Классификация информации

По возможности хранения:

• фиксируемая информация – может храниться практически бесконечно, не подвергаясь при этом искажению;

• не фиксируемая информация – используется в момент получения; она также может храниться некоторое время, но при этом постепенно искажается и исчезает.

По степени готовности для использования:

• первичная информация – представляет собой совокупность полученных непосредственно из источника несистематизированных данных, содержащих много лишнего и ненужного;

• промежуточная информация – состоит из сведений, прошедших через процесс предварительной обработки и систематизации, позволяющей решить вопрос о конкретных направлениях и способах их дальнейшего применения;

• конечная информация – дает возможность принимать обоснованные управленческие решения.

По полноте информация:

• частичная – на практике может использоваться только в совокупности с другой информацией);

• комплексная – дает всесторонние исчерпывающие сведения об объекте и возможность непосредственно принимать любые решения.

По степени надежности

• достоверная – надёжная, проверенная информация, не требующая дополнительных проверок;

• вероятностная – вероятностный характер может быть обусловлен принципиальной невозможностью получить от существующего источника надежные сведения, поскольку имеющиеся методы не позволяют этого сделать; неизбежными искажениями при их передаче, особенно в условиях иерархии управленческой структуры; заведомым распространением изначально ложных сведений.

При исследовании и оценке информации различают три аспекта – синтаксический, семантический и прагматический.

Синтаксический аспект связан со способом представления информации, вне зависимости от смысловой нагрузки и потребительских качеств. На данном уровне рассматривается форма представления информации, предназначенной для передачи или хранения. С точки зрения процесса передачи, информация может быть представлена в виде знаков и символов, может быть преобразована в электрическую форму, закодирована, то есть представлена в виде определенной последовательности электрических сигналов, однозначно отображающих ее содержание, без потери своей семантики, смысла. Информация может быть промодулирована для того, чтобы имелась возможность передачи ее по выбранному каналу связи. Обычно информация, выраженная в особой форме и предназначенная для передачи, называется сообщением.

С точки зрения процесса хранения информации, рассматриваются различные способы ее организации, сочетания, позволяющие наилучшим образом осуществлять запись, поиск, обновление и изменение информации в информационных базах.

Информация, рассматриваемая с синтаксической точки зрения, часто называется данными. Данные – это информация, зафиксированная в каком либо техническом устройстве или на носителе информации в виде, пригодном для дальнейшей обработки. При преобразовании информации в данные неизбежна потеря части информации. Данная потеря обуславливается тем, что знания создаются в результате обработки большого объема информации, и адекватное обратное преобразование невозможно.

Таким образом, данные – это сведения, факты, величины и их соотношения, преобразование и обработка которых позволяет получить информацию. Данные, сами являясь особой формой представления информации, служат сырьем для создания новой информации, получаемой в результате их обработки и преобразования.

Семантический аспект затрагивает смысловое содержание информации и соотносит ее с ранее имевшейся информацией. Для того чтобы понять и использовать информацию, получатель должен обладать определенным запасом знания, он должен быть подготовлен к обработке принимаемых сообщений. Действительно, полное незнание предмета не позволяет извлечь существенной информации из принятого сообщения об этом предмете. Получаемая информация может расширить знания человека о наблюдаемом явлении, и, в таком случае, при получении следующего сообщения возможно извлечение из него большего количества информации.

Прагматический аспект характеризует полезность информации, он определяет возможность достижения поставленной цели с учетом полученной информации. Данный аспект отражает потребительские свойства информации. Если полученная информация оказалась ценной, то поведение ее получателя меняется в нужном направлении.

Информация классифицируется по видам. Один из основных видов – это научная информация, которая наиболее полно отражает объективные закономерности природы, общества и мышления. Ее подразделяют по областям получения (использования) – на политическую, экономическую, техническую, биологическую, физическую и т.д.; и по назначению – на массовую и специальную.

В системах организационного управления выделяют экономическую информацию, то есть информацию, связанную с управлением людьми, и техническую информацию, связанную с управлением техническими объектами.

Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. В связи с тем, что экономическая информация большей частью связана с общественным производством, ее часто называют производственной информацией.

Экономическая информация характеризуется большим объемом, многократным использованием, обновлением и преобразованием, большим числом логических операция и относительно несложных математических расчетов для получения многих видов результатной информации. Структурными единицами экономической информации являются экономические показатели – то есть некие контролируемые параметры экономических объектов, состоящие из совокупности реквизитов.

Информация в экономике проявляется во множестве аспектов — вот только некоторые из таких способов проявления:

• производство информации как таковой — это производственная отрасль, то есть вид экономической деятельности;

• информация является фактором производства, - это один из фундаментальных ресурсов любой экономической системы;

• информация является объектом купли-продажи, то есть выступает в качестве товара;

• некоторая часть информации является общественным благом, потребляемым всеми членами общества;

• информация — это элемент рыночного механизма, который наряду с ценой и полезностью влияет на определение оптимального и равновесного состояний экономической системы;

• информация в современных условиях становится одним из наиболее важных факторов в конкурентной борьбе;

• информация становится резервом деловых и правительственных кругов, используемым при принятии решений и формировании общественного мнения.