Глава XII. Учет расчетных операций

Так, при отражении продажи продукции «по отгрузке» в учете и для целей налогообложения полученных авансов дается бухгалтер­ская запись:

дебет счета 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При учете продажи продукции для целей налогообложения «по оплате» при окончательном расчете с покупателями — запись:

дебет счета 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», кредит счета 90, субсчет 1 «Выручка».

При окончательном расчете с покупателями и заказчиками по мере завершения сделок, связанных с продажей основных средств или прочих активов, — запись:

дебет счета 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Одновременно с зачетом полученных авансов осуществляется вос­становительная запись по счетам на сумму НДС, начисленную ранее от авансовых платежей, перечисленных покупателями и заказчиками:

дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

кредит счета 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным».

Аналитический учет полученных авансов ведется по каждому кредитору с указанием суммы, сроков возникновения и погашения кредиторской задолженности.

Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявлен­ному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику. По­строение аналитического учета должно обеспечить получение дан­ных в разрезе:

• покупателей и заказчиков по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

• покупателей и заказчиков по не оплаченным в срок расчет­ным документам;

• авансов полученных;

• векселей, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

• векселей, дисконтированных (учтенных) в банках;

• векселей, по которым денежные средства не поступили в срок.

Бухгалтерский учет

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 обособленно.

В организациях, выполняющих работы долгосрочного характе­ра, начальные и конечные сроки, выполнение которых обычно от­носится к разным отчетным периодам (строительные, научные, проектные, геологические и т.п.), для учета расчетов с заказчиками может использоваться счет 46 «Выполненные этапы по незавершен­ным работам». Этот счет предназначен для обобщения информации о законченных (в соответствии с заключенными договорами) этапах работ, имеющих самостоятельное значение.

По дебету счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным ра­ботам» учитывается стоимость оплаченных заказчиком этапов ра­бот, принятых в установленном порядке, в корреспонденции со сче­том 90 «Продажи». Одновременно сумма затрат по законченным и принятым этапам работ списывается с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90. Суммы поступивших от заказчиков средств отражаются по дебету счетов учета денежных средств в кор­респонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По окончании работы в целом оплаченная заказчиком стои­мость этапов, учтенная на счете 46 «Выполненные этапы по неза­вершенным работам», списывается в дебет счета 62 «Расчеты с по­купателями и заказчиками». Стоимость полностью законченных ра­бот, учтенная на счете 62, погашается за счет ранее полученных авансов и сумм, полученных от заказчика в окончательный расчет в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств.

Аналитический учет по счету 46 «Выполненные этапы по неза­вершенным работам» ведется по видам работ.