Лабораторная работа №5

Тема: Сортировка.

Цель работы: Научиться сортировать списки.

Краткие теоретические сведения.

Когда список сортируется, Microsoft Excel переставляет строки в соответствии с содержимым выбранного столбца  — столбца «Сортировать по».

Сортировка по возрастанию. Чтобы упорядочить список в алфавитном порядке по данным одного столбца, можно задать порядок сортировки по возрастанию (цифры от 0 до 9, пробелы, знаки препинания, буквы от А до Я).

Для сортировки списка в обратном порядке используйте сортировку по убыванию (от Я до А от 9 до 0)

Сортировка строк по возрастанию данных в одном столбце

Если список уже сортировался, то будут использоваться параметры предыдущей сортировки.

1. Укажите ячейку в сортируемом списке.

2. Нажмите кнопку По возрастанию.

Примечание. В сводной таблице элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в возрастающем порядке (от А до Я). Числа сортируются от меньшего к большему.

Сортировка строк по двум или более столбцам

Лучше всего, если сортируемый список будет иметь заголовки столбцов.

1. Укажите ячейку в сортируемом списке.

2. В меню Данные выберите команду Сортировка.

3. Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.

Чтобы отсортировать данные по более, чем трем столбцам одновременно, отсортируйте список сначала по трем наименее значимым столбцам. Например, если список содержит сведения о сотрудниках и его требуется отсортировать по полям "Отдел", "Должность", "Фамилия" и "Имя", сортировку нужно будет выполнить дважды. Выберите сначала Имя в поле Сортировать по и отсортируйте список. Затем выберите Отдел в поле Сортировать по, Должность в поле Затем по, Фамилия в поле В последнюю очередь, по и отсортируйте список еще раз.

4. Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Повторите шаги 2 — 4 для следующих более значимых столбцов.

Примечание

• Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.

Сортировка столбцов по содержимому строк

1. Укажите ячейку в сортируемом списке.

2. В меню Данные выберите команду Сортировка.

3. Нажмите кнопку Дополнительно.

4. Установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK.

5. Выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по и Затем по.

Сортировка месяцев, дней недели и списков

1. Укажите ячейку или диапазон ячеек в сортируемом списке.

2. В меню Данные выберите команду Сортировка.

3. Нажмите кнопку Дополнительно.

4. В поле Порядок сортировки по первому ключу выберите требуемый порядок и нажмите кнопку OK.

5. Выберите другие необходимые параметры сортировки.

Примечание

• Заданный на шаге 4 порядок сортировки применяется только для столбца, указанного в поле Сортировать по. Чтобы использовать нестандартный порядок для сортировки нескольких столбцов, следует последовательно выполнить несколько отдельных сортировок для каждого из столбцов. Например, чтобы сортировать данные по столбцам А и В (сначала по А, а потом по В), сначала проведите сортировку по столбцу В, задав требуемый порядок сортировки в окне Параметры сортировки. Затем проведите аналогичную сортировку списка по столбцу А.