная вакансия»;
Вложение – во что (не «на что»), например, рост капитальных вложений в строительство;
Выговор – множественное число выговоры (не выговора);
Директор – множественное число директоры (не директора);
Договор – родительный падеж договора, множественное число договоры. Договоры – аннулировать, заключать, нарушать, подписывать, продлевать, разрывать, расторгнуть, ратифицировать, соблюдать.
Заведующий – чем (например, кафедрой , отделом);
Информация – о чес, а не почему;
Конференция – по чему, а не о чем;
Опись – чего, а не на что;
Отпуск – родительный падеж отпуска, предложный падеж об отпуске, в отпуске ( не в отпуску), множественное число отпуска;
Расписка – в чем, а не о чем (например, расписка в получении денежных средств);
Рационализировать,- не «рационализовать»;
Секретарь – употребляют по отношению к лицам мужского и женского пола;
Совещание - о чем, по вопросу о чем, по чему (например, совещание по проекту, совещание о внедрении);
Сосредоточивать – не «сосредотачивать»;
Табель – родительный падеж табеля, множественное число табели;
Уполномочивать – не «уполномачивать»
Подписано в печать _______. Формат 60х90 1/16
Гарнитура Times New Roman Cyr, 10. Усл. печ. лист. – ___. У.-изд. – ___.
Тираж 300 экз.
Типография «Познание»
Лицензия №172 от 12.09.96 г.
420108, Г. Казань, ул. Зайцева, д. 17